Je kunt een sessie starten via de groene knop in de rechterbovenhoek. Wanneer Heidi aan het transcriberen is, verandert de knop in rood met de tekst 'Transcriberen'. Klik hierop om het transcriberen te stoppen.

Je kunt op 'Hervatten' klikken om op elk moment weer te gaan transcriberen.

Telkens wanneer je het transcriberen stopt, stuurt Heidi de transcriptie naar ons AI-model en maakt het jouw notitie. Je moet op "Wijzigingen synchroniseren" klikken om deze wijzigingen door te voeren in alle documenten die je hebt gemaakt. Voor gebruikers van Android-apparaten: zorg ervoor dat je telefoon niet in slaapstand gaat tijdens een sessie, want dit kan de audio-invoer onderbreken en resulteren in onvolledige transcripties. Door je apparaat actief te houden, zorg je voor de integriteit van je sessieregistraties.

Een notitie is de belangrijkste klinische samenvatting die Heidi op basis van je getranscribeerde sessie genereert. Dit is doorgaans het document dat in je medisch dossier opgenomen zou worden (bijv. Bestand/PMS/EMD/EPD) en is bedoeld voor andere clinici om als registratie van je zorg te lezen.

Wanneer je het transcriberen stopt, wordt je gevraagd een sjabloon te selecteren op basis waarvan je notitie gemaakt wordt.

Sjablonen zijn een belangrijke functie van Heidi waarmee je notities en documenten kunt aanpassen zodat ze er precies zo uitzien en voelen als je wilt. Het sjabloon bepaalt de structuur, inhoud en algemene opmaak van de notitie.
​
Sjablonen kunnen elementen bevatten zoals kopjes (bijv. Anamnese, Onderzoek, Indruk, Plan of Subjectief, Objectief) en ook instructies voor Heidi over wat in elke sectie thuishoort.

Heidi biedt enkele van de meest gebruikte notitiesjablonen voor je, zoals:

Je kunt ook een aangepast sjabloon maken om een notitie exact zo te genereren als je wilt. Het gebruik van een aangepast sjabloon verbruikt een Pro-actie.

Een document is een artefact dat je naast de notitie kunt maken, zoals een ontsluitingssamenvatting, medisch certificaat, verwijsbrief of patiëntendocument.

Documenten worden gemaakt op basis van de inhoud van de notitie, de transcriptie en eventuele informatie die je toevoegt in het tabblad 'Context'. Het is daarom het beste om ervoor te zorgen dat je tevreden bent met je notitie voordat je documenten maakt.

Om een document te maken, klik je op 'Maken' in de rechterbovenhoek en selecteer je het sjabloon dat je wilt gebruiken. Het document wordt automatisch geopend in een nieuw tabblad op het Heidi-canvas.

Om een document dat je hebt gemaakt te verwijderen, klik je gewoon op de 'X' naast het tabblad.

Het maken van een document verbruikt een Pro-actie op Heidi. Upgrade naar Heidi Pro om onbeperkte documenten te maken.

Wanneer je een documentsjabloon als standaard instelt, genereert Heidi twee notities wanneer je de sessie beëindigt: je specialistische notitie en je gekozen document. Het eerst maken van een klinische notitie zorgt ervoor dat je documenten nauwkeurig en efficiënt worden gemaakt.
​

Live-transcriptie biedt je een realtime weergave van je gesprekken tijdens patiëntsessies, zodat je precies kunt zien wat wordt vastgelegd terwijl je spreekt.

Tijdens je patiëntenconsultatie zie je een live transcriptiepaneel dat je gesprek in real-time weergeeft. Dit loopt parallel aan ons standaard AI-notitiegeneratieproces.

De transcriptie wordt woord voor woord in real-time bijgewerkt, waardoor je onmiddellijk kunt zien wat wordt vastgelegd en je zonodig aanpassingen kunt maken.

Je kunt aanpassen hoe live-transcriptie tijdens je sessies wordt weergegeven:

Instellingen → Weergave-instellingen → Uitschakelen: "Live transcriptie in split view openen"

Met deze optie blijft de live-transcriptie op de achtergrond actief. Klik op het tabblad 'Transcriptie' wanneer je het wilt bekijken.

