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Heidi Comms

O que é Heidi Comms?

Heidi Comms é seu parceiro de IA que coordena comunicações com pacientes através de voz, chat e SMS.

Responde e faz chamadas para pacientes em seu nome — tratando consultas rotineiras, lembretes e seguimentos — para que sua equipa possa manter o foco no cuidado.

Heidi Comms funciona em voz, SMS e mensagens, oferecendo aos pacientes uma experiência calma e consistente, independentemente do canal.

Para quem é Heidi Comms?

Heidi Comms foi projetada para apoiar uma ampla gama de equipas de saúde:

  • Profissionais médicos isolados e consultórios pequenos que procuram alívio administrativo rápido

  • Clínicas que gerem crescentes volumes de chamadas

  • Grupos multi-consultório e organizações que necessitam de comunicação escalável

Pode começar sem integrações e, depois, conectar Heidi a sistemas RSE ou PMS selecionados conforme suas necessidades crescerem.

Que problemas Heidi Comms resolve?

As equipas de cuidados de saúde estão sobrecarregadas com chamadas, mensagens e seguimentos.

Heidi Comms ajuda:

  • Responder a chamadas de pacientes 24/7, incluindo fora do horário

  • Reduzir chamadas perdidas e acumulação de correio de voz

  • Automatizar lembretes, confirmações e seguimentos

  • Garantir que cada interação com paciente seja registada e visível

O resultado: menos interrupções, equipas mais calmas e melhor acesso de pacientes.

Como Heidi Comms funciona

Heidi Comms lida com a comunicação com paciente de ponta a ponta:

  • Os pacientes chamam, enviam mensagens ou recebem contacto de Heidi

  • Heidi responde perguntas, identifica a intenção e responde em tempo real

  • As conversas transformam-se em ações como reservas, lembretes ou seguimentos

  • Cada interação é registada com transcrições e resultados

Para organizações maiores, Heidi Comms também pode se integrar com sistemas PMS/RSE compatíveis como Cliniko, Medtech, Medirecords, BestPractice, Athena e muito mais, para permitir agendamento em tempo real e fluxos de trabalho mais profundos.

Quais canais Heidi suporta?

Heidi Comms suporta comunicação omnicanal:

  • Chamadas telefónicas (entrada e saída)

  • Seguimentos por SMS e mensagens

  • Interações com pacientes baseadas em chat (quando ativadas)

Os pacientes experimentam a mesma comunicação calma e clara — independentemente do canal.

Segurança, privacidade e confiança

Heidi foi construída para cuidados de saúde desde o início.

  • Tratamento seguro de chamadas e armazenamento de dados

  • Divulgações claras de consentimento e gravação

  • Registos de auditoria e visibilidade de todas as interações

  • Concebida para cumprir as expectativas de privacidade e conformidade dos cuidados de saúde

Perguntas Frequentes

Heidi Comms substitui minha equipa de receção?

Não. Heidi Comms apoia sua equipa tratando comunicações rotineiras, para que a equipa possa focar em pacientes que precisam de atenção humana. Será uma extensão escalável para apoiar sua equipa existente.

Preciso de uma integração RSE ou PMS para usar Heidi Comms?

Não. Você pode começar a usar Heidi Comms sem nenhuma integração. Integrações estão disponíveis para organizações em sistemas RSE ou PMS suportados que necessitam de fluxos de trabalho mais profundos e avançados.

Heidi Comms está disponível após horário?

Sim. Nossos agentes Heidi implementados responderão a chamadas e mensagens 24/7, incluindo noites e fins de semana.

Como obtenho acesso a Heidi Comms?

Heidi Comms não está disponível via inscrição self-serve no momento. Para expressar interesse, preencha o formulário no nosso website em heidihealth.com/comms. Uma vez submetido, nossa equipa analisará sua candidatura em 3-5 dias úteis e entrará em contato com os próximos passos.

Existe uma versão de teste gratuita?

Não há versão de teste gratuita neste momento. Preencha o formulário de interesse em heidihealth.com/comms e nossa equipa o orientará sobre a melhor opção para sua prática.

Heidi pode lidar com múltiplas chamadas ao mesmo tempo?

Sim. Heidi pode lidar com chamadas simultâneas — múltiplos pacientes podem ligar ao mesmo tempo e Heidi cumprimentará e interagirá com todos eles simultaneamente. Sem mais chamadas perdidas ou sinais de ocupado.

Quais idiomas Heidi Comms suporta?

Atualmente, Heidi Comms suporta inglês. Se o chamador tem um sotaque mais acentuado ou fala diferentes formas de inglês, Heidi está equipada para lidar bem com isso. O suporte multilíngue está no roadmap.

