Med brevhuvudredigeraren kan du lägga till en logotyp, sidhuvudstext, sidfotsinnehåll och en signatur, och sedan exportera det färdiga brevhuvudet som ett Word- eller PDF-dokument.
Om du redan har ett brevhuvud från den tidigare layouten förs det inte över automatiskt: öppna den nya redigeraren och bygg om det där för att få den uppdaterade layouten och förbättringarna.
Öppna brevhuvudredigeraren
Öppna Inställningar.
Gå till Standardinställningar.
Välj Utseende.
Välj Öppna brevhuvudredigerare.
Med inställningarna för Utseende kan du ställa in sidhuvudet och/eller sidfoten som standard på eller av med hjälp av reglagen bredvid Standard exportsidhuvud och Standard exportsidfot.
ℹ️ Knappen Öppna brevhuvudredigerare visas endast för konton som ingår i utrullningen. Om du inte ser den har du inte tillgång ännu.
Förstå redigerarens layout
Redigeraren har en zon för sidhuvud och en zon för sidfot. Placera din logotyp, text och bilder i dessa zoner för att bygga ditt brevhuvud.
Brödtexten som visas i redigeraren är exempeltext för förhandsvisning. Du kan inte redigera den direkt eller ersätta den med din egen mall.
Lägg till en logotyp
Välj Lägg till logotyp.
Dra och släpp en bild i uppladdningsfönstret, eller välj fönstret för att bläddra efter en fil.
Beskär bilden om det behövs.
Välj Spara för att placera logotypen.
För att ändra eller ta bort logotypen senare, välj logotypzonen.
Lägg till innehåll i sidhuvudet
Välj innehållsområdet för sidhuvudet.
Ladda upp en bild om du vill
Dubbelklicka på ett element för att ändra storlek, byta bild eller justera dess justering.
Ange eller redigera din text i textdialogrutan.
Välj zonen, eller pennikonen, för att redigera eller ta bort den.
Dra element för att flytta dem och ändra storlek efter behov tills logotypen och sidhuvudstexten är balanserade.
Lägg till innehåll i sidfoten
Du kan lägga till en bild i sidfoten:
Välj sidfotsområdet och ladda upp en bild.
Dubbelklicka på bilden och dra för att ändra storlek.
Flytta den mot botten av sidfoten om det behövs.
Obs: Bilder i sidfoten kan endast ändras i storlek upp till redigerarens inbyggda marginaler.
Lägg till en signatur
Öppna signaturdialogrutan.
Välj hur du vill skapa din signatur:
Använd en avslutningsfras baserad på ditt namn och din organisation
Ladda upp en signaturbild
Skriv din signatur
Rita din signatur med styrplattan
Spara ditt brevhuvud
Redigeraren visar ett varningsmeddelande längst ner om ditt innehåll inte får plats i layouten.
ℹ️ Du kan inte spara ditt brevhuvud medan en varning visas. Minska eller ta bort innehåll tills varningen försvinner, välj sedan Spara.
Exportera som ett Word- eller PDF-dokument
När ditt brevhuvud är sparat, välj Exportera > Word eller Exportera > PDF.
I den exporterade filen visas brevhuvudet högst upp på första sidan och sidfoten visas längst ner på sista sidan.
Obs: I den kostnadsfria planen visas en varumärkesbanner längst ner i det exporterade dokumentet. Banners visas endast vid PDF-export.
Teaminställningar
Om du har ett teamhanterat konto kan administratörer ställa in standardutdata på teamnivå i Inställningar > Teaminställningar > Standardexport.
Gå till Inställningar > Teaminställningar och ställ sedan in dina Standardexportinställningar för att styra sidhuvuden och sidfötter i teamets dokument.