Mallar är en väsentlig del av Heidi som gör att du kan skapa anteckningar och dokument exakt som du vill ha dem. Mallar definierar anteckningens struktur genom att specificera vilka avsnitt som ingår, vad varje avsnitt innehåller och anteckningens allmänna formatering.

Heidi tillhandahåller alla väsentliga mallar baserat på din valda specialitet, som du kan anpassa och göra till dina egna. Du kan också skapa mallar från grunden, från en befintlig anteckning eller be Heidi att generera en åt dig med AI.

Heidi-mallar: Överblick av grundläggande mallar - Titta på video

Vad är en anteckningsmall och hur använder jag den?

Anteckningsmallar används för att strukturera dina anteckningar på det sätt som passar dig. Om du vill använda en anteckningsmall matar du helt enkelt in sessionen som vanligt och trycker sedan på stoppa inmatning. När du har slutat mata in visas en lista över anteckningsmallar som du kan välja mellan. Du kan bläddra nedåt för att se listan över mallar eller börja skriva för att söka efter en specifik mall. Mallar som du nyligen har använt visas först i listan.

Du kan ändra mallen som din anteckning använder genom att klicka på mallknappen ovanför anteckningen. Det här öppnar mallistan igen och genererar om anteckningen i den mall du väljer.

Vad är en förvald anteckningsmall och hur ställer jag in en?

Om du inte vill bli tillfrågad om vilken typ av anteckning du vill skapa varje gång du slutar mata in, ställ in en förvald mall. Det här är användbart för personer som gillar att skapa samma typ av anteckning vid varje session.

Du kan spara en mall som förvald mall genom att markera rutan "spara val som förvald mall" till höger innan du väljer en mall när Heidi frågar hur du vill att dina anteckningar ska struktureras.

Du kan också ställa in en förvald mall eller ändra din förvalda mall genom att gå till Inställningar > Sessionsinställningar och välja en mall från rullgardinslistan "Förvald anteckningsmall".

Vad är en dokumentmall och hur använder jag den?

Dokumentmallar används för att skapa ytterligare material från din ursprungliga anteckning, till exempel remisser och förklaringar till patienter. Du kan använda en dokumentmall när att du har genererat din sessionsanteckning genom att klicka på "Skapa dokument" i övre högra hörnet (som ser ut som en trollstav på mobilen.)

Om du klickar på "Skapa dokument" visas en lista med alla tillgängliga mallar för dig, både anteckningsmallar och dokumentmallar. När du väljer en av dessa mallar öppnas en ny flik med ditt dokument. Du kan enkelt gå tillbaka till din ursprungliga anteckning när som helst genom att klicka på anteckningsfliken.

Om du har valt en dokumentmall som förvald mall skapar Heidi 2 utdata när du transkriberar: din specialitetsanteckning och det dokument du har angett. Det här är viktigt för att säkerställa kvaliteten på dokumentgenereringen, eftersom en dokumentmall förlitar sig på en befintlig anteckning för att köra frågan effektivt.

Om du använder gratisplanen räknas skapandet av dokument mot dina 10 skapelser per månad. Pro-användare kan skapa obegränsade dokument!

Vad är skillnaden mellan en dokumentmall och en anteckningsmall?

Mallar är organiserade i dokument- och anteckningstyper för att hjälpa dig att hitta vad du söker när du behöver det. En anteckning är klinisk dokumentation som skulle gå in i din hälsojournal (d.v.s. Fil/PMS/EMR/EPJ) och är avsedd att läsas av annan vårdpersonal som en förteckning över din vård; medan ett dokument är något som kan vara externt i förhållande till hälsojournalen, till exempel en utskrivningssammanfattning, medicinskt intyg, remiss eller ett formulär du fyller i.

Anteckningar använder transkriberingen eller dikteringen och sammanhanget från sessionen, medan dokument använder anteckningen som sanningskälla och sedan eventuell ytterligare information från transkriberingen. Det är därför bäst att se till att du är nöjd med din anteckning innan du skapar några dokument.

Hur du skapar en anpassad mall

Det finns några olika sätt att skapa en anpassad mall:

Från mallbiblioteket: Öppna mallsidan från menyn på vänster sida, och i övre högra hörnet ser du en knapp där det står "Skapa mall"

Plattformsspecifik information:

Skrivbordsapp: Följ instruktionerna ovan för att skapa mallar utan problem.
Mobilapp: Använd webbappen, som nås via en webbläsare som Safari eller Chrome, för att hantera mallskapandet.

Från en session:

Klicka på "Skapa dokument" för att öppna mallfönstret och klicka på "Skapa anpassad mall" längst ned i fönstret.

Du kommer då att se några alternativ på olika sätt att skapa din anpassade mall.

Be Heidi att generera en mall

Metod 1

Klicka på "Skapa dokument" och klicka sedan på "Skapa anpassad mall"
Du kan använda promptfältet "Fråga Heidi" för att skriva vad du vill att Heidi ska skapa åt dig.
Heidi skapar en mall baserad på vad du har sagt, som du kan fortsätta att redigera och anpassa enligt dina önskemål.
Klicka på "Spara" för att spara mallen till senare, eller "Spara & använd" för att använda mallen nu och spara den i ditt bibliotek.

Metod 2

Använd promptfältet "Fråga Heidi" längst ned på skärmen för att skriva vad du vill skapa.
Klicka på "ny flik" för att lägga till svaret som ny utdata
För att spara det som en ny mall, klicka på de tre prickarna (…) ovanför texten och välj "Spara som ny mall". Genom att göra det kan du komma åt den nya mallen vid framtida konsultationer

Skapa mall från en befintlig anteckning

Klicka på "Skapa dokument" och klicka sedan på "Skapa anpassad mall"

Klicka på "Starta från en befintlig anteckning"
Hitta en anteckning från din befintliga mottagning som du gillar strukturen och klangen på, och klistra in den i textfältet. Heidi tar automatiskt bort all privat patientinformation.
Klicka på konvertera till mall, och Heidi kommer att omvandla din anteckning till en mall. Granska strukturen och detaljerna i mallen och gör eventuella ytterligare justeringar.
När du är klar namnger du mallen och väljer en typ till den. För mer information om olika malltyper, klicka här.
Klicka på "Spara" för att spara mallen till senare, eller "Spara & använd" för att använda mallen nu och spara den i ditt bibliotek.

Spara genererade dokument som mallar

Efter att ha skapat ett dokument (t.ex. en remiss) klickar du på Spara som ny mall.
Den här mallen är då tillgänglig i ditt mallbibliotek för framtida bruk och ändringar.

Hur du redigerar en befintlig mall

Från mallfönstret

Öppna mallistan genom att klicka på "Skapa dokument", hitta den mall du vill ändra och klicka sedan på "Redigera".
Du kan då ändra strukturen på din mall, och när du är nöjd med ändringarna klickar du på "Spara".

Från ditt mallbibliotek

Gå till ditt mallbibliotek genom att klicka på alternativet mallar i menyn på vänster sida
Hitta mallen du vill redigera genom att söka på den, eller bläddra ned i mallistan
Klicka på menyn med 3 prickar på höger sida av listan
Klicka på redigera, gör eventuella ändringar du vill ha och klicka spara.

Begränsningar för mobilapp och lösningar

Direkt mallskapande stöds inte på mobilappen.
Lösning: Använd en webbläsare som Safari eller Chrome för att komma åt Heidi-webbappen för mallhantering.
För en smidigare upplevelse kan du välja skrivbordsappen.