Du kan legge til en pasient ved å bruke navn eller en nøkkel du vil gjenkjenne, slik at du senere kan knytte tilbake til tidligere pasientsesjoneer for den brukeren.

Du kan starte en økt fra den grønne knappen i øvre høyre hjørne. Når Heidi transkriberer, vil du se at knappen endres til rød med teksten «Transkriberer». Trykk på denne for å stoppe transkriberingen.

Du kan trykke gjenoppta for å gjenoppta transkriberingen når som helst.

Hver gang du stopper transkriberingen, sender Heidi transkripsjonen til vår AI-modell og oppretter notatet ditt. Du må trykke på «synkroniser endringer» for å gjøre disse endringene gjeldende for eventuelle dokumenter du har opprettet. For Android-brukere anbefales det å hindre at telefonen låses eller går i sovemodus under en økt, da dette kan avbryte lydinndata og føre til ufullstendige transkripsjoner. Å holde enheten aktiv sikrer integriteten til økttranskripsjonen din.

Et notat er det hovedsakelige kliniske sammendraget som Heidi genererer basert på den transkriberte økten din, og dette er vanligvis det som ville gå inn i journalen din (f.eks. fil/praksisstøttesystem/EMR/EPJ) og er beregnet for at andre behandlere skal kunne lese det som dokumentasjon av din behandling.

Når du stopper transkriberingen, blir du bedt om å velge en mal for å opprette notatet ditt.

Maler er en nøkkelfunksjon i Heidi som lar deg tilpasse notater og dokumentasjon slik at de ser ut og føles akkurat slik du ønsker. Malen definerer strukturen, innholdet og generell formatering av notatet.
​
Maler kan inkludere ting som overskrifter (f.eks: Anamnese, Undersøkelse, Vurdering, Plan eller Subjektivt, Objektivt) samt instruksjoner for Heidi å følge når det gjelder hva som skal være i hver seksjon.

Heidi tilbyr noen av de mest brukte notatmalene, som for eksempel:

Du kan også opprette en egendefinert mal for å generere et notat akkurat slik du liker det. Bruk av en egendefinert mal vil forbruke en Pro-handling.

Et dokument er en gjenstand som du kan opprette i tillegg til notatet, for eksempel en utskrivningsoppsummering, legeattest, henvisning eller pasientinformasjon.

Dokumenter opprettes basert på det som er i notatet, transkripsjonen og eventuelle opplysninger som er lagt til i fanen «Kontekst». Det er derfor best å forsikre deg om at du er fornøyd med notatet ditt før du oppretter dokumenter.

For å opprette et dokument, klikk på «Opprett» i øvre høyre hjørne og velg malen du ønsker å bruke. Dokumentet åpnes automatisk i en ny fane på Heidi-lerretet.

For å slette et dokument du har opprettet, klikker du ganske enkelt på «X» ved siden av fanen.

Å opprette et dokument forbruker en Pro-handling på Heidi. For å opprette ubegrensede dokumenter, oppgrader til Heidi Pro.

Når du setter en dokumentmal som din standard, genererer Heidi to notater når du avslutter økten: spesialitatnotatet ditt og dokumentet du velger. Å opprette et klinisk notat først sikrer at dokumentene dine er nøyaktige og effektivt opprettet.
​

Direkte transkribering gir deg en sanntidsvisning av samtalene dine under pasientøkter, slik at du kan se nøyaktig hva som blir tatt opp mens du snakker.

Under pasientkonsultasjonen din vil du se et direkte transkripsjonsvindu som viser samtalen din mens det skjer. Dette kjøres parallelt med standardprosessen vår for AI-notatgenerering.

Transkripsjonen oppdateres ord for ord i sanntid, noe som gir deg umiddelbar innsikt i hva som blir tatt opp, og lar deg foreta justeringer om nødvendig.

Du kan tilpasse hvordan direkte transkribering vises under øktene dine:

Innstillinger → Visningsinnstillinger → Slå AV: «Åpne direkte transkribering i delt visning»

Med dette alternativet vil direkte transkribering fortsette å kjøre i bakgrunnen – klikk ganske enkelt på fanen «Transkribering» når du ønsker å vise den.

Heidi har fire funksjoner som kan utføre en dikteringstjeneste. Hovedfunksjonen er Dikter — et hurtigtastbasert verktøy som transkriberer stemmen din som tekst der markøren din er, på tvers av alle programmer på datamaskinen din (via skrivebordsprogrammet) eller hvor som helst inne i Heidi (via nettleseren). Anbefales for alle behandlere.