Met de dicteermodus kun je een woordelijk artefact maken op basis van wat je tegen Heidi zegt. Dit is handig voor dingen zoals dicteerletters, operatieverslagen of verslagen. Om in de dicteermodus te gaan, klik je op de pijl naast "Transcriberen starten" en selecteer je "Dicteren" uit het vervolgkeuzemenu. Dit stelt je in staat om in plaats daarvan een dicteersessie te starten. Als je de mobiele app gebruikt, zorg er dan voor dat deze is bijgewerkt naar de nieuwste versie. Open na het bijwerken de Heidi Health-app en start een nieuwe sessie, waar je bovenaan het scherm een schakelaar vindt om de dicteermodus te selecteren.

Als je een dictering aan een bestaande notitie of document wilt toevoegen, klik je op het microfoonpictogram in de rechterbovenhoek van het tekstgebied, en je kunt in een bestaande notitie dicteren.

Op iPhone kun je ook de ingebouwde microfoon gebruiken door in een tekstvak te tikken, het toetsenbord op te roepen en op het microfoonpictogram te klikken om rechtstreeks in het veld te dicteren.

Het stijlpaneel helpt je om je notitie verder aan te passen zodat het precies zo klinkt als je wilt.
​

Je kunt je output volledig aanpassen aan je persoonlijke stijl.

Voor Pro-gebruikers biedt Schrijver twee opties:

Voor gratis gebruikers is de gratis schrijver ontworpen om erg snel te zijn en werkt goed voor de meeste eenvoudige sessies.

Als je regelmatig meer betrouwbare prestaties nodig hebt voor gedetailleerde of lange notities, raden we je aan naar een Pro-plan te upgraden.

Je kunt kiezen uit de volgende stemvoorinstellingen:

Of maak een aangepaste stem door de onderstaande configuratie naast de voorinstellingen aan te passen om meer controle te hebben over het detailniveau, opmaak en of aanhalingstekens in je notitie worden gebruikt.

Stem is alleen beschikbaar bij gebruik van een notitiesjabloon. Om het detailniveau in een document te verhogen, pas je de sjablooninstructies aan.
​

Het tabblad 'Context', links van het notitietabblad, is waar je aanvullende informatie kunt toevoegen die je in de notitie wilt opnemen en die niet in de sessie is getranscribeerd. Dit kan patiëntgeschiedenis zijn, een notitie voor jezelf of iets anders wat niet hardop is gezegd. Zorg ervoor dat essentiële patiëntgegevens handmatig worden opgenomen wanneer je Heidi's desktopapp zonder EMD-integratie gebruikt. Dit kan gedaan worden door de informatie aan het begin van de sessie in te spreken of te typen, of door deze na de sessie toe te voegen via het tabblad 'Context'.

Sommige clinici voegen graag de medische voorgeschiedenis van de patiënt uit hun EMD in; zorg er dan voor dat je in de context vermeldt dat het patiëntgeschiedenis is en niet iets wat in de sessie is besproken.

Je kunt op elk moment voor, tijdens of na een sessie context toevoegen. .

Je kunt een notitie maken van een eerder opgenomen sessie door "Sessieaudio uploaden" te selecteren uit het vervolgkeuzemenu naast "Transcriberen starten"

Je kunt uit een breed en groeiend assortiment talen kiezen voor zowel transcriptie (invoertaal) als notitie- of documentgeneratie (uitvoertaal).
​
Als je bijvoorbeeld een consultatie in het Spaans voert maar de uiteindelijke notitie in het Engels wilt, stel je simpelweg het Spaans in als invoertaal en het Engels als uitvoertaal.
​
Je kunt standaard invoer- en uitvoertalen instellen in voorkeuren.

Om een notitie of document te exporteren, klik je op het menu 'Meer opties', klik op 'Exporteren als' en selecteer je een bestandstype. Heidi ondersteunt momenteel exporteren als PDF- of DOC.X-formaten. Het bestand wordt opgeslagen in je downloadmap.

Detecteert automatisch klinische vervolgacties (bijv. testen, verwijzingen, evaluaties) uit je sessinotities en compileert deze in een persoonlijke takenlijst. Taken kunnen worden beheerd tijdens sessies of centraal via een hoofdtakenlijst, met filteren, categorisering en volledige bewerkingscontrole. Elke taak linkt terug naar de originele notitie voor gemakkelijke context. Alleen beschikbaar op de web-app.

