비디오 튜토리얼
템플릿이란?
템플릿은 Heidi가 임상 노트와 문서를 구조화하는 방식의 핵심입니다. 템플릿은 포함할 섹션, 각 섹션에서 캡처할 내용, 출력 결과가 어떻게 읽혀야 하는지를 정의합니다. 세션을 녹음하면 Heidi는 템플릿을 청사진으로 사용하여 녹취록을 완성된 노트로 변환합니다. 한 번 설정한 재사용 가능한 형식으로 생각하면, 모든 노트가 정확히 원하는 방식으로 나옵니다.
Heidi는 또한 전문 분야를 기반으로 한 사전 제작된 템플릿 라이브러리를 제공하여 바로 사용할 수 있습니다. 또한 특수 구문을 배울 필요 없이 이들을 사용자 정의하거나 처음부터 직접 작성할 수 있습니다.
노트 템플릿 vs 문서 템플릿
Heidi의 템플릿은 두 가지 명확한 유형으로 제공되며, 차이점을 이해하면 필요할 때 올바른 템플릿을 찾는 데 도움이 됩니다.
노트 템플릿은 건강 기록에 들어가는 임상 문서화용으로, 동료와 미래의 당신이 진료 기록으로 읽을 노트입니다. SOAP 노트, 진행 노트, H&P 노트 등을 생각해 보세요. Heidi는 세션 중에 추가한 녹취록 및 모든 상황 관련 노트에서 이들을 직접 생성합니다.
문서 템플릿은 진료 의뢰서, 퇴원 요약, 의료 증명서, 환자 안내 및 유사한 출력 결과와 같이 건강 기록 외부의 자료용입니다. 문서는 노트가 생성된 후에 생성되며, 노트를 진실의 출처로 사용합니다.
💡 문서가 노트에 의존하기 때문에 문서를 생성하기 전에 노트를 검토하고 확정하는 것이 좋습니다.
문서 템플릿 사용하기
세션 노트가 생성된 후 세션의 오른쪽 상단에 있는 생성을 클릭하세요. 이렇게 하면 사용 가능한 문서 템플릿 목록이 열립니다. 원하는 템플릿을 선택하면 Heidi가 노트와 함께 새 탭에서 문서를 생성합니다.
문서 템플릿을 기본값으로 설정하기
문서 템플릿을 기본값으로 설정하면 Heidi는 각 세션 후 두 가지 출력 결과를 자동으로 생성합니다. 전문 분야 노트와 문서입니다. 대부분의 진료에서 동일한 외부 문서(예: 진료 의뢰서)를 정기적으로 작성하는 경우 이상적입니다.
문서 템플릿을 기본값으로 설정하려면 My Templates로 이동하여 해당 문서 템플릿을 찾으세요. 템플릿 오른쪽의 세 점(...) 메뉴를 선택하고 '기본 템플릿으로 설정'을 클릭하세요.
문서를 자동 생성 대기열에 추가하기
모든 세션이 끝날 때 기본값 문서 외에 여러 문서를 생성해야 하는 경우, 모든 세션에서 대기열에 추가를 사용하세요. 포함하려는 각 문서 템플릿에 대해:
내 템플릿으로 이동
템플릿의 점 세 개(…) 메뉴 열기
모든 세션에서 대기열에 추가를 선택하세요.
대기열에 추가된 문서는 모든 세션이 끝날 때 기본값 문서와 함께 자동으로 생성되며, 수동 실행이 필요하지 않습니다.
💡 대부분의 환자에게 정기적으로 생성하는 문서(예: 표준 추천과 함께 제공하는 환자 편지 등)에는 모든 세션에서 대기열에 추가를 사용하세요. 기본 문서를 기본값으로 설정하고, 추가 문서는 대기열에 추가하세요.
세션에서 템플릿 사용하기
녹음 후 템플릿 선택하기
녹음을 중지하면 Heidi가 노트를 구조화하는 방법을 묻습니다. 목록을 스크롤하거나 검색하여 템플릿을 찾으세요. 최근에 사용한 템플릿이 맨 위에 나타납니다. 하나를 선택하면 Heidi가 노트를 생성합니다.
기존 노트의 템플릿 바꾸기
이미 노트를 생성했지만 다른 템플릿을 시도하고 싶으신가요? 노트 위의 템플릿 이름 버튼을 클릭하면 템플릿 선택기가 다시 열리고 선택한 템플릿을 사용하여 노트를 다시 생성합니다.
기본 템플릿 설정하기
대부분의 진료에서 같은 유형의 노트를 작성하는 경우 기본 템플릿을 설정하면 매번 템플릿을 선택할 필요가 없습니다. 이를 수행하는 두 가지 방법이 있습니다:
옵션 1 - 템플릿 선택기에서(가장 빠름):
Heidi가 세션 후 노트를 구조화하는 방법을 묻는 경우 템플릿을 선택하기 전에 오른쪽의 "기본 템플릿으로 선택 저장" 확인란을 선택하세요.