De andre tre er overflate-spesifikke:

Øktdiktering — En dikteringsmodus før økt som angis via pilen på den grønne Transkriber-knappen. Heidi lytter og produserer et ord-for-ord-dokument i Notat-fanen når økten avsluttes. Best egnet for brev, operative notater og rapporter — ikke pasientøkter.

Innebygd diktering — Et mikrofon-ikon inne i Notat- eller tilleggsinformasjon-fanen i en eksisterende økt som dikterer tale direkte inn i det feltet i sanntid. (I Notat-fanen blir ikonet bare operativt når Heidi har generert et notat for økten.)

Mobil diktering — Diktering på Heidis iOS- og Android-apper — enten den innebygde Dikter-bryteren i en økt (som genererer et ord-for-ord-dokument på samme måte som Øktdiktering på skrivebordet), eller enhetens tastaturmikrofon (som dikterer direkte inn i et hvilket som helst Heidi-tekstfelt).

Stilpanelet hjelper deg å tilpasse notatet ditt ytterligere slik at det høres ut akkurat som du liker det.
​

Du kan fullt ut tilpasse utdata for å samsvare med din personlige stil.

For Pro-brukere kommer Scribe i to alternativer:

For gratis brukere er Gratis Scribe designet for å være veldig rask og fungerer godt for de fleste enkle økter.

hvis du regelmessig trenger mer pålitelig ytelse for detaljerte eller lange notater,anbefaler vi at du oppgraderer til en pro-abonnement.

Du kan velge fra følgende stilforhåndsinnstillinger:

Eller opprett en egendefinert stil ved å justere konfigurasjonen under forhåndsinnstillingene for å ha finere kontroll over detaljnivået, formateringen og om sitater brukes i notatet ditt.

Stil er bare tilgjengelig når du bruker en notatmal. For å øke detaljnivået i et dokument, tilpass malens instruksjoner.
​

<>Du må lagre spørsmålet ditt før du kan se svaret. Du kan lagre spørsmålet ditt ved å klikke på "lagre"-knappen.

Fanen «Kontekst» til venstre for notatfanen er der du kan legge til eventuelle tilleggsinformasjoner som du ønsker å ta med i notatet som ikke ble transkribert under økten. Dette kan være pasienthistorikk, et notat for deg selv, eller noe annet som ikke ble sagt høyt. Når du bruker Heidis skrivebordsprogram uten integrasjon i en EMR, må du sørge for at viktige pasientopplysninger tas inn manuelt. Dette kan gjøres ved å dikte eller skrive inn informasjonen ved starten av økten, eller legge den til under eller etter økten via fanen «Kontekst».

Noen behandlere liker å lime inn pasientens medisinske historikk fra sin EMR, men sørg for å nevne i tilleggsinformasjonen at det er pasienthistorikk i stedet for noe som ble diskutert under økten.

Du kan legge til tilleggsinformasjon når som helst før, under eller etter en økt. .

Du kan opprette et notat fra en tidligere transkribert økt ved å velge «Last opp øktelyd» fra rullegardinmenyen ved siden av «Start transkribering»

Du kan velge fra et stort og voksende utvalg av språk for både transkribering (inndataspråk) og notat- eller dokumentgenerering (utdataspråk). Du kan velge opptil tre inndataspråk per økt.
​
For eksempel, hvis du utfører en konsultasjon på spansk, men ønsker det endelige notatet på engelsk, angir du ganske enkelt spansk som inndataspråk og engelsk som utdataspråk.
​
Du kan angi standard inndataspråk og utdataspråk i innstillingene.

For å eksportere et notat eller dokument, klikk på menyen med flere alternativer, klikk på eksporter som, og velg en filtype. Heidi støtter for øyeblikket eksportering som PDF- eller doc.x-formater. Filen lagres i nedlastingsmappen din.

Oppgaver gjenkjenner automatisk kliniske oppfølgingshandlinger — tester, anbefalinger, gjennomganger og dokumenter (som henvisninger og pasientoversikter) — fra øktnotatene dine og kompilerer dem til en personlig oppgaveliste. Oppgaver kan administreres under økter eller sentralt via en master-oppgaveliste, med filtrering, kategorisering og fullstendig redigeringskontroll. Hver oppgave kobles tilbake til det opprinnelige notatet for enkel tilleggsinformasjon, og fullførte oppgaver krysses av automatisk. Bare tilgjengelig på webappen.

Du kan gjøre innholdet fet, understrekert eller kursiv i Heidi-tekstredigereren ved å markere det og deretter velge formateringen du ønsker. Hvis du alltid ønsker at visse seksjoner skal ha spesifikk formatering, kan du legge det til i malen.

Legg til vanlige stavefeil eller foretrukne forkortelser, og Heidi korrigerer eller forkorter disse automatisk i utdataene dine. Du finner erstatningene dine i fanen Minne.
​
​Vi har gitt deg noen gode forslag nedenfor!

