跳转到主要内容

Heidi Comms

Heidi Comms 是什么?

Heidi Comms 是您的 AI 合作伙伴,它可以协调跨语音、聊天和短信的患者沟通。

它代表您接听和拨打患者电话——处理常见咨询、提醒和跟进——这样您的团队可以专注于护理工作。

Heidi Comms 可跨越 语音、短信和消息 工作,为患者提供平静、一致的体验,无论他们以何种方式联系。

Heidi Comms 适合谁?

Heidi Comms 旨在支持范围广泛的医疗保健团队:

  • 寻求快速管理救助的独立临床医生和小型诊所版

  • 管理不断增长的来电量的诊所

  • 需要可扩展沟通能力的多诊所组织和机构

您可以不进行集成就开始使用,然后随着需求增长,将Heidi连接到选定的EHR或PMS系统。

Heidi Comms 解决哪些问题?

医疗团队被来电、消息和跟进工作压得喘不过气来。

Heidi Comms 可通过以下方式提供帮助:

  • 全天候接听患者来电,包括下班后

  • 减少未接来电和语音邮件积压

  • 自动化提醒、确认和跟进

  • 确保每一个患者互动都被捕捉和可见

结果是:中断减少、团队更加冷静,患者获得更好的就诊机会。

Heidi Comms 如何工作

Heidi Comms 端到端处理患者沟通:

  • 患者致电、发送消息或接收来自Heidi的外展

  • Heidi回答问题、捕捉意图并实时响应

  • 对话转化为预约、提醒或跟进等操作

  • 每一次互动都被记录,包含记录和结果

对于较大的组织,Heidi Comms 还可以与支持的 PMS/EHR 系统(如 Cliniko、Medtech、Medirecords、BestPractice、Athena 等)集成,以启用实时日程安排和更深层次的工作流。

Heidi 支持哪些渠道?

Heidi Comms 支持全渠道通信:

  • 电话(入站和出站)

  • 短信和消息跟进

  • 基于聊天的患者互动(如启用)

患者体验相同的平静、清晰的沟通 — 无论通过哪个渠道。

安全性、隐私和信任

Heidi从第一天起就为医疗保健而构建。

  • 安全的通话处理和数据存储

  • 明确的同意和录音声明

  • 审计日志和所有互动的可见性

  • 设计用于满足医疗保健隐私和合规性期望

常见问题

Heidi Comms 是否会替代我的前台团队?

不。 Heidi Comms 通过处理常规沟通来支持您的团队,以便员工可以专注于需要人工协助的患者。 它将成为支持您现有团队的可扩展扩展。

使用 Heidi Comms 是否需要 EHR 或 PMS 集成?

不。 您可以在没有任何集成的情况下开始使用 Heidi Comms。 对于在支持的EHR或PMS系统上需要更深入和更高级工作流程的组织,可进行集成。

Heidi Comms 在下班后可用吗?

可以。 我们实施的Heidi代理将全天候接听电话和消息,包括晚间和周末。

我如何获得 Heidi Comms 的访问权限?

Heidi Comms 目前无法通过自助注册获得。 要表示兴趣,请完成我们网站上的表单,网址为 heidihealth.com/comms。 提交后,我们的团队将在 3–5 个工作日内审查您的申请,并通知后续步骤。

是否有免费试用?

目前没有免费试用。 请填写位于 heidihealth.com/comms 的兴趣表单,我们的团队将为您的诊所指导最佳选择。

Heidi 能同时处理多个电话吗?

可以。 Heidi 可以处理并发通话 — 多个患者可以同时致电,Heidi 将同时问候并与所有患者互动。 不再有掉线或忙线。

Heidi Comms 支持哪些语言?

目前,Heidi Comms 支持英语。 如果来电者口音较重或说英语的不同方式,Heidi 可以很好地处理。 多语言支持正在规划中。

Heidi 听起来像机器人吗?

否。 Heidi 的语音模型设计为对话式和类人的。 实际上,患者通常不会意识到他们在与 AI 交谈。

如果患者想与真人交谈怎么办?

如果患者在通话期间的任何时刻要求与人类交谈,Heidi 将立即将通话转接给您的前台团队。

如果 Heidi 不知道问题的答案怎么办?

Heidi 从您的诊所提供的知识库(常见问题、诊所信息、政策)中获取信息。 如果 Heidi 收到无法回答的问题,它将告知患者并将通话转接给前台。 可以随着时间的推移充实知识库,以便 Heidi 处理更多问题。

Heidi 会给出医学建议吗?

否。 Heidi 具有强大的防护措施,永远不会提供医学建议或临床意见。 如果患者因严重医疗问题致电,Heidi 将告知他们无法协助,并立即转接给人工。

我们可以自定义 Heidi 说什么和做什么吗?

可以。 问候语、提出的问题、通话流程、沟通风格、语气和特定短语都可以完全自定义每个诊所。

Heidi 如何与我们的电话系统集成?

这是一个简单的呼叫转移设置。 您保持当前的诊所号码,并设置呼叫转移,以便通话首先转到 Heidi。 当 Heidi 需要转接时,它会将通话转接回您的前台。 无需更改您诊所的电话号码。

Heidi 与哪些 EHR/PMS 系统集成?

Heidi 目前与 Cliniko、Best Practice、Medtech、Medirecords 和 Athena 集成。 如果您的 EHR 未列出,您仍然可以在没有集成的情况下使用 Heidi — Heidi 捕获所有通话信息并向您的前台团队发送摘要以采取行动。 自定义集成可作为企业解决方案提供。

设置需要多长时间?

入门通常需要 2–3 周。 初始代理设置在 Heidi 这边需要 2–3 天。 其余时间取决于您的诊所的可用性来测试和提供反馈。 您无需编写配置 — Heidi 的团队会为您处理设置。

接待员在通话后如何获得通知?

通话后,摘要可在 Heidi 中的通话日志中获取。 摘要也可以自动发送到任何指定的电子邮件地址,以便您的管理员员工直接在其收件箱中收到。

Heidi Comms 的成本是多少?

定价根据诊所的规模、地区和用例进行定制。 请填写位于 heidihealth.com/comms 的兴趣表单,我们的团队将提供个性化报价。

我们的患者不喜欢与 AI 交谈 — 这是个问题吗?

实际上,我们发现相反的情况。 在现场诊所,老年患者预约约诊并与 Heidi 互动。 语音非常自然,如果任何人想与人类交谈,他们可以随时要求,Heidi 会立即转接。

我们的工作流程对 AI 来说太复杂了 — Heidi 能处理吗?

Heidi 可以处理各种复杂的工作流程。 诊所可以提供他们的协议和程序 — 甚至 40–50 页的文档 — Heidi 的团队将配置代理以遵循它们。 支持条件性提问、不同的通话流程和上报协议。

如果 Heidi 犯了错误或不理解患者怎么办?

每个通话都有完整的文字记录和可供审核的录音。 如果不确定,Heidi 会要求澄清(例如名字的拼写)。 如果出现问题,Heidi 会转接给前台。 您的诊所拥有完全的可见性和控制权。

Heidi Comms 如何遵守数据隐私标准?

Heidi Comms 遵守严格的数据隐私法规,包括 HIPAA、GDPR、PIPEDA 和澳大利亚隐私原则 (APP)。 所有患者信息都得到妥善保存和传输,并实施了强大的防护措施。 有关更多信息,请查阅我们的隐私政策、信任中心和 Heidi Comms 使用条款。

准备好看到 Heidi Comms 的实际应用了吗?

访问我们的 Heidi Comms 页面,尝试我们的现场演示。 立即预约演示。

这是否解答了您的问题?