Heidi soa como um robô?

Não. O modelo de voz da Heidi foi projetado para ser conversacional e natural. Na prática, os pacientes frequentemente não percebem que estão falando com IA.

E se um paciente quiser falar com uma pessoa real?

Se um paciente pedir para falar com um humano em qualquer momento durante a chamada, Heidi transferirá imediatamente a chamada para sua equipa de receção.

E se Heidi não souber a resposta para uma pergunta?

Heidi extrai de uma base de conhecimentos que sua clínica fornece (FAQs, informações de prática, políticas). Se Heidi recebe uma pergunta que não consegue responder, ela informará ao paciente e transferirá a chamada para receção. A base de conhecimentos pode ser enriquecida ao longo do tempo para que Heidi lide com mais perguntas.

Heidi fornece aconselhamento médico?

Não. Heidi tem salvaguardas fortes e nunca fornecerá aconselhamento médico ou opiniões clínicas. Se um paciente liga com uma preocupação médica séria, Heidi o aconselhará que não pode ajudar com isso e transferirá imediatamente para um humano.

Podemos personalizar o que Heidi diz e faz?

Sim. A mensagem de boas-vindas, as perguntas feitas, o fluxo de chamadas, estilo de comunicação, tom e frases específicas são totalmente personalizáveis para cada prática.

Como Heidi se integra ao nosso sistema telefónico?

É uma configuração simples de encaminhamento de chamadas. Você mantém seu número atual da clínica e configura o encaminhamento de chamadas para que as chamadas vão para Heidi primeiro. Quando Heidi precisa transferir, ela retorna a chamada para sua receção. Não há necessidade de alterar o número de telefone da sua clínica.

Com quais sistemas RSE/PMS Heidi se integra?

Heidi atualmente se integra com Cliniko, Best Practice, Medtech, Medirecords e Athena. Se seu RSE não estiver listado, você ainda pode usar Heidi sem uma integração — Heidi captura todas as informações de chamada e envia um resumo para sua equipa de receção agir. Integrações personalizadas estão disponíveis como uma solução empresarial.

Quanto tempo leva a configuração?

A integração geralmente leva 2-3 semanas. A configuração inicial do agente leva 2-3 dias do lado da Heidi. O tempo restante depende da disponibilidade de sua clínica para testar e fornecer feedback. Você não precisa escrever a configuração — a equipa da Heidi cuida da configuração para você.

Como os recepcionistas são notificados após uma chamada?

Após cada chamada, um resumo está disponível nos Registos de Chamadas na Heidi. Os resumos também podem ser enviados automaticamente por e-mail para qualquer endereço de e-mail especificado, para que sua equipa administrativo o receba diretamente na caixa de entrada.

Quanto custa Heidi Comms?

O preço é adaptado por clínica com base no tamanho, região e caso de uso. Preencha o formulário de interesse em heidihealth.com/comms e nossa equipa fornecerá um orçamento personalizado.

Nossos pacientes não vão gostar de falar com IA — isso é um problema?

Na prática, descobrimos o oposto. Em clínicas em funcionamento, pacientes idosos marcam consultas e interagem com Heidi. A voz é muito natural, e se alguém quiser falar com um humano, sempre pode pedir a qualquer momento e Heidi transfere imediatamente.

Nosso fluxo de trabalho é muito complexo para IA — Heidi consegue lidar com isso?

Heidi trabalha com todos os tipos de fluxos de trabalho complexos. As clínicas podem fornecer seus protocolos e procedimentos — até 40-50 páginas de documentação — e a equipa da Heidi irá configurar o agente para segui-los. Perguntas condicionais, diferentes fluxos de chamadas e protocolos de escalação são todos suportados.

E se Heidi cometer um erro ou não entender um paciente?

Cada chamada tem uma transcrição completa e gravação disponível para revisão. Heidi pedirá esclarecimento se não tiver certeza (por exemplo, ortografia de um nome). Se algo der errado, Heidi transfere para receção. Sua clínica tem visibilidade e controle completos.

Como Heidi Comms está em conformidade com padrões de privacidade de dados?

Heidi Comms adere a rigorosos regulamentos de privacidade de dados, incluindo HIPAA, RGPD, PIPEDA e princípios de privacidade australianos (APPs). Todas as informações do paciente são armazenadas e transmitidas com segurança com salvaguardas robustas em vigor. Para mais informações, revise nossa Política de Privacidade, Centro de Confiança e Termos de Utilização da Heidi Comms.

Pronto para ver Heidi Comms em ação?

Visite nossa página Heidi Comms para experimentar nosso demo ao vivo em ação. Marque uma demonstração hoje.

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