Hvis du ser et stavefeil eller en frase du foretrekker å forkorte under økten, høyreklikker du ganske enkelt på det og klikker på ikonet «Finn og erstatt».
​
Du kan deretter velge å bruke endringen på alle forekomster i det gjeldende utdata, på tvers av alle utdata i økten din, eller for alle fremtidige forekomster ved å legge det til ordbiblioteket ditt.
​
Du har også muligheten til å samsvare den nøyaktige casing-en av erstatningen din hvis det er nødvendig.

Bruk delt skjerm for å vise flere Heidi-faner samtidig.

For å gå inn i delt skjermvisning høyreklikker du ganske enkelt på fanen du vil dele og velger enten «høyre» eller «venstre» fra alternativene. Dette bestemmer hvilken side av skjermen fanen vises på.

Du kan også justere størrelsen på hvert vindu ved å klikke i midten og dra til venstre eller høyre. Dette lar deg tilpasse den delte skjermen etter dine ønsker, noe som gjør det lettere å vise og arbeide med flere faner samtidig.
​

Et eksempel på hvordan du kan bruke delt skjerm er kanskje at du vil ha transkripsjonen på venstre side for å foreta en kvalitetskontroll mens du sjekker notatet ditt i høyre vindu.
​
Du kan raskt bytte mellom tilleggsinformasjon for å legge til litt mer detaljer hvis det ikke var i transkripsjonen, og trenger å trekkes inn i notatet.

tekstsnutt er tilpassede, forhåndslagrede tekstfragmenter som du kan utløse i notatene og dokumentasjonen din med en stenografi. I fanen «minne» finner du «tekstsnutt» dine. Du kan legge til så mange tekstsnutt som du vil ved å inkludere stenografien og innholdet. For å sette inn tekstsnutten din i et notat, skriver du ganske enkelt en fremskutt strek etterfulgt av den aktuelle stenografien (f.eks. /normROC).

Her er et eksempel:

stenografi: /normROS

innhold:

• generelt: ingen feber, kulderisting, tretthet eller vektendringer
• hud: ingen utslag, lesjon eller pruritus
• hent:
- hode: ingen hodepine eller svimmelhet
- øyne: ingen synsforstyrrelser eller øyesmerter
- øren: ingen hørseltap eller tinnitus
- nese: ingen overflødighet eller rhinorrhea
- hals: ingen sår hals eller heshet
• kardiovaskulært: ingen brystsmerter, hjertebank eller ødem
• respiratorisk: ingen hoste, tungpustethet eller hvesing
• gastrointestinalt: ingen abdominal smerte, kvalme, oppkasting eller endringer i avføringsmønster
• genitourinært: ingen dysuri, hyppighet eller hastighet
• muskuloskelettal: ingen leddsmerte, hevelse eller muskelsmerte
• nevrologisk: ingen svakhet, tåthet eller prikkelsesømfintlighet
• psykiatrisk: ingen depresjon, angst eller søvnforstyrrelser
• endokrint: ingen varme- eller kuldeintolerans, overdreven tørst eller hyppig vannlating
• hematologisk: ingen lett blåmerking eller blødning
• immunologisk: ingen gjentatte infeksjoner eller allergier

når du redigerer notatene dine, hvis du vil inkludere en normal gjennomgang av systemer, skriver du ganske enkelt «/normROS» og deretter «Enter», og innholdet vil bli lagd til notatet.

Be heidi is your AI assistant within heidi. Bruk chatlinjen i en økt til å redigere notater, generere dokumenter, stille kliniske spørsmål og utføre formateringsendringer – alt uten å forlate arbeidsflyten din.

Noen eksempler på hva behandlere bruker Be Heidi til:

Be Heidi-forespørsler kommer i to typer:

Notatredigering og dokumentoppretting – vises i en fane, uavhengig av klinisk Evidence.

Ubegrenset på alle betalte abonnementer; begrenset på Free.

Evidence-basert øktopplevelse pluss agentbaserte handlinger.

Ubegrenset på Clinician- og Practice-abonnementene. Begrenset på Scribe Plus (10 per uke), Evidence Plus og Free.

Heidi Evidence lar deg finne raske, siteringsbaserte svar på kliniske spørsmål fra utvalgte kilder — retningslinjer, legemiddelreferanser og publisert forskning. Hvert svar kan kontrolleres: viktige kliniske utsagn er koblet til siteringer slik at du kan åpne og verifisere originalmaterialet.

