Przejdź do głównej zawartości

Heidi Comms

Co to jest Heidi Comms?

Heidi Comms to Twój partner AI, który koordynuje komunikację z pacjentami przez głos, czat i wiadomości tekstowe.

Odbiera i wykonuje połączenia pacjentów w Twoim imieniu — obsługując rutynowe zapytania, przypomnienia i eskalacje — aby Twój zespół mógł skupić się na opiece.

Heidi Comms działa w całym spektrum głosu, wiadomości tekstowych i messengerów, zapewniając pacjentom spokojne i spójne doświadczenie niezależnie od kanału komunikacji.

Dla kogo jest Heidi Comms?

Heidi Comms został zaprojektowany w celu wsparcia szerokiego zakresu zespołów opieki zdrowotnej:

  • Samodzielni lekarze i małe przychodnie poszukujące szybkiej pomocy administracyjnej

  • Kliniki obsługujące rosnące wolumeny połączeń

  • Sieci wieloporadniowe i organizacje wymagające skalowalnej komunikacji

Możesz rozpocząć bez integracji, a następnie połączyć Heidi z wybranymi systemami EDZ lub System Zarządzania Przychodnią w miarę wzrostu Twoich potrzeb.

Jakie problemy rozwiązuje Heidi Comms?

Zespoły opieki zdrowotnej są przeciążone połączeniami, wiadomościami i escalacjami.

Heidi Comms pomaga poprzez:

  • Odbieranie połączeń pacjentów 24/7, w tym po godzinach pracy

  • Zmniejszenie liczby nieodebranych połączeń i zaległości w skrzynce głosowej

  • Automatyzacja przypomnień, potwierdzeń i eskalacji

  • Zapewnienie, że każda interakcja z pacjentem jest rejestrowana i widoczna

Wynik: mniej przerwań, spokojniejsze zespoły i lepszy dostęp pacjentów.

Jak działa Heidi Comms

Heidi Comms obsługuje komunikację z pacjentem end-to-end:

  • Pacjenci dzwonią, wysyłają wiadomości lub otrzymują wiadomości wychodzące od Heidi

  • Heidi odpowiada na pytania, rozpoznaje intencje i odpowiada w czasie rzeczywistym

  • Rozmowy przekształcają się w działania takie jak rezerwacje, przypomnienia lub eskalacje

  • Każda interakcja jest rejestrowana wraz z transkrypcją i wynikami

Dla większych organizacji Heidi Comms może również integrować się z obsługiwanymi systemami PMS/EDZ, takimi jak Cliniko, Medtech, Medirecords, BestPractice, Athena i inne, aby umożliwić planowanie w czasie rzeczywistym i bardziej zaawansowane przepływy pracy.

Jakie kanały obsługuje Heidi?

Heidi Comms obsługuje komunikację omnikanałową:

  • Połączenia telefoniczne (przychodzące i wychodzące)

  • Wiadomości SMS i eskalacje poprzez wiadomości

  • Interakcje czatu z pacjentami (gdzie dostępne)

Pacjenci doświadczają tej samej spokojnej i jasnej komunikacji — niezależnie od kanału.

Bezpieczeństwo, prywatność i zaufanie

Heidi został zbudowany z myślą o ochronie zdrowotnej od samego początku.

  • Bezpieczna obsługa połączeń i przechowywanie danych

  • Jasne zgody i ujawnienia dotyczące nagrywania

  • Dzienniki audytu i widoczność wszystkich interakcji

  • Zaprojektowany w celu spełnienia oczekiwań dotyczących ochrony danych osobowych i zgodności w ochronie zdrowotnej

Często zadawane pytania

Czy Heidi Comms zastępuje mój zespół recepcji?

Nie. Heidi Comms wspiera Twój zespół, obsługując rutynową komunikację, dzięki czemu pracownicy mogą skupić się na pacjentach, którzy potrzebują ludzkiej pomocy. Będzie to skalowalne rozszerzenie wspierające Twój istniejący zespół.

