Du kan lägga till en patient med namn eller en nyckel som du kommer att känna igen, så kan du senare länka tillbaka till tidigare patientsamtal för den användaren.

Du kan starta en session från den gröna knappen i ditt övre högra hörn. När Heidi transkriberar visas knappen röd med texten 'Transkriberar'. Tryck här för att stoppa transkriberingen.

Du kan trycka på återuppta för att återuppta transkriberingen när som helst.

Varje gång du stoppar transkriberingen skickar Heidi transkriptionen till vår AI-modell och skapar din anteckning. Du måste trycka på "synkronisera ändringar" för att överföra dessa ändringar till dokument som du har skapat. För Android-enhetersanvändare bör du undvika att låta telefonen låsa sig eller gå i viloläge under en session, då detta kan avbryta ljudinmatningen och resultera i ofullständiga transkriptioner. Att hålla enheten aktiv säkerställer integriteten för dina sessionsinspelningar.

En anteckning är den huvudsakliga kliniska sammanfattning som Heidi genererar baserat på din transkriberade session. Det är vanligtvis den som skulle ingå i din patientjournal (t.ex. fil/journalsystem/EMR/EPJ) och är avsedd för andra kliniker att läsa som en dokumentation av din vård.

När du stoppar transkriberingen uppmanas du att välja en mall för att skapa din anteckning från.

Mallar är en viktig funktion i Heidi som gör att du kan anpassa anteckningar och dokument så att de ser ut och känns exakt som du vill. Mallen definierar strukturen, innehållet och den allmänna formateringen av anteckningen.
​
Mallar kan innehålla rubriker, (t.ex: Historia, Undersökning, Bedömning, Plan eller Subjektivt, Objektivt) samt instruktioner för Heidi att följa angående vad som finns i varje avsnitt.

Heidi tillhandahåller några av de mest använda anteckningmallarna för dig, såsom:

Du kan också skapa en anpassad mall för att generera en anteckning exakt som du vill ha den. Att använda en anpassad mall kommer att förbruka en Pro-åtgärd.

Ett dokument är en artefakt som du kan skapa utöver anteckningen, till exempel en utskrivningssammanfattning, medicinsk intyg, remissbrev eller patientinstruktioner.

Dokument skapas baserat på vad som finns i anteckningen, transkriptionen och eventuell information som läggs till i fliken 'Sammanhang'. Därför är det bäst att se till att du är nöjd med din anteckning innan du skapar några dokument.

För att skapa ett dokument klickar du på 'Skapa' i övre högra hörnet och väljer den mall du vill använda. Dokumentet öppnas automatiskt i en ny flik på Heidi-arbetsytan.

För att ta bort ett dokument du har skapat klickar du helt enkelt på 'X' bredvid fliken.

Att skapa ett dokument förbrukar en Pro-åtgärd på Heidi. För att skapa obegränsade dokument uppgraderar du till Heidi Pro.

När du ställer in en dokumentmall som standard genererar Heidi två anteckningar när du avslutar sessionen: din specialistanteckning och ditt valda dokument. Att skapa en klinisk anteckning först säkerställer att dina dokument är korrekta och effektivt skapade.
​

Livetranskribering ger dig en realtidsvy av dina samtal under patientsamtalen, vilket gör att du kan se exakt vad som fångas upp när du talar.

Under din patientsamtale ser du en live transkriptionspanel som visar ditt samtal när det händer. Detta fungerar tillsammans med vår standard AI-process för anteckningsgenerering.

Transkriptionen uppdateras ord-för-ord i realtid, vilket ger dig omedelbar synlighet över vad som fångas upp och gör att du kan göra justeringar om det behövs.

Du kan anpassa hur livetranskribering visas under dina sessioner:

Inställningar → Visningsinställningar → Slå AV: "Öppna livetranskribering i delad vy"

Med det här alternativet fortsätter livetranskriberingen att köra i bakgrunden - klicka helt enkelt på fliken 'Transkribering' när du vill visa den.

