Vad är Heidi Comms?
Heidi Comms är din AI-partner som samordnar patientkommunikation via tal, chat och SMS.
Den besvarar och gör patientsamtal på dina vägnar — hanterar rutinfrågor, påminnelser och uppföljningar — så att ditt team kan fokusera på vården.
Heidi Comms fungerar via tal, SMS och meddelanden och ger patienterna en lugn, konsekvent upplevelse oavsett hur de kontaktar oss.
Vem är Heidi Comms för?
Heidi Comms är utformad för att stödja ett brett spektrum av sjukvårdsteam:
Individuella kliniker och små verksamheter som söker snabb administrativa lättnader
Kliniker som hanterar växande samtalsmängder
Multiverksamhetsgrupper och organisationer som behöver skalbar kommunikation
Du kan börja utan integrationer och sedan ansluta Heidi till valda EPJ- eller PMS-system när dina behov växer.
Vilka problem löser Heidi Comms?
Vårdteam är överväldigade av samtal, meddelanden och uppföljningar.
Heidi Comms hjälper genom att:
Besvara patientsamtal 24/7, inklusive efter arbetstid
Minska missade samtal och opålesen röstpostbacklog
Automatisera påminnelser, bekräftelser och uppföljningar
Se till att varje patientinteraktion registreras och är synlig
Resultatet: färre avbrott, lugnade team och bättre patienttillgång.
Hur Heidi Comms fungerar
Heidi Comms hanterar patientkommunikation från början till slut:
Patienter ringer, skickar meddelanden eller får kontakt från Heidi
Heidi besvarar frågor, tolkar avsikt och svarar i realtid
Samtal omvandlas till åtgärder som bokningar, påminnelser eller uppföljningar
Varje interaktion loggas med transkriptioner och utfall
För större organisationer kan Heidi Comms också integreras med EHR/PMS-system som Cliniko, Medtech, Medirecords, BestPractice, Athena och fler, för att möjliggöra realtidsschemaläggning och djupare arbetsflöden.
Vilka kanaler stöder Heidi?
Heidi Comms stöder omni-channel-kommunikation:
Telefonsamtal (inkommande och utgående)
SMS och meddelandeuppföljningar
Chattbaserad patientinteraktion (där det är aktiverat)
Patienterna upplever samma lugna, tydliga kommunikation — oavsett kanal.
Säkerhet, sekretess och förtroende
Heidi är byggd för vården från dag ett.
Säker samtalshantering och datalagring
Tydliga samtycken och inspelningsupplysningar
Revisionsloggar och synlighet för alla interaktioner
Utformad för att uppfylla förväntningar på dataskydd och efterlevnad inom vården
Vanliga frågor
Ersätter Heidi Comms mitt receptteam?
Ersätter Heidi Comms mitt receptteam?
Nej. Heidi Comms stöder ditt team genom att hantera rutinkommunikation, så att personalen kan fokusera på patienter som behöver mänsklig uppmärksamhet. Det kommer att vara ett skalbart tillägg för att stödja ditt befintliga team.
Behöver jag en EPJ- eller PMS-integration för att använda Heidi Comms?
Behöver jag en EPJ- eller PMS-integration för att använda Heidi Comms?
Nej. Du kan börja använda Heidi Comms utan några integreringar. Integrationer är tillgängliga för organisationer med EPJ- eller PMS-system som stöds och som behöver djupare och mer avancerade arbetsflöden.
Är Heidi Comms tillgänglig efter arbetstid?
Är Heidi Comms tillgänglig efter arbetstid?
Ja. Våra implementerade Heidi-agenter svarar på samtal och meddelanden 24/7, inklusive kvällar och helger.
Hur får jag åtkomst till Heidi Comms?
Hur får jag åtkomst till Heidi Comms?
Heidi Comms är för närvarande inte tillgänglig via självregistrering. För att uttrycka intresse fyller du i formuläret på vår webbplats på heidihealth.com/comms. Efter inlämning granskar vårt team din ansökan inom 3–5 arbetsdagar och kontaktar dig med nästa steg.
Finns det en gratis provperiod?
Finns det en gratis provperiod?
Det finns ingen gratis provperiod för närvarande. Fyll i intresseformuläret på heidihealth.com/comms och vårt team hjälper dig genom det bästa alternativet för din praktik.
Kan Heidi hantera flera samtal samtidigt?
Kan Heidi hantera flera samtal samtidigt?
Ja. Heidi kan hantera samtidiga samtal — flera patienter kan ringa samtidigt och Heidi kommer att hälsa och interagera med dem alla samtidigt. Inga fler missade samtal eller upptagna signaler.
Vilka språk stöder Heidi Comms?
Vilka språk stöder Heidi Comms?
För närvarande stöder Heidi Comms engelska. Om den som ringer har en starkare accent eller talar olika former av engelska, är Heidi utrustad för att hantera det väl. Flerspråkig support finns på färdplanen.
Låter Heidi som en robot?
Låter Heidi som en robot?
Nej. Heidis röstmodell är utformad för att vara samtalande och människolik. I praktiken inser patienter ofta inte att de pratar med AI.
