Aquí pots aprendre a:
Accedir a les teves plantilles de formulari i omplir-les automàticament durant les teves sessions.
Estructurar correctament els teus PDF i carregar-los com a plantilla a Heidi.
🚀 Com accedir a Omplir formularis
Fes clic a "Crear una plantilla" i tria "Omplir un formulari PDF".
❗Assegura't que el teu PDF està estructurat correctament per obtenir resultats precisos. Consulta les instruccions de "Formatjar les teves plantilles en PDF" més avall.
Anomena la teva plantilla i fes clic a Desar.
Obra qualsevol sessió, fes clic a "Crear document" i selecciona la teva plantilla PDF desada.
Heidi omplirà automàticament el formulari i estarà llest perquè te'l descarreguis al teu ordinador.
👋 Formatar les teves plantilles PDF
Abans de carregar una plantilla PDF a Heidi, hauràs d'assegurar-te que el teu formulari està correctament estructurat i que es pot omplir. Segueix aquests passos per convertir el teu document i configurar-lo correctament.
💡Aquesta configuració només s'ha de fer una vegada fent servir qualsevol editor PDF estàndard. Recomanem Adobe Acrobat, PDF-XChange Editor o pdfFiller
Exporta el teu formulari com a PDF. Si el teu formulari ja és un PDF, salta al pas 2.
Obra el teu document amb l'editor que prefereixis (com Google Docs o Microsoft Word).
Tria Exportar com a PDF o Desar com a PDF per descarregar l'arxiu.
A Google Docs o Sheets, ves a Arxiu > Descarregar > Document PDF.
Obra l'editor PDF per afegir camps que es puguin omplir.
Obra el teu editor PDF i carrega el PDF que acabes d'exportar al pas 1.
Usa l'eina Afegir camp per inserir camps de text, camps de data, caselles de verificació o altres elements on vulguis que Heidi ompli la informació.
Redimensiona cada camp perquè s'alineï correctament amb el disseny del teu formulari.
Repeteix aquest procés per a totes les àrees que vulguis que Heidi ompli.
Anomena i estructura els teus camps a l'editor de PDF
Fes clic a cada camp per accedir als seus paràmetres i segueix els consells de formatació a la taula inferior.
Baixa el teu PDF per omplir.
Una vegada hagis afegit, anomenat i configurat tots els camps:
Fes clic a Descarregar.
Assegura't de seleccionar l'opció per desar-lo com a document PDF per omplir.
Consell de formatació | Què fer | Exemples |
Anomena cada camp clarament | Utilitza noms de camp descriptius que reflecteixin el contingut que s'omplirà. Evita etiquetes genèriques com "Text1". | ✅Fes-ho així: |
Afegeix descripcions de camp útils | Utilitza el camp de descripció de l'editor PDF per proporcionar context útil o orientacions de formatació. Aquestes instruccions ajuden a Heidi a omplir el formulari correctament. | P. ex., |
Fes coincidir el tipus de camp amb el contingut | Tria correctament el tipus d'entrada per a cada camp per garantir un formatatge adequat. | - Data → |
Estableix límits de paraules o caràcters | Aplica límits per evitar que les respostes llargues o frases trenquin el disseny del formulari. | Caràcters màxims: |
Inclou la lògica condicional | Si un camp només ha d'aparèixer en certes situacions o segons una altra resposta, utilitza l'opció Fer aquest camp condicional. | Regla condicional: |
Camps obligatoris | Si hi ha qualsevol camp que sempre s'ha de completar, activa l'interruptor Obligatori. |
|
💡 Aquesta configuració només s'ha de fer una vegada usant qualsevol editor de PDF estàndard (p. ex., Adobe Acrobat, PDF-XChange Editor, pdfFiller, etc.)
📬 Necessites ajuda?
Posa't en contacte amb [email protected] o [email protected], estarem encantats d'ajudar-te.