Czy potrzebuję integracji EDZ lub PMS, aby używać Heidi Comms?

Nie. Możesz rozpocząć korzystanie z Heidi Comms bez żadnych integracji. Integracje są dostępne dla organizacji korzystających z obsługiwanych systemów EDZ lub Zarządzania Przychodnią, które wymagają bardziej zaawansowanych przepływów pracy.

Czy Heidi Comms jest dostępna poza godzinami pracy?

Tak.. Nasi wdrożeni agenci Heidi będą odbierać połączenia i wiadomości 24/7, w tym wieczorami i w weekendy.

Jak uzyskać dostęp do Heidi Comms?

Heidi Comms nie jest obecnie dostępna poprzez samodzielną rejestrację. Aby wyrazić zainteresowanie, wypełnij formularz na naszej stronie internetowej na adresie heidihealth.com/comms. Po przesłaniu nasz zespół przejrzy Twoją aplikację w ciągu 3–5 dni roboczych i skontaktuje się z Tobą w sprawie następnych kroków.

Czy istnieje bezpłatna wersja próbna?

Na tym etapie nie ma bezpłatnej wersji próbnej. Wypełnij formularz zainteresowania na heidihealth.com/comms, a nasz zespół przeprowadzi Cię przez najlepszą opcję dla Twojej przychodni.

Czy Heidi może obsługiwać wiele połączeń jednocześnie?

Tak. Heidi może obsługiwać jednoczesne połączenia — wielu pacjentów może dzwonić w tym samym czasie, a Heidi będzie się witać i wchodzić w interakcję ze wszystkimi jednocześnie. Brak więcej utraconego połączenia lub sygnału zajęty.

Jakie języki obsługuje Heidi Comms?

Obecnie Heidi Comms obsługuje angielszczyznę. Jeśli rozmówca ma wyraźny akcent lub mówi w różnych formach angielskiego, Heidi jest wyposażona, aby dobrze sobie z tym radzić. Obsługa wielojęzyczna jest na mapie drogi.

Czy Heidi brzmi jak robot?

Nie. Model głosu Heidi jest zaprojektowany, aby być konwersacyjny i podobny do ludzkiego. W praktyce pacjenci często nie zdają sobie sprawy, że rozmawiają ze sztuczną inteligencją.

Co jeśli pacjent chce rozmawiać z prawdziwą osobą?

Jeśli pacjent prosi, aby rozmawiać z człowiekiem w dowolnym momencie rozmowy, Heidi natychmiast przekieruje rozmowę do Twojego zespołu recepcji.

Co jeśli Heidi nie zna odpowiedzi na pytanie?

Heidi czerpie z bazy wiedzy, którą dostarcza Twoja przychodnia (FAQ, informacje o przychodni, zasady). Jeśli Heidi otrzyma pytanie, na które nie potrafi odpowiedzieć, poinformuje pacjenta i przekieruje rozmowę do recepcji. Baza wiedzy może być wzbogacana w miarę upływu czasu, dzięki czemu Heidi obsługuje więcej pytań.

Czy Heidi udziela porad medycznych?

Nie. Heidi ma silne zabezpieczenia i nigdy nie będzie udzielać porad medycznych ani opinii klinicznych. Jeśli pacjent dzwoni ze względu na poważny problem medyczny, Heidi poinformuje go, że nie może mu w tym pomóc, i natychmiast przekieruje do człowieka.

Czy możemy dostosować to, co Heidi mówi i robi?

Tak. Wiadomość powitalna, zadawane pytania, przepływ rozmowy, styl komunikacji, ton i określone zwroty są w pełni dostosowywane do każdej przychodni.

Jak Heidi integruje się z naszym systemem telefonicznym?

To prosta konfiguracja przekierowywania połączeń. Zachowujesz swój obecny numer przychodni i ustawiasz przekierowywanie połączeń, aby rozmowy najpierw trafiały do Heidi. Gdy Heidi musi przekierować, dzwoni do rozmowy z powrotem do Twojej recepcji. Nie ma potrzeby zmiany numeru telefonu przychodni.

Które systemy EDZ/PMS integruje Heidi?

Heidi obecnie integruje się z Cliniko, Best Practice, Medtech, Medirecords i Athena. Jeśli Twój EDZ nie jest wymieniony, możesz nadal używać Heidi bez integracji — Heidi przechwytuje wszystkie informacje o rozmowie i wysyła podsumowanie do Twojego zespołu recepcji w celu podjęcia działań. Niestandardowe integracje są dostępne jako rozwiązanie dla przedsiębiorstw.

Jak długo trwa konfiguracja?

Wdrażanie zwykle trwa 2–3 tygodnie. Wstępna konfiguracja agenta trwa 2–3 dni po stronie Heidi. Pozostały czas zależy od dostępności Twojej przychodni do testowania i dostarczania opinii. Nie musisz pisać konfiguracji — zespół Heidi przeprowadzi konfigurację dla Ciebie.

Jak receptioniści są powiadamiani po rozmowie?

Po każdej rozmowie podsumowanie jest dostępne w Dziennikach połączeń w Heidi. Podsumowania można również automatycznie wysłać pocztą elektroniczną na dowolny określony adres e-mail, dzięki czemu Twój personel administracyjny otrzyma to bezpośrednio w swojej skrzynce odbiorczej.

Ile kosztuje Heidi Comms?

Ceny są dostosowywane do każdej przychodni w oparciu o wielkość, region i przypadek użycia. Wypełnij formularz zainteresowania na heidihealth.com/comms, a nasz zespół udzieli Ci spersonalizowanej wyceny.

Nasi pacjenci nie będą lubić rozmawiać ze sztuczną inteligencją — czy to problem?

W praktyce stwierdziliśmy coś wręcz przeciwnego. W żywych klinikach starsi pacjenci rezerwują wizyty i wchodzą w interakcję z Heidi. Głos jest bardzo naturalny, a jeśli ktoś chce rozmawiać z człowiekiem, zawsze może go poprosić w dowolnym momencie, a Heidi natychmiast przekierowuje.

Nasz przepływ pracy jest zbyt złożony dla AI — czy Heidi może go obsługiwać?

Heidi pracuje ze wszystkimi rodzajami złożonych przepływów pracy. Kliniki mogą dostarczyć swoje protokoły i procedury — nawet 40–50 stron dokumentacji — a zespół Heidi skonfiguruje agenta tak, aby je przestrzegał. Warunkowe pytania, różne przepływy rozmowy i protokoły eskalacji są w pełni obsługiwane.

Co jeśli Heidi popełni błąd lub nie zrozumie pacjenta?

Każda rozmowa ma pełny zapis i nagranie dostępne do przeglądu. Heidi poprosi o wyjaśnienie, jeśli nie jest pewna (np. pisownia imienia). Jeśli coś pójdzie nie tak, Heidi przekieruje do recepcji. Twoja przychodnia ma pełną widoczność i kontrolę.

Jak Heidi Comms jest zgodna ze standardami ochrony danych?

Heidi Comms jest zgodna z surowymi przepisami ochrony danych, w tym HIPAA, RODO, PIPEDA i Australijskie zasady ochrony danych osobowych (APPs). Wszystkie informacje o pacjentach są bezpiecznie przechowywane i przesyłane z wdrożonymi solidnymi zabezpieczeniami. Aby uzyskać więcej informacji, zapoznaj się z naszą polityką ochrony danych, Centrum zaufania i warunkami użytkowania Heidi Comms.

Gotowy do zobaczenia Heidi Comms w działaniu?

Odwiedź naszą stronę Heidi Comms, aby spróbować nasze live demo w działaniu. Zarezerwuj demo dzisiaj.

Czy to odpowiedziało na twoje pytanie?