Dikteringsläget gör att du kan skapa en ord-för-ord-text baserat på vad du säger till Heidi. Detta är användbart för saker som dikterade brev, operationsjournaler eller rapporter. Gå in i dikteringsläge genom att klicka på pilen bredvid "Starta transkribering" och välja "Dikterar" från rullgardinslistan. Detta gör att du kan starta en diktationssession istället. Om du använder mobilappen måste du se till att den är uppdaterad till den senaste versionen. Efter uppdateringen öppnar du Heidi Health-appen och startar en ny session, där du hittar en växlare högst upp på skärmen för att välja dikteringsläge.

Om du vill lägga till en diktering i en befintlig anteckning eller dokument klickar du på mikrofonikon i övre högra hörnet av textområdet, och du kan dikt in i en befintlig anteckning.

På iPhone kan du också använda den inbyggda mikrofonen genom att trycka på en textruta, ta upp tangentbordet och klicka på mikrofonikon för att dikt direkt i fältet.

Stilpanelen hjälper dig att ytterligare anpassa din anteckning så att den låter precis som du vill ha den.
​

Du kan helt anpassa dina utdata för att matcha din personliga stil.

För Pro-användare kommer sekreterarfunktionen i två alternativ:

För gratisanvändare är Gratis sekreterarfunktionen utformad för att vara mycket snabb och fungerar bra för de flesta enkla sessioner.

Om du regelbundet behöver mer tillförlitlig prestanda för detaljerade eller långvariga anteckningar rekommenderar vi att du uppgraderar till en Pro-plan.

Du kan välja från följande talförinställningar:

Eller skapa ett anpassat tal genom att justera konfigurationen under förinställningarna för att ha finare kontroll över precisionsgraden, formateringen och om citat används i din anteckning.

Tal är endast tillgängligt när du använder en anteckingsmall. För att öka precisionsgraden i ett dokument anpassar du mallinstruktionerna.
​

Fliken 'Sammanhang' till vänster om anteckningsfliken är där du kan lägga till eventuell ytterligare information som du vill inkludera i anteckningen som inte transkriberades under sessionen. Det kan vara patienthistorik, en anteckning för dig själv, eller något annat som inte uttalades högt. När du använder Heidis skrivbordsapp utan integrering i ett EMR måste du se till att väsentliga patientuppgifter läggs till manuellt. Du kan göra detta genom att dikt eller skriva in informationen i början av sessionen eller lägga till den under eller efter sessionen via fliken 'Sammanhang'.

Vissa kliniker gillar att klistra in patientens medicinsk historik från sitt EMR, se bara till att notera i sammanhanget att det är patienthistorik snarare än något som diskuterades under sessionen.

Du kan lägga till sammanhang när som helst före, under eller efter en session. .

Du kan skapa en anteckning från en tidigare inspelad session genom att välja "Ladda upp sessionslјud" från rullgardinslistan bredvid "Starta transkribering"

Du kan välja från ett brett och växande urval av språk för både transkribering (indataspråk) och antecknings- eller dokumentgenerering (utdataspråk).
​
Till exempel, om du genomför en samtale på spanska men vill att den slutliga anteckningen ska vara på engelska, ställer du helt enkelt in spanska som indataspråk och engelska som utdataspråk.
​
Du kan ange standardindataspråk och standardutdataspråk i inställningarna.

För att exportera en anteckning eller dokument klickar du på menyn med fler alternativ, klickar på exportera som och väljer sedan en filtyp. Heidi stöder för närvarande export som PDF- eller doc.x-format. Filen sparas i mappen Hämtningar.

Detekterar automatiskt kliniska uppföljningsåtgärder (t.ex. tester, remisser, granskningar) från dina sessionanteckningar och sammanställer dem i en personlig uppgiftslista. Uppgifter kan hanteras under sessioner eller centralt via en huvuduppgiftslista, med filtrering, kategorisering och fullständig redigeringskontroll. Varje uppgift är länkad tillbaka till den ursprungliga anteckningen för enkelt sammanhang. Endast tillgänglig i webbappen.