Je kunt inhoud in de Heidi-teksteditor vet, onderstreept of cursief maken door het te markeren en vervolgens de gewenste opmaak te selecteren. Als je wilt dat bepaalde secties altijd specifieke opmaak hebben, kun je dit toevoegen aan het sjabloon.

Voeg veelvoorkomende verkeerd gespelde woorden of voorkeursafkortingen toe, en Heidi corrigeert of verkort deze automatisch in je output. Je kunt je vervangingen vinden in het tabblad Geheugen.
​
​We hebben je wat geweldige suggesties hieronder gegeven!

Als je tijdens je sessie een verkeerd gespeld woord of een zin opmerkt die je liever wilt afkorten, klik je erop met de rechtermuisknop en klik je op het pictogram 'Zoeken & vervangen'.
​
Je kunt dan kiezen of je de wijziging wilt toepassen op alle instanties in je huidige output, in alle output in je sessie, of voor alle toekomstige voorkomsten door het toe te voegen aan je woordenbibliotheek.
​
Je hebt ook de optie om de exacte lettergrootte van je vervanging aan te passen, indien nodig.

Gebruik gesplitst scherm om meerdere Heidi-tabbladen tegelijk te bekijken.

Om het gesplitste scherm in te voeren, klik je met de rechtermuisknop op het tabblad dat je wilt splitsen en selecteer je "rechts" of "links" uit de opties. Dit bepaalt aan welke zijde van het scherm het tabblad wordt weergegeven.

Je kunt ook de grootte van elk venster aanpassen door in het midden te klikken en naar links of rechts te slepen. Dit stelt je in staat het gesplitste scherm naar wens aan te passen, waardoor het gemakkelijker is om meerdere tabbladen tegelijk te bekijken en mee te werken.
​

Een voorbeeld van hoe je gesplitst scherm zou kunnen gebruiken: je wilt misschien je transcriptie aan de linkerkant hebben voor een kwaliteitscontrole terwijl je je notitie in het rechtervenster controleert.
​
Je zou snel kunnen schakelen tussen Context om meer details toe te voegen als deze niet in de transcriptie stonden en in de notitie moeten worden opgenomen.

Tekstfragmenten zijn aangepaste, vooraf opgeslagen tekstfragmenten die je in je notities en documenten kunt activeren met een afkorting. In je tabblad 'Geheugen' vind je je 'Tekstfragmenten'. Je kunt zoveel tekstfragmenten toevoegen als je wilt door de afkorting en de inhoud op te nemen. Om je tekstfragment in een notitie in te voegen, typ je eenvoudig een schuine streep gevolgd door de passende activeeringsafkorting (bijv. /normROS).

Hier is een voorbeeld:

Afkorting: /normROS

Inhoud:

• Algemeen: Geen koorts, rillingen, vermoeidheid of gewichtsveranderingen
• Huid: Geen uitslag, laesies of jeuk
• KNO:
- Hoofd: Geen hoofdpijn of duizeligheid
- Ogen: Geen zichtveranderingen of oogpijn
- Oren: Geen gehoorverlies of tinnitus
- Neus: Geen verstopte neus of neusvocht
- Keel: Geen keelpijn of heesheid
• Cardiovasculair: Geen borstpijn, hartkloppingen of oedeem
• Respiratoir: Geen hoest, kortademigheid of piepende ademhaling
• Gastro-intestinaal: Geen buikpijn, misselijkheid, braken of veranderingen in ontlastingsgewoonten
• Urogenitaal: Geen dysuri, frequentie of urgentie
• Musculoskeletaal: Geen gewrichtspijn, zwelling of spierpiijn
• Neurologisch: Geen zwakte, gevoelloosheid of tintelingen
• Psychiatrisch: Geen depressie, angst of slaapstoornissen
• Endocrijn: Geen warmte- of koudeintolerantie, buitensporige dorst of frequent urineren
• Hematologisch: Geen makkelijke blauwe plekken of bloedingen
• Immunologisch: Geen terugkerende infecties of allergieën

Wanneer je je notities bewerkt en je wilt een normale review of systemen opnemen, typ je eenvoudig '/normROS' en druk dan op Enter. De inhoud wordt dan aan de notitie toegevoegd.