비디오 튜토리얼
템플릿이란 무엇입니까?
템플릿은 Heidi가 임상 노트와 문서를 구성하는 방식의 근간입니다. 어떤 섹션을 포함할지, 각 섹션에 무엇을 담을지, 출력 결과가 어떻게 보여야 하는지를 정의합니다.
세션을 녹음하면 Heidi는 템플릿을 청사진으로 사용하여 전사 내용을 완성된 노트로 변환합니다. 한 번 설정해두면 재사용할 수 있는 형식이라고 생각하면 됩니다. 그러면 모든 노트가 원하는 대로 정확하게 생성됩니다.
왼쪽 탐색 패널의 메인 템플릿 메뉴에서 템플릿을 찾고 관리하세요.
Heidi는 또한 전문 분야를 기반으로 한 사전 제작된 템플릿 라이브러리를 제공하여 바로 사용할 수 있습니다. 또한 특수 구문을 배울 필요 없이 이들을 사용자 정의하거나 처음부터 직접 작성할 수 있습니다.
커뮤니티에서 생성된 템플릿에 액세스하려면 템플릿 > 커뮤니티 둘러보기로 이동하세요.
노트 템플릿과 문서 템플릿 비교
Heidi의 템플릿은 두 가지 명확한 유형으로 제공되며, 차이점을 이해하면 필요할 때 올바른 템플릿을 찾는 데 도움이 됩니다.
노트 템플릿은 건강 기록에 포함되는 임상 문서, 즉 동료와 미래의 자신이 진료 기록으로 읽게 될 노트를 위한 것입니다. SOAP 노트, 진행 노트, H&P 노트 등을 생각해 보세요. Heidi는 세션 중에 추가한 녹취록 및 모든 상황 관련 노트에서 이들을 직접 생성합니다.
문서 템플릿은 건강 기록 외부에 있는 자료, 즉 진료의뢰서, 퇴원 요약서, 진단서, 환자 안내 및 이와 유사한 출력 결과를 위한 것입니다. 문서는 노트가 생성된 후에 생성되며, 노트를 진실의 출처로 사용합니다.
ℹ️ 문서는 노트를 기반으로 하므로, 문서를 생성하기 전에 노트를 검토하고 마무리하는 것이 좋습니다.
문서 템플릿 사용하기
세션 노트가 생성된 후, 세션 오른쪽 상단의 + 만들기를 클릭하세요. 이렇게 하면 사용 가능한 문서 템플릿 목록이 열립니다. 원하는 템플릿을 선택하면 Heidi가 노트와 함께 새 탭에서 문서를 생성합니다.
문서 템플릿을 기본값으로 설정하기
문서 템플릿을 기본값으로 설정하면 Heidi는 각 세션 후 두 가지 출력 결과를 자동으로 생성합니다. 전문 분야 노트와 문서입니다. 대부분의 진료에서 동일한 외부 문서(예: 진료 의뢰서)를 정기적으로 작성하는 경우 이상적입니다.
문서 템플릿을 기본값으로 설정하려면 템플릿으로 이동하여 해당 문서 템플릿을 찾은 다음, 템플릿 오른쪽의 점 세 개(…) 메뉴를 선택하고 기본 템플릿으로 설정을 선택하세요.
문서를 자동 생성 대기열에 추가하기
기본값 외에도 모든 세션이 끝날 때마다 여러 문서를 생성해야 하는 경우 모든 세션에서 대기열에 추가를 사용하세요.
포함하려는 각 문서 템플릿에 대해:
템플릿으로 이동
모든 세션에서 대기열에 추가 문서 아이콘을 선택하세요
대기열에 추가된 문서는 모든 세션이 끝날 때 기본값 문서와 함께 자동으로 생성되며, 수동 실행이 필요하지 않습니다.
문서를 모든 세션에서 대기열에 추가에서 제거하려면:
템플릿으로 이동
대기 중
대기열에서 제거 문서 아이콘을 선택하세요
ℹ️ 표준 진료의뢰서와 함께 발송하는 환자 편지처럼 대부분의 환자에게 일상적으로 생성하는 문서에는 모든 세션에서 대기열에 추가를 사용하세요. 기본 문서를 기본값으로 설정하고, 추가 문서는 대기열에 추가하세요.
