Nota: Aquesta funcionalitat actualment només està disponible per als equips sota sol·licitud. Si desitges explorar la compartició de plantilles dins del teu equip, contacta amb suport per a discutir els passos següents i la tarifa.
Descripció general
Les plantilles es poden configurar i gestionar a nivell d'organització sota Plantilles, a la barra lateral. Els admins controlen la creació, edició i eliminació de plantilles, mentre que els membres de l'equip les poden utilitzar però no poden fer canvis permanents.
Crear una nova plantilla
Per crear una nova plantilla, accedeix a Plantilles i fes clic a Crear una nova plantilla. Introdueix un nom per a la plantilla i personalitza-la segons sigui necessari. Troba instruccions útils fent clic al prompt "Necessito ajuda". Quan estiguis satisfet amb la plantilla, desafegia-la. Els admins poden utilitzar el botó de commutació Crear més per crear immediatament una altra plantilla després de desar-ne una.
També pots utilitzar notes existents com a base per a plantilles mèdiques copiant la seva estructura en una plantilla nova. Els usuaris subscrits al pla 'Practice' poden aprofitar els serveis de creació de plantilles personalitzades. Per a més informació, consulta la Guia de creació de plantilles.
Editar una plantilla
Els admins poden editar plantilles, i els canvis es sincronitzaran en tot l'equip.
Al pla Heidi Pro, les plantilles es poden personalitzar profundament i desar per a necessitats de generació de reports adaptada, cosa que ajuda a reduir la càrrega administrativa pre-estructurant reports. Obtén més informació a través de l'Acadèmia de plantilles.
Passos per editar una plantilla
Accedeix a Plantilles.
Fes clic al menú de tres punts (punts suspensius) al costat de la plantilla que desitges editar.
Selecciona Editar.
Realitza els canvis necessaris als detalls de la plantilla.
Desa la plantilla.
Quan un membre de l'equip edita una plantilla de l'equip, es crea un duplicat local que no se sincronitza amb la plantilla original.
Per gestionar abreviacions o ortografies preferides a les teves plantilles, accedeix a: Memòria > Substituir > En lloc de... > Fes això..., assegurant la coherència i la claretat del resultat.
Canviar la visibilitat de la plantilla
Els admins tienen la capacitat de canviar la visibilitat de les plantilles per controlar qui pot utilitzar-les i editar-les. Els paràmetres de visibilitat també influeixen en les capacitats d'eliminació, com ara requerir que les plantilles configurades amb visibilitat 'Equip' es reassignin a 'Només jo' abans de poder-se eliminar.
Passos per canviar la visibilitat
Inicia sessió com a admin.
Accedeix a Plantilles.
Fes clic al menú de tres punts (punts suspensius) al costat de la plantilla.
Selecciona Editar visibilitat.
Canvia els paràmetres de visibilitat (p. ex., Equip, Només jo).
Desa els canvis.
Eliminar una plantilla
Els admins poden eliminar plantilles d'equip per a tots els usuaris. Tingues cura en eliminar plantilles d'equip ja que un altre membre del teu equip pot estar-les utilitzant.
Problemes comuns d'eliminació de plantilles i resolució de problemes
Plantilles per defecte o essencials
Algunes plantilles formen part d'un conjunt essencial necessari per a la funcionalitat de l'equip o estan designades com a predeterminades per als membres de l'equip. Aquestes no es poden eliminar fins que no es remouen com a predeterminades per tots els membres de l'equip.
Notificacions d'equip pendents
Assegura't que tots els membres de l'equip estiguin informats de l'eliminació prevista i que la plantilla no estigui en ús actiu.
Problemes tècnics
Si tots els paràmetres són correctes però l'eliminació segueix sense ser possible, pot haver-hi un problema tècnic que impedeixi l'acció. En aquests casos, contacta amb el suport de Heidi Health per a més assistència.
Passos per eliminar una plantilla
Inicia sessió com a admin.
Accedeix a Plantilles.
Fes clic al menú de tres punts (punts suspensius) al costat de la plantilla.
Selecciona Eliminar.
Confirma l'eliminació. En eliminar plantilles, els admins han d'assegurar-se que els paràmetres de visibilitat siguin correctes, que les plantilles no estiguin establertes com a predeterminades en ús pels membres de l'equip, i que cap restricció externa bloqueji l'acció.
Duplicar plantilles
Els membres de l'equip poden crear duplicats locals de plantilles d'equip per personalitzar-les sense afectar l'original. Tanmateix, duplicar una plantilla d'equip com a admin propaga el duplicat a tots els membres de l'equip.
Passos per duplicar una plantilla
Inicia sessió com a admin o membre de l'equip.
Accedeix a Plantilles.
Fes clic al menú de tres punts (punts suspensius) al costat d'una plantilla amb visibilitat Equip.
Selecciona Duplicar.
Seguint aquests passos, el teu equip pot gestionar plantilles de manera eficient, assegurant la coherència i la qualitat de la documentació dins de la clínica. A més, entendre els permisos basats en funcions i resoldre els desafiaments comuns d'eliminació pot racionalitzar la gestió de plantilles encara més.
Explora recursos addicionals com l'Acadèmia de plantilles per a consells avançats, la Guia de creació de plantilles, i la Comunitat de plantilles per a inspiració.
Opcions de visibilitat de plantilles
Les plantilles tienen opciones diferentes de visibilitat per controlar l'accés i els permisos d'edició:
Equip: Les plantilles amb aquesta configuració es comparteixen amb tot l'equip i no es poden editar pels membres de l'equip. Això assegura que tots els membres de l'equip utilitzin les mateixes plantilles estandarditzades.
Només jo: Aquestes plantilles són visibles només per al creador i són ideals per a ús personal. Els membres de l'equip poden crear les seves pròpies plantilles sense compartir-les amb altres.
Comunitat: Mentre que aquesta opció està disponible per a plantilles individuals, està desactivada per a plantilles d'equip. Les plantilles definides com a Comunitat es comparteixen amb tots els usuaris de Heidi, però això està restringit per a plantilles destinades a ús de tot l'equip per a assegurar la privacitat i el control.