Vad gör man om en patient vill prata med en riktig person?
Vad gör man om en patient vill prata med en riktig person?
Om en patient ber att få prata med en människa när som helst under samtalet, överför Heidi omedelbar samtalet till ditt receptteam.
Vad gör man om Heidi inte vet svaret på en fråga?
Vad gör man om Heidi inte vet svaret på en fråga?
Heidi hämtar från en kunskapsbas som din klinik tillhandahåller (vanliga frågor, praktiksinformation, policyer). Om Heidi får en fråga som den inte kan svara på, informerar den patienten och överför samtalet till reception. Kunskapsbasen kan berikas med tiden så att Heidi hanterar fler frågor.
Ger Heidi medicinsk rådgivning?
Ger Heidi medicinsk rådgivning?
Nej. Heidi har starka skydd och kommer aldrig att ge medicinsk rådgivning eller kliniska åsikter. Om en patient ringer med ett allvarligt medicinskt problem, kommer Heidi att informera dem om att den inte kan assistera med det och omedelbar överföra till en människa.
Kan vi anpassa vad Heidi säger och gör?
Kan vi anpassa vad Heidi säger och gör?
Ja. Hälsningsmeddelandet, frågorna som ställs, samtalsflödet, kommunikationsstilen, tonen och specifika fraser är alla helt anpassningsbara för varje praktik.
Hur integrerar Heidi med vårt telefonsystem?
Hur integrerar Heidi med vårt telefonsystem?
Det är en enkel samtalsväljareinställning. Du behåller ditt nuvarande klinknummer och ställer in samtalsväljning så att samtal går till Heidi först. När Heidi behöver överföra, ringer den samtalet tillbaka till din reception. Det finns inget behov av att ändra din kliniks telefonnummer.
Vilka EPJ/PMS-system integrerar Heidi med?
Vilka EPJ/PMS-system integrerar Heidi med?
Heidi integrerar för närvarande med Cliniko, Best Practice, Medtech, Medirecords och Athena. Om din EPJ inte finns med i listan kan du fortfarande använda Heidi utan en integration — Heidi samlar all samtalsinformation och skickar en sammanfattning till ditt receptteam för åtgärd. Anpassade integreringar är tillgängliga som en företagslösning.
Hur lång tid tar inställningen?
Hur lång tid tar inställningen?
Onboarding tar vanligtvis 2–3 veckor. Den inledande agentinställningen tar 2–3 dagar på Heidis sida. Den återstående tiden beror på din klinikinställning för att testa och ge feedback. Du behöver inte skriva konfigurationen — Heidis team hanterar inställningen åt dig.
Hur får receptionen meddelanden efter ett samtal?
Hur får receptionen meddelanden efter ett samtal?
Efter varje samtal finns en sammanfattning tillgänglig i Samtalsloggar inom Heidi. Sammanfattningar kan också skickas automatiskt via e-post till valfri e-postadress, så att din administrativa personal får det direkt i sin inkorg.
Hur mycket kostar Heidi Comms?
Hur mycket kostar Heidi Comms?
Prissättningen anpassas per klinik baserat på storlek, region och användningsfall. Fyll i intresseformuläret på heidihealth.com/comms och vårt team kommer att tillhandahålla ett personligt erbjudande.
Patienterna gillar inte att prata med AI — är det ett problem?
Patienterna gillar inte att prata med AI — är det ett problem?
I praktiken har vi upptäckt motsatsen. Vid aktiva kliniker bokar äldre patienter tider och interagerar med Heidi. Rösten är mycket naturlig, och om någon vill prata med en människa kan de alltid fråga när som helst och Heidi överför omedelbar.
Vårt arbetsflöde är för komplext för AI — kan Heidi hantera det?
Vårt arbetsflöde är för komplext för AI — kan Heidi hantera det?
Heidi fungerar med alla slags komplexa arbetsflöden. Kliniker kan tillhandahålla sina protokoll och procedurer — även 40–50 sidor dokumentation — och Heidis team kommer att konfigurera agenten för att följa dem. Villkorlig frågeställning, olika samtalsflöden och eskaleringsprotokoll stöds alla.
Vad gör man om Heidi gör ett misstag eller inte förstår en patient?
Vad gör man om Heidi gör ett misstag eller inte förstår en patient?
Varje samtal har ett fullständigt utskrift och inspelning tillgänglig för granskning. Heidi ber om förtydligande om den är osäker (t.ex. stavningen av ett namn). Om något går fel överför Heidi till reception. Din klinik har fullständig synlighet och kontroll.
Hur är Heidi Comms kompatibel med standarder för dataskydd?
Hur är Heidi Comms kompatibel med standarder för dataskydd?
Heidi Comms följer strikta dataskyddsregler, inklusive HIPAA, GDPR, PIPEDA och dataskyddsprinciper i Australien (APP). All patientinformation lagras och överförs på ett säkert sätt med robusta skydd på plats. För mer information, läs vår dataskyddspolicy, Trust Centre och Heidi Comms användarvillkor.
Är du redo att se Heidi Comms i aktion?
Besök vår Heidi Comms-sida för att testa vår live-demo i aktion. Boka en demo idag.