세션에서 템플릿 사용하기
녹음 후 템플릿 선택하기
녹음을 중지하면 Heidi가 노트를 구조화하는 방법을 묻습니다. 목록을 스크롤하거나 검색하여 템플릿을 찾으세요. 최근에 사용한 템플릿이 맨 위에 나타납니다. 하나를 선택하면 Heidi가 노트를 생성합니다.
기존 노트의 템플릿 바꾸기
이미 노트를 생성했지만 다른 템플릿을 시도하고 싶으신가요? 노트 위의 템플릿 이름 버튼을 클릭하면 템플릿 선택기가 다시 열리며, 선택한 템플릿을 사용하여 노트가 다시 생성됩니다.
기본 템플릿 설정하기
대부분의 진료에서 같은 유형의 노트를 작성하는 경우 기본 템플릿을 설정하면 매번 템플릿을 선택할 필요가 없습니다. 이를 수행하는 두 가지 방법이 있습니다:
옵션 1 - 오른쪽 문서 패널에서 (가장 빠른 방법)
문서 패널 > …더 보기 > 기본 템플릿으로 저장으로 이동하세요
옵션 2 - 설정을 통해:
설정 > 기본값 > 세션 기본값 > 기본 노트 템플릿으로 이동하여 드롭다운 메뉴에서 원하는 템플릿을 선택하세요. 이는 세션 외에 기본값을 설정하거나 변경하려는 경우 최선의 옵션입니다.
옵션 3 - 템플릿에서:
템플릿으로 이동하여 기본값으로 설정할 템플릿을 찾은 다음, 오른쪽의 점 세 개(...) 메뉴를 클릭하고 기본 템플릿으로 설정을 선택하세요. 이 방법은 노트 템플릿과 문서 템플릿 모두에 적용됩니다.
첫 번째 템플릿 만들기
첫 번째 템플릿 구축을 시작하는 방법은 세 가지입니다.
ℹ️ 더 자세한 내용을 찾고 계신가요? 템플릿 구축 및 마스터링에 대한 심화 가이드는 Template Academy로 이동하세요.
Heidi에 설명하기(권장):
사이드바에서 템플릿으로 이동하세요
+ 템플릿 만들기(오른쪽 상단)를 선택하세요
노트 또는 문서를 선택하세요
계속을 선택하세요
5. 채팅창에 필요한 내용을 설명하세요. 예를 들면:
일반의 진료용 SOAP 노트 작성, 또는
정형외과 진료의뢰용 진료의뢰서 템플릿 생성
6. Heidi가 완전한 템플릿을 생성하고 예제 출력 결과를 표시합니다
7. 예시를 검토하고 필요한 사항을 변경한 다음 저장을 클릭하세요.
예제 노트 업로드:
사이드바에서 템플릿으로 이동하세요
+ 템플릿 만들기(오른쪽 상단)를 선택하세요
노트 또는 문서를 선택하세요
계속을 선택하세요
클립 아이콘을 선택하여 파일을 첨부하세요
6. .doc, .docx 또는 .pdf 형식의 예시 노트를 최대 5개까지 업로드하세요
7. Heidi는 구조를 분석하고 일치하는 템플릿을 생성하며 자동으로 환자 세부 정보를 제거합니다
8. 검토하고 필요시 수정한 다음 저장을 클릭하세요.
템플릿 편집하기
Heidi에서 모든 템플릿을 개선하는 방법은 얼마나 직접 관여하고 싶은지에 따라 세 가지입니다.
1. Heidi에 묻기(가장 쉬움)
편집기 맨 아래의 채팅 창에 일반 영어로 변경하려는 내용을 입력하세요. 예를 들어: "계획 섹션을 번호 목록으로 만들기" 또는 "주관적 후에 사회력 섹션 추가." Heidi가 나머지를 처리하고 예제 보기에서 즉시 결과를 확인할 수 있습니다.