Du kan göra innehål fetstilt, understruket eller kursivt i Heidis textredigerare genom att markera det och sedan välja den formatering du vill ha. Om du alltid vill att vissa avsnitt ska ha en specifik formatering kan du lägga till den i mallen.

Lägg till vanliga stavningsfel eller önskad förkortningar, och Heidi kommer automatiskt att korrigera eller förkorta dessa i dina utdata. Du kan hitta dina ersättningar i fliken Minne.
​
​Vi har tillhandahållit några bra förslag nedan!

Om du märker ett stavningsfel eller en fras som du föredrar att förkorta under din session högerklickar du helt enkelt på den och klickar på ikonen 'Sök & ersätt'.
​
Du kan sedan välja att tillämpa ändringen på alla instanser inom din nuvarande utdata, på alla utdata i din session, eller för alla framtida förekomster genom att lägga till det i ditt ordbibliotek.
​
Du har också möjligheten att matcha den exakta skiftningen av din ersättning om det behövs.

Använd delad skärm för att visa flera Heidi-flikar samtidigt.

Gå in i delad skärmvy genom att högerklicka på den flik du vill dela och välja antingen "höger" eller "vänster" från alternativen. Det här bestämmer på vilken sida av skärmen fliken visas.

Du kan också justera storleken på varje fönster genom att klicka i mitten och dra åt vänster eller höger. Detta gör att du kan anpassa den delade skärmvyn enligt dina önskemål, vilket gör det lättare att visa och arbeta med flera flikar samtidigt.
​

Ett exempel på hur du kan tillämpa delad skärm är kanske att du vill ha din transkribering på vänster sida för att göra en kvalitetskontroll medan du kontrollerar din anteckning i höger fönster.
​
Du kan snabbt växla mellan sammanhang för att lägga till lite mer detaljer om det inte fanns i transkriptionen och behöver dras in i anteckningen.

Snippets är anpassade, förlagrade textfragment som du kan utlösa i dina anteckningar och dokument med en stenografi. I din 'Minne'-flik hittar du dina 'Snippets'. Du kan lägga till så många snippets du vill genom att inkludera stenografin och innehållet. För att infoga din snippet i en anteckning skriver du helt enkelt ett framåtsnedstreck följt av lämplig stenografitrigger (t.ex. /normROC).

Här är ett exempel:

Stenografi: /normROS

Innehål:

• Allmänt: Ingen feber, frysningar, trötthet eller viktförändringar
• Hud: Inga utslag, lesioner eller kliande
• Huvud, öron, näsa, hals:
- Huvud: Ingen huvudvärk eller yrsel
- Ögon: Inga synförändringar eller ögonsmärta
- Öron: Ingen hörselminskning eller öronbrus
- Näsa: Ingen näskongesion eller ringorrhea
- Hals: Ingen halsont eller heshet
• Kardiovaskulär: Ingen bröstsmärta, hjärtklappning eller ödem
• Respiratorisk: Ingen hosta, andnöd eller fladdrande
• Gastrointestinal: Ingen buksmärta, illamående, kräkningar eller förändringar i tarmvanor
• Genitourinary: Ingen smärta vid urinering, frekvens eller brådska
• Muskuloskelettal: Ingen ledsmärta, svullnad eller muskelsmärta
• Neurologisk: Ingen svaghet, domning eller stickningar
• Psykiatrisk: Ingen depression, ångest eller sömnstörningar
• Endokrin: Ingen värmeintolerens eller köldintolerens, överdriven törst eller frekvent urinering
• Hematologisk: Ingen lätt blåmarksbildning eller blödning
• Immunologisk: Inga återkommande infektioner eller allergier

När du redigerar dina anteckningar, om du vill inkludera en normal granskning av systemet, skriver du helt enkelt '/normROS' och sedan 'Retur', och innehållet läggs till anteckningen.