Det bästa sättet att bli bekväm med Heidi är att bara testa det. Den här videon går igenom en fullständig session från början till slut — så du vet exakt vad du kan förvänta dig innan du använder den med en verklig patient.
Innan du börjar
Förbered dig för en smidig första session:
Lägg till patientens uppgifter och skapa en patientprofil innan du börjar
Ladda upp relevant kontext — en triageanmärkning, remiss, tidigare korrespondens eller resultat. Heidi läser allt detta tillsammans med utskriften och använder det automatiskt i din anteckning
Se till att din gröna vågform är synlig bredvid inspelningsknappen innan du börjar — detta bekräftar att din mikrofon fångar ljud
💡 Kom ihåg: Heidi kan bara dokumentera vad den hör. Se till att verbalisera dina undersökningsresultat, kliniska resonemang och andra detaljer som du vill ska ingå i din anteckning.
Starta din session
När du är redo klickar du på den gröna knappen Starta transkribering för att börja. Mikrofonvågformen och timern bekräftar att din session spelas in aktivt.
Patientsamtycke: Om din organisation har aktiverat inställningen Kräv patientsamtycke kommer en popup-kryssruta att visas innan transkriberingen börjar. Bekräfta att samtycke har inhämtats innan du fortsätter.
Under din session
Låt Heidi arbeta i bakgrunden medan du fokuserar på din patient. Några saker att tänka på:
Verbalisera dina undersökningsresultat när du går — till exempel genom att kalla upp hjärtljud, thoraxfynd och observationer när du undersöker patienten
Om det finns information som du vill lägga till privat — en differentialdiagnos som du inte vill ta upp framför patienten, eller ytterligare kliniska detaljer — kan du pausa sessionen, låta patienten gå och återuppta transkriberingen efteråt för att lägga till denna information innan du genererar din anteckning
Om din konsultation involverar flera personer i rummet hjälper det Heidi att tillskriva rätt bekymmer till rätt person om du listar dem i kontextfönstret förhand
Stoppa och granska din anteckning
När du är klar klickar du på Stoppa transkribering. Heidi kommer att analysera utskriften och generera din anteckning i mallen du har valt — detta tar bara några sekunder.
När din anteckning visas, ta en stund för att granska den:
Kontrollera att patientuppgifter, anamnes, läkemedel, allergi och social historia har registrerats korrekt
Granska dina undersökningsresultat och plan
Kontrollera fliken Utskrift om du vill verifiera exakt vad som registrerades under sessionen
💡 Tips: Om Heidi har upptäckt uppdateringar av din patients profil — demografi, allergi, medicinsk historia eller läkemedel — kommer ett meddelande att visas på patientprofilen. Granska och godkänn dessa för att hålla patientjournalen uppdaterad.
Justera dina resultat
Inte helt rätt? Du har några alternativ:
Ändra detaljnivå — klicka på inställningarna för sekreterarfunktionen och justera detaljnivån upp eller ner. Anteckningen kommer att återskapas i realtid. Prova att växla mellan Kortfattat, Guldlock-principen, Detaljerad och Mycket detaljerat för att hitta vad som fungerar bäst för den här konsultationstypen.
Byt mall — om en annan mall skulle passa denna konsultation bättre kan du byta den här och återskapas.
Diktera redigeringar — använd dikteringsverktyget för att tala ändringar direkt in i din anteckning istället för att skriva dem.
Fråga Heidi — använd chattfältet "Fråga Heidi" för att göra stilistiska redigeringar (till exempel "ta bort fetstilta rubriker") eller för att ställa kliniska frågor, kontrollera riktlinjer eller köra en beräkning. Heidi kommer att återskapas din anteckning med de tillämpade ändringarna.
Uppgifter
Heidi detekterar automatiskt uppföljningsåtgärder från din konsultation och listar dem i panelen Uppgifter — remisser, förklaringar till patienten, GP-brev, beställningar och mer.
Markera uppgifter när du slutför dem och använd uppgiftspanelen i slutet av en session för att se till att inget har missats.
Du kan också gå till området Uppgifter på den vänstra menyn när som helst för att granska och vidta åtgärder för eventuella utestående uppgifter.
Exportera din anteckning
När du är nöjd med din anteckning kan du:
Kopiera och klistra in direkt i din patientjournal
Exportera som ett PDF- eller Word-dokument
Skicka som e-post direkt från Heidi
💡 Behöver du hjälp? Du kan komma åt stöd i appen direkt från konsultvyn. Om du behöver kontakta vår supportgrupp klickar du på menyn med tre punkter och väljer Kopiera sessions-ID — inkludera detta i ditt meddelande till [email protected] så att gruppen kan undersöka din specifika session.