2. 예시 노트 편집
편집기는 데모 녹취록에서 생성된 라이브 예제 노트를 표시합니다.
이 노트를 직접 편집하여 서식과 구조를 조정하고, 섹션을 재배치하고, 콘텐츠 표시 방식을 변경하고, 레이아웃을 조정할 수 있으며, Heidi가 이에 맞춰 기본 템플릿을 자동으로 업데이트합니다.
ℹ️ 예시 텍스트는 데모일 뿐이므로, 예시 콘텐츠 자체(환자 세부 정보나 임상 수치 등)에 대한 수정 사항은 구조에 반영되지 않습니다.
3. 구조 직접 편집
구조 탭으로 전환하여 원본 템플릿 구문을 수동으로 편집하세요. 이렇게 하면 가장 정확한 제어가 가능하며 Intermediate Guide에서 자세히 다룹니다.
버전 관리
채팅 바를 통해서든, 예시를 편집해서든, 구조에서 직접 수정하든, 템플릿을 변경할 때마다 Heidi가 자동으로 새 버전을 저장합니다. 실험하는 동안 좋은 버전을 잃을까 걱정할 필요가 없습니다.
버전 기록에 액세스하려면 편집기의 오른쪽 상단에 있는 버전 드롭다운을 클릭하세요. 이전 버전을 선택하여 미리 보기를 한 다음 저장 및 종료를 클릭하여 복원하세요. 버전은 무기한 저장됩니다.
예시 업로드에 허용되는 파일 형식
템플릿을 생성할 때 Heidi가 선호하는 스타일과 구조를 배우기 위해 예제 노트를 업로드할 수 있습니다. Heidi는 형식을 분석하고 일치하는 템플릿을 생성합니다.
허용되는 파일 유형: .doc, .docx, .pdf
허용되지 않음: 스프레드시트(.csv, .xml), 일반 텍스트(.txt), 이미지(.png, .jpg)
최대 5개의 예제 문서를 한 번에 업로드할 수 있습니다. Heidi는 처리하기 전에 모든 환자별 세부 정보를 자동으로 제거합니다.
생성된 문서를 템플릿으로 저장하기
Heidi가 향후 재사용하고 싶은 문서(예: 진료의뢰서)를 생성한 경우, 이를 재사용 가능한 템플릿으로 저장할 수 있습니다.
문서 패널에서 …더 보기 > 새 템플릿으로 저장을 선택하세요. 템플릿은 향후 사용을 위해 라이브러리에 저장됩니다.
템플릿 설정
모든 템플릿을 편집할 때 설정(템플릿 편집기 맨 위)을 클릭하여 다음 옵션에 액세스하세요.
ℹ️ 템플릿에 정의된 글머리 기호(예: 대시나 글머리 기호 문자로 시작하는 줄)는 설정의 전역 글머리 기호 토글보다 우선 적용됩니다. 예상치 못한 글머리 기호가 나타나지 않도록 템플릿이 원하는 서식과 일치하는지 확인하세요.
공개 범위
템플릿 편집기 > 설정 > 공유에서 설정하세요:
비공개: 본인에게만 표시됨
팀: Heidi 팀의 모든 사람과 공유됨
공개: 다른 사람이 찾아서 사용할 수 있도록 템플릿을 Heidi 커뮤니티 라이브러리에 제출함
또한 다음 기능을 보유한 공유 버튼을 통해 공유를 관리할 수 있습니다:
액세스: 액세스 권한이 있는 사람 제어(내가만/팀), 커뮤니티 공유 켜기 또는 끄기, 공유 가능한 링크 복사
사본 공유: 이메일 또는 링크를 통해 템플릿 사본을 직접 누군가에게 보내기
유형
템플릿 편집기 > 설정 > 유형에서 설정하면 템플릿이 노트 템플릿인지 문서 템플릿인지를 지정합니다. 이는 세션 워크플로우에 나타나는 위치를 결정합니다.
기본 템플릿
템플릿 편집기 > 설정 > 기본값으로 설정에서 설정하세요. 이것을 선택하면 이 템플릿이 기본값으로 설정되어, Heidi가 각 세션 후 자동으로 이를 선택합니다.
그리드 보기와 목록 보기 비교
그리드 또는 목록 보기를 선택하여 템플릿 섹션의 레이아웃을 변경할 수 있으며, 문서 미리보기가 표시되어 선택하기가 더 쉬워집니다.
템플릿 > 그리드/목록 아이콘으로 이동하여 두 옵션 간에 전환하세요.
플랫폼 및 플랜 참고
모바일 앱
템플릿 빌더를 사용한 직접적인 템플릿 생성 및 편집은 현재 Heidi 모바일 앱에서 지원되지 않습니다.
템플릿을 생성하거나 편집하려면 기기에서 Safari 또는 Chrome을 열고 Heidi 웹 앱에서 액세스하세요. 가장 부드러운 환경을 위해 템플릿 관리에 데스크톱 앱을 사용하는 것을 권장합니다.
무료 대 유료 플랜
문서 템플릿 생성 및 문서 생성 기능은 모든 플랜에서 이용할 수 있습니다.
다만 무료 플랜을 사용 중이라면, 일부 템플릿은 월 10회 이용이라는 월간 이용 한도에 포함됩니다. 여기에는 사용자가 만든 맞춤 템플릿 및 문서가 포함되며, 일부 기본 제공 템플릿에도 적용됩니다. Clinician 또는 Practice 플랜 사용자는 무제한으로 이용할 수 있습니다.
ℹ️ 템플릿이 기본 제공이든 맞춤이든, 이용 한도에 포함되는지 확인하려면 템플릿 옆의 보라색 아이콘을 확인하세요. 템플릿에 이 아이콘이 없다면 무료로 사용할 수 있습니다.
월간 한도에 포함되는 커스텀 템플릿 및 이용은 템플릿 라이브러리에서 보라색 아이콘으로 표시됩니다. Heidi 기본 제공 템플릿에는 이 표시가 없으며 무료로 사용할 수 있습니다.
표준 템플릿으로 다시 전환하여 월간 이용량을 유지하려면:
Heidi를 열고 템플릿으로 이동하세요.
기본값으로 설정된 커스텀 템플릿을 제거합니다.
보라색 표시가 없는 Heidi 기본 제공 템플릿을 선택하여 기본값으로 설정합니다.
자주 묻는 질문
템플릿을 사용하려면 구문을 배워야 합니까?
아니요. 템플릿 빌더를 사용하면 특별한 구문 없이 평이하고 자연스러운 언어로 템플릿을 생성하고 편집할 수 있습니다. 다만, 기본 구조에 익숙하다면 언제든지 구조 탭에서 템플릿을 직접 편집할 수 있습니다.
여전히 기존 템플릿을 사용할 수 있습니까?
예, 기존 템플릿은 새로운 템플릿 빌더 및 편집 인터페이스에도 불구하고 항상 동일하게 작동합니다.
Heidi는 영어 이외의 언어로 템플릿을 지원합니까?
예. 템플릿 편집기는 Heidi에서 지원하는 모든 언어로 작동합니다.
노트를 업로드하여 템플릿을 만들었지만 예제가 업로드한 것과 다르게 보입니다. 왜요?
이는 예상된 동작입니다. Heidi는 먼저 업로드된 노트를 기반으로 템플릿 구조를 생성한 다음 데모 녹취록을 사용하여 새 예제를 만듭니다. 이렇게 하면 원본 노트의 복사본이 아니라, 실제 세션에서 템플릿이 어떻게 작동할지 더 정확하게 미리 볼 수 있습니다.
변경 후 템플릿이 업데이트되는 데 왜 시간이 걸립니까?
Heidi는 배경에서 기본 구조와 해당 예제 노트를 동시에 업데이트하고 있습니다. 이 짧은 대기는 템플릿이 향후 세션에서 안정적으로 생성되도록 보장합니다.
템플릿 버전이 얼마나 오래 저장됩니까?
버전은 무기한 저장됩니다. 템플릿 편집기 상단의 버전 기록 드롭다운에서 이전 버전으로 언제든지 롤백할 수 있습니다.
무료 플랜의 월간 이용 한도에 포함되는 항목은 무엇인가요?
