Anteckning: Den här funktionen är för närvarande endast tillgänglig för team på begäran. Om du vill utforska malldelning inom ditt team ber vi dig att kontakta support för att diskutera nästa steg och prissättning.
Översikt
Mallar kan konfigureras och hanteras på organisationsnivå under Mallar i din sidofält. Administratörer har kontroll över att skapa, redigera och ta bort mallar, medan teammedlemmar kan använda dem men inte kan göra permanenta ändringar.
Skapa en ny mall
För att skapa en ny mall navigerar du till Mallar och klickar på Skapa en ny mall. Ange ett namn för mallen och anpassa efter behov. Hitta användbara instruktioner genom att klicka på uppmaningen "Jag behöver hjälp". När du är nöjd med mallen sparar du den. Administratörer kan använda växeln Skapa fler för att omedelbar skapa en annan mall efter att ha sparat den aktuella mallen. För att spara en nyskapad mall är det nödvändigt att ge den ett namn. Utan en titel kan knappen "Spara" förbli inaktiverad, vilket förhindrar dig från att spara ditt arbete. Ett giltigt namn krävs för att aktivera alternativen "Spara för senare" eller "Spara & använd".
Felsökning av problem med mallspara
Om knappen "Spara" inte fungerar kontrollerar du att mallen har ett meningsfullt, icke-tomt namn tillagt i fältet "Namn". Titlar som endast består av mellanslag är inte giltiga och aktiverar inte sparalternativen.
Du kan också använda befintliga anteckningar som grund för medicinska mallar genom att kopiera deras struktur till en ny mall. Användare som prenumererar på planen "Practice" kan använda skräddarsydda mallskapningstjänster. För mer information, se Guide för att skapa mallar. För att förbättra malleffektiviteten kan du överväga att använda platshållare som [Huvudsakligt skäl] eller {fri text} som gör mallar anpassningsbara för flera scenarier. Du kan även skapa varianter för vanligt använda fall, till exempel en "Kiropraktik uppföljning"-mall eller en "Remiss"-mall. Effektiv hantering av sparade mallar kan effektivisera användningen: ange ofta använda mallar som standard, markera viktiga mallar för snabb åtkomst och gör ändringar efter behov genom att öppna mallar igen och spara ändringarna.
Redigera en mall
Administratörer kan redigera mallar och alla ändringar synkroniseras i teamet.
I Heidi Pro Plan kan mallar konfigureras djupt och sparas för skräddarsydda rapporteringsbehov, vilket hjälper till att minska administrativ arbetsbelastning genom att förstrukturera rapporter. Lär dig mer genom Mallakademin.
Steg för att redigera en mall
Gå till Mallar.
Klicka på menyn med tre punkter (ellips) bredvid mallen du vill redigera.
Välj Redigera.
Gör nödvändiga ändringar i malldetaljerna.
Spara mallen.
När en teammedlem redigerar en temalmall skapas en lokal kopia och synkroniseras inte med den ursprungliga mallen.
För att hantera förkortningar eller önskade stavningar i dina mallar navigerar du till: Minne > Ersätt > I stället för... > Gör detta..., vilket säkerställer enhetlighet och klarhet i utdata.
Ändra mallsynlighet
Administratörer kan ändra synligheten för mallar för att kontrollera vem som kan använda och redigera dem. Synlighetsinställningar påverkar även borttagningsförmåga, till exempel genom att kräva att mallar inställda på "Team"-synlighet omfördelas till "Endast mig" innan de kan tas bort.
Steg för att ändra synlighet
Logga in som administratör.
Navigera till Mallar.
Klicka på menyn med tre punkter (ellips) bredvid mallen.
Välj Redigera synlighet.
Ändra synlighetsinställningar (t.ex. Team, Endast mig).
Spara ändringarna.
Ta bort en mall
Administratörer kan ta bort teammallar för alla användare. Var försiktig när du tar bort teammallar eftersom en annan medlem i ditt team kan använda dem.
Vanliga problem vid borttagning av mallar och felsökning
Standard- eller kärnmallar
Vissa mallar är en del av en kärnuppsättning som krävs för teamfunktionalitet eller är designerade som standardmallar för teammedlemmar. Dessa kan inte tas bort förrän de tas bort som standard av alla teammedlemmar.
Väntande teammeddelanden
Se till att alla teammedlemmar informeras om avsikten att ta bort mallen och att mallen inte är i aktiv användning.
Tekniska problem
Om alla inställningar är korrekta men borttagningen fortfarande inte är möjlig kan det finnas ett tekniskt problem som förhindrar åtgärden. I sådana fall kontaktar du Heidi Health support för ytterligare hjälp.
Steg för att ta bort en mall
Logga in som administratör.
Navigera till Mallar.
Klicka på menyn med tre punkter (ellips) bredvid mallen.
Välj Ta bort.
Bekräfta borttagningen. När du tar bort mallar bör administratörer se till att synlighetsinställningar är korrekta, mallar inte är inställda som standard för användning av teammedlemmar och inga externa begränsningar blockerar åtgärden.
Duplicera mallar
Teammedlemmar kan skapa lokala kopior av teammallar för att anpassa dem utan att påverka originalet. Men om en administratör duplicerar en tealmall sprids kopian till alla teammedlemmar.
Steg för att duplicera en mall
Logga in som teamadministratör eller medlem.
Navigera till Mallar.
Klicka på menyn med tre punkter (ellips) bredvid en mall med Team-synlighet.
Välj Duplicera.
Genom att följa dessa steg kan ditt team effektivt hantera mallar och säkerställa enhetlighet och kvalitet i dokumentationen i kliniken. Dessutom kan förståelse för rollbaserade behörigheter och hantering av vanliga borttagningsproblem effektivisera mallhanteringen ytterligare.
Utforska ytterligare resurser som Mallakademin för avancerade tips, Guide för att skapa mallar och Mallcommunity för inspiration.
Mallsynlighetsalternativ
Mallar har olika synlighetsalternativ för att kontrollera åtkomst och redigeringsbehörigheter:
Team: Mallar med denna inställning delas med hela teamet och kan inte redigeras av teammedlemmar. Detta säkerställer att alla teammedlemmar använder samma standardiserade mallar.
Endast mig: Dessa mallar är endast synliga för skaparen och är idealiska för personlig användning. Teammedlemmar kan skapa sina egna mallar utan att dela dem med andra.
Community: Även om detta alternativ är tillgängligt för individuella mallar är det inaktiverat för teammallar. Mallar inställda på Community delas med alla användare av Heidi, men detta är begränsat för mallar avsedda för teamomfattande användning för att säkerställa dataskydd och kontroll.