You can access Evidence in two ways:

Viktige funksjoner inkluderer innebygde siteringer, forslag til oppfølgingsspørsmål, KFU/CME-sporing og Kildekontroll (betalte abonnementer) — som lar deg forme hvilke kilder Heidi henter fra, inkludert organisasjonens egne retningslinjer og protokoller.

Heidi kan automatisk generere diagnostiske koder fra konsultasjonen din. Velg et kodingssett (f.eks. ICD-10) fra koding-panelet, og Heidi returnerer en rangert liste over koder sortert etter høy, middels og lav relevans. Bekreft alle koder på én gang, eller velg bare de du trenger — bekreftede koder legges automatisk til nederst i konsultasjonsnotatet ditt.

Koding er tilgjengelig på Practice- og Enterprise-abonnementene.

Personlige tilpasninger er hvordan Heidi lærer dokumentasjonsstilen din over tid. Hver redigering du gjør i Heidi — fet skrift på overskrifter, bytte av ord, justering av formulering eller formatering — observeres og huskes. Etter omtrent 5–10 økter begynner Heidi å bruke din foretrukne terminologi og formatering automatisk på nye notater.

Du kan gjennomgå, aktivere eller deaktivere individuelle observasjoner fra seksjonen for personlige tilpasninger i notatpanelet ditt. For at personlige tilpasninger skal fungere, må redigeringer gjøres inne i Heidi — ikke i EPJ, elektronisk pasientjournal etter at du har kopiert notatet over.

Heidi oppdager og lagrer automatisk viktig pasientinformasjon — medisiner, allergier, tidligere sykehistorie, fødselsdato og andre identifikatorer — i en pasientprofil. Denne informasjonen hentes automatisk inn i henvisninger og dokumenter, slik at du ikke trenger å fylle inn pasientdetaljer manuelt hver gang.

For tilbakevendende pasienter overføres all tidligere registrert informasjon og holdes oppdatert. Du kan også velge tidligere økter i tilleggsinformasjonspanelet, noe som gjør tidligere notater og opplastede dokumenter tilgjengelige med et klikk.

I teaminnstillinger lar Notatstatus deg og kollegene dine vite hvor et notat er i gjennomgangsprosessen. Velg Status-knappen i notatet for å oppdatere det:

Notatstatus er tilgjengelig på Practice- og Enterprise-abonnementene.

Hvis du bruker Heidi uten en EPJ-integrasjon, kan du laste opp timeboken din på begynnelsen av dagen — enten som et skjermbilde eller en CSV-fil. Heidi oppretter en øktfane for hver pasient, forhåndsmerket og klar til bruk, slik at du ikke trenger å opprette økter manuelt for hver avtale.

Finn denne funksjonen i seksjonen Kommende pasienter i Heidi-sidepanelet.

Heidis mobilapp lar deg transkribere økter på farten, selv i miljøer med begrenset båndbredde eller uten internett. I motsetning til nettappen lar den deg bytte apper, låse skjermen og bevege deg fritt uten å avbryte lydbehandlingen.

Hovedfunksjoner:

Enhetskrav: iOS 17 eller høyere (iOS 18 anbefales) · Android 8 eller høyere.

Heidis skrivebordsapp gir deg den fulle Heidi-opplevelsen som en innebygd applikasjon på datamaskinen din. Den støtter Dikter-funksjonen på tvers av alle applikasjoner på skrivebordet ditt — ikke bare inne i Heidi — noe som gjør det til det anbefalte oppsettet for behandlere som dikterer inn i EMR eller andre verktøy.

Heidi kobler seg til mange EPJ, elektronisk pasientjournal/EMR-systemer for å synkronisere avtaler, hente inn pasienttilleggsinformasjon og overføre fullførte notater tilbake til riktig pasientjournal. Typen integrasjon du har, bestemmes av hvordan EPJ-partneren din bygde med Heidi — det er ikke et valg mellom de to. Det finnes to integrasjonstyper du kan møte:

Uten en EPJ, elektronisk pasientjournal-integrasjon kan du fortsatt kopiere notater direkte fra en hvilken som helst Heidi-økt inn i praksisadministrasjonssystemet ditt.

Heidi Teams lar praksiser og organisasjoner administrere flere brukere under ett enkelt arbeidsområde. Viktige funksjoner inkluderer:

Teams er tilgjengelig på Practice- og Enterprise-abonnementene.

Hvis du trenger at flere dokumenter skal genereres på slutten av hver økt – ikke bare standardmalen – bruk Sett i kø for alle økter. For hver dokumentmal du vil inkludere:

Kø-funksjonaliteten lar deg automatisk generere flere dokumenter ved slutten av hver økt, ved siden av standardnotatet ditt. For hver dokumentmal du vil sette i kø (f.eks. et pasientbrev), gå til: