Przegląd
Heidi Tasks pomaga Ci śledzić działania następcze pacjentów, automatycznie wyodrębniając elementy działań z notatek sesji do centralnej listy zadań. Niezależnie od tego, czy chodzi o zlecenie badania, organizację polecenia, czy zaplanowanie kontroli, Twoje zadania są zorganizowane w jednym miejscu — mniej administracji i mniejsze ryzyko przeoczenia czegoś ważnego. Możesz również ustawiać terminy wykonania zadań, a na planach Przychodnia i Klinika — przypisywać je do członków zespołu, aby każde działanie następcze miało wyraźnego właściciela.
Pierwsze kroki
Podczas sesji Heidi automatycznie pobiera elementy działań z Twoich notatek i dodaje je do listy zadań w ramach tej samej sesji. Te sugestie zobaczysz bezpośrednio obok wygenerowanej notatki.
Stąd możesz:
Oznaczanie zadań jako ukończonych
Usuwać te, które nie są istotne
Edytować tytuł lub kategorię
Dodawać własne zadania ręcznie
Generować dokument z zadania jednym kliknięciem
Zarządzanie zadaniami w sesji
Wyświetlanie sugerowanych zadań obok notatki
Pokaż lub ukryj panel Zadania, używając przycisku Zadania w prawym dolnym rogu notatki. Przycisk pokazuje również, ile zadań zostało ukończonych.
Generowanie dokumentu z zadania
Możesz wyzwalać akcje bezpośrednio z zadania, zaczynając od generowania dokumentów. Każde zadanie może wygenerować dokument jednym kliknięciem.
Wybierz Generuj dokument obok dowolnego zadania — lub użyj przycisku przy zadaniach już skategoryzowanych jako Dokument
Przejrzyj i sfinalizuj dokument natychmiast
Zadanie jest automatycznie oznaczane jako ukończone po przygotowaniu dokumentu (możesz to cofnąć w dowolnym momencie)
Oznaczanie zadania jako ukończonego
Zaznacz pole wyboru po lewej stronie zadania, aby je ukończyć.
Dodawanie zadania ręcznie
Wybierz ikonę +, aby utworzyć nowe zadanie: dodaj własny tytuł, kategorię, opis lub termin wykonania. Jeśli pracujesz w zespole, przypisz zadanie do współpracownika lub kolegi.
Edytowanie zadania
Wybierz tytuł, aby zmienić treść, ustawić termin wykonania lub wybierz kategorię, aby wybrać nową.
W przypadku terminów wykonania: Heidi powiadomi Cię w aplikacji, gdy termin się zbliży, i ponownie, jeśli zadanie stanie się przeterminowane, aby nic nie umknęło po cichu. Terminy wykonania są dostępne we wszystkich planach.
Wyświetlanie dowodów dla zadania
Każde automatycznie wygenerowane zadanie jest powiązane z fragmentem transkrypcji, z którego pochodzi. Wybierz ikonę fali dźwiękowej przy zadaniu, aby wyświetlić dowody naukowe — przydatne do odwoływania się do szczegółów klinicznych i sprawdzenia, dlaczego Heidi utworzyła dane zadanie.
Usuwanie zadania
Podczas przeglądania zadań w sesji wybierz zadanie i kliknij Usuń zadanie, aby usunąć je zarówno z sesji, jak i z głównej listy zadań.
Przypisywanie zadania do członka zespołu
Przypisz dowolne zadanie do innego członka swojego zespołu lub organizacji — przydatne, gdy asystent lub kolega jest właściwą osobą do wykonania działania następczego. Przypisane zadania pojawiają się na karcie Przypisane do mnie tej osoby. Jeśli ta osoba nie miała jeszcze dostępu do sesji, zostaje ona automatycznie z nią udostępniona, aby miała pełne dodatkowe informacje.
💡 Przypisywanie zadań do członków zespołu jest dostępne wyłącznie w planach Przychodnia i Klinika.
Główna lista zadań
Wszystkie zadania są zapisane i widoczne na liście zadań, dostępnej z bocznego paska nawigacji.
Stąd możesz:
Wybierz zadanie, aby wyświetlić jego szczegóły
Wyświetlaj zadania utworzone przez Ciebie lub przypisane do Ciebie we wszystkich sesjach i pacjentach
Sortuj i filtruj według osoby przypisanej, statusu (do zrobienia, ukończone), terminu wykonania, kategorii lub źródła
Wyszukuj według daty lub słowa kluczowego
Otwieraj, edytuj i usuwaj zadania
Dzięki temu lista działań następczych pozostaje zarządzalna bez utraty kontroli nad ważnymi elementami.
Kategorie i filtrowanie
Każde zadanie jest automatycznie przypisane do kategorii w oparciu o typ działania:
Kategoria | Przykład |
Zlecenie | Badania lub obrazowanie |
Koordynowanie | Polecenia |
Komunikat | Kontakt z pacjentem, planowanie |
Dokument | Notatki lub podsumowania |
Akcja | Ogólne zadania |
Możesz zmienić kategorię zadania w dowolnym momencie, aby dopasować ją do swojego przepływu pracy, oraz używać filtrów, aby szybko znaleźć konkretne zadanie lub działania następcze dla pacjenta.
Najczęściej zadawane pytania
Gdzie mogę uzyskać dostęp do funkcji Zadania?
Zadania są dostępne w Heidi w wersji web i desktop. Nie są jeszcze obsługiwane w aplikacjach mobilnych.
Czy mogę udostępniać lub przypisywać zadania do swojego zespołu?
W planach Przychodnia i Klinika — tak. Możesz przypisać dowolne zadanie do innego członka swojego zespołu lub organizacji, a pojawi się ono na ich karcie Przypisane do mnie. Jeśli przypiszesz zadanie do sesji, której dana osoba jeszcze nie widzi, sesja zostanie automatycznie z nią udostępniona. Zobaczysz również wszystkie zadania w każdej sesji udostępnionej Ci — niezależnie od tego, czy odbyło się to przez udostępnianie sesji w zespole, czy bezpośrednie udostępnienie.
W planach Free i płatnych zadania pozostają prywatne dla Twojego konta.
Czy mogę używać funkcji Zadania bez transkrypcji audio?
Tak — ale automatycznie generowane zadania wymagają aktywnej transkrypcji. Możesz zawsze dodawać zadania ręcznie, z dźwiękiem lub bez.
Co zrobić, jeśli zadanie jest błędne lub zbędne?
Edytuj lub usuń dowolne zadanie, niezależnie od tego, czy zostało zasugerowane przez Heidi, czy dodane przez Ciebie.
Gdzie się podziały moje sugestie kodowania?
Wybierz przycisk Kody obok panelu Zadania, aby uzyskać sugestie ICD-10 i SNOMED. Kodowanie jest osobną funkcją od Zadań — więcej informacji znajdziesz w artykule Kodowanie.
Czy mogę wyłączyć Zadania?
Tak. W ustawieniach możesz wyłączyć automatyczne generowanie zadań lub kontrolować zachowanie bocznego panelu dla każdej nowej sesji. Możesz też po prostu zminimalizować panel.