맞춤 템플릿 사용, 약간 수정된 기본 템플릿 사용, 문서(예: 진료의뢰서 또는 요약서) 생성, 또는 보라색 아이콘이 표시된 특정 기본 제공 템플릿 사용은 각각 1회 이용으로 계산됩니다. 이 아이콘이 없는 표준 노트 템플릿 생성은 이용 횟수에 포함되지 않습니다.
이용 가능 횟수가 0이 되면 어떻게 되나요?
업그레이드 안내 또는 이용 가능 횟수가 0임을 알리는 알림이 표시됩니다. 다음 결제 주기까지 기다려 한도를 초기화하거나, Clinician 또는 Practice 플랜으로 업그레이드하여 무제한으로 이용할 수 있습니다.
노트에 글머리 기호가 나타나는 이유와 해결 방법은 무엇인가요?
노트에 글머리 기호가 예기치 않게 나타날 수 있으며, 이는 템플릿 설정, 개인화 설정 또는 플랫폼별 표시 차이 등 다양한 요인으로 인해 발생할 수 있습니다. 아래는 일반적인 원인과 문제 해결 단계입니다.
일반적인 원인:
템플릿 설정: 사용자 지정 템플릿에 대시(-)나 글머리 기호로 시작하는 자리 표시자 줄이 포함된 경우, Heidi는 이를 글머리 기호로 인식합니다. 템플릿에서 정의된 서식이 전체 설정보다 우선 적용되므로, 글머리 기호 토글을 끄더라도 템플릿에서 정의된 글머리 기호를 재정의할 수 없습니다.
개인화 설정: "목록의 각 항목에 글머리 기호 또는 별도의 줄 사용"과 같은 개인화 설정이 템플릿 지시 사항을 재정의할 수 있습니다. 이러한 설정을 비활성화하거나 충돌하는 개인화 줄을 제거하면 문제를 해결할 수 있습니다.
플랫폼별 표시 차이: 글머리 기호의 표시 방식은 플랫폼에 따라 다를 수 있습니다. 예를 들어, 휴대폰의 좁은 화면에서는 웹 또는 데스크톱 버전에 비해 목록 서식이 더 눈에 띄게 보일 수 있습니다. 그러나 이는 표시 차이일 뿐이며 노트의 기본 콘텐츠에는 영향을 미치지 않습니다.
글머리 기호 문제 해결 단계:
1단계: 브라우저 캐시를 지우고 세션을 새로 고침하세요. 재개를 몇 초간 클릭한 다음 녹음 중지를 클릭하여 세션을 다시 생성하세요. 페이지를 새로 고침(Ctrl+R / Cmd+R)하고 점 세 개(⋯) 메뉴에서 출력 결과 재생성을 선택하세요.
2단계: 템플릿을 업데이트하거나 테스트하세요. 업데이트된 템플릿을 현재 노트에 적용하여 변경 사항이 적용되는지 확인하세요.
3단계: 다른 플랫폼에서 테스트하세요. 문제가 지속되면 웹 버전 대신 Heidi 데스크톱 앱을 사용해 보세요. 공식 소스에서 최신 버전을 다운로드하고 노트를 다시 생성하세요.
예방 조치:
원하는 서식과 일치하도록 템플릿을 정기적으로 업데이트하세요.
템플릿 지시 사항과의 충돌을 방지하기 위해 개인화 설정을 검토하고 조정하세요.
플랫폼 간 보다 일관된 경험을 위해 데스크톱 앱을 사용하세요.
다음으로 이동할 곳
더 깊이 있게 탐색할 준비가 되셨나요? Template Academy에는 모든 수준의 단계별 가이드가 있습니다:
📘 Heidi에서 템플릿 생성하기: 기본 가이드 — 템플릿 구축이 처음이신 경우 여기서 시작하세요
📗 Heidi 템플릿 개선하기: 중급 가이드 — 형식, 길이 및 누락된 정보 처리 정제
📙 Heidi 템플릿 마스터하기: 고급 가이드 — 조건부 로직, 임상 매크로 및 고급 문제 해결