옵션 2 - 환경설정을 통해:
환경설정 > 세션 설정으로 이동하여 원하는 템플릿을 다음에서 선택하세요
기본 노트 템플릿 드롭다운입니다. 이는 세션 외에 기본값을 설정하거나 변경하려는 경우 최선의 옵션입니다.
옵션 3 - My Templates에서:
My Templates로 이동하여 기본값으로 설정하려는 템플릿을 찾은 다음 오른쪽의 세 점(...) 메뉴를 클릭하고 "기본 템플릿으로 설정"을 선택하세요. 이 방법은 노트 템플릿 과 문서 템플릿 모두에 작동합니다.
첫 번째 템플릿 만들기
첫 번째 템플릿 구축을 시작하는 방법은 세 가지입니다.
💡 더 자세한 정보를 찾고 있으신가요? 템플릿 구축 및 마스터링에 대한 심화 가이드는 Template Academy로 이동하세요.
Heidi에 설명하기(권장):
사이드바에서 My Templates로 이동한 후 + 템플릿 만들기(오른쪽 상단)를 클릭하세요
노트 또는 문서 > 계속을 선택하세요
채팅 상자에서 필요한 것을 설명하세요(예: "진료 진료용 SOAP 노트 생성" 또는 "정형외과 진료 의뢰용 진료 의뢰서 템플릿 생성")
Heidi가 완전한 템플릿을 생성하고 예제 출력 결과를 표시합니다
예제를 검토하고, 필요한 변경을 한 다음 저장 및 종료를 클릭하세요
예제 노트 업로드:
+ 템플릿 만들기를 클릭한 다음 클립 아이콘을 클릭하여 파일을 첨부하세요
.doc,.docx또는.pdf형식으로 최대 5개의 예제 노트를 업로드하세요Heidi는 구조를 분석하고 일치하는 템플릿을 생성하며 자동으로 환자 세부 정보를 제거합니다
필요에 따라 검토하고 편집한 다음 저장 및 종료를 클릭하세요
템플릿 편집
Heidi에서 모든 템플릿을 개선하는 방법은 얼마나 직접 관여하고 싶은지에 따라 세 가지입니다.
1. Heidi에 묻기(가장 쉬움)
편집기 맨 아래의 채팅 창에 일반 영어로 변경하려는 내용을 입력하세요. 예를 들어: "계획 섹션을 번호 목록으로 만들기" 또는 "주관적 후에 사회력 섹션 추가." Heidi가 나머지를 처리하고 예제 보기에서 즉시 결과를 확인할 수 있습니다.
2. 예시 노트 편집
편집기는 데모 녹취록에서 생성된 라이브 예제 노트를 표시합니다. 이 노트를 직접 편집하여 형식과 구조를 조정할 수 있습니다(섹션 재정렬, 콘텐츠 표시 방식 변경, 레이아웃 조정). Heidi는 기본 템플릿을 자동으로 업데이트하여 일치시킵니다. 편집기는 예제 콘텐츠 자체(예: 환자 세부 정보 또는 임상 값)에 대한 편집은 예제 텍스트가 데모일 뿐이므로 구조에 반영되지 않음을 유의하세요.
3. 구조 직접 편집
구조 탭으로 전환하여 원본 템플릿 구문을 수동으로 편집하세요. 이렇게 하면 가장 정확한 제어가 가능하며 Intermediate Guide에서 자세히 다룹니다.
버전 관리
템플릿을 변경할 때마다(채팅 창을 통해, 예제를 편집하거나 구조에서 직접) Heidi는 자동으로 새 버전을 저장합니다. 실험하는 동안 좋은 버전을 잃을 걱정은 없습니다.
버전 기록에 액세스하려면 편집기의 오른쪽 상단에 있는 버전 드롭다운을 클릭하세요. 이전 버전을 선택하여 미리 보기를 한 다음 저장 및 종료를 클릭하여 복원하세요. 버전은 무기한 저장됩니다.
예제 업로드를 위해 허용되는 파일 유형
템플릿을 생성할 때 Heidi가 선호하는 스타일과 구조를 배우기 위해 예제 노트를 업로드할 수 있습니다. Heidi는 형식을 분석하고 일치하는 템플릿을 생성합니다.
허용되는 파일 유형: .doc, .docx, .pdf
허용되지 않음: 스프레드시트(.csv, .xml), 일반 텍스트(.txt), 이미지(.png, .jpg)
최대 5개의 예제 문서를 한 번에 업로드할 수 있습니다. Heidi는 처리하기 전에 모든 환자별 세부 정보를 자동으로 제거합니다.
생성된 문서를 템플릿으로 저장하기
Heidi가 세션 중에 생성한 문서를 좋아하는 경우(예: 진료 의뢰서), 이를 재사용 가능한 템플릿으로 저장할 수 있습니다. 문서 출력 결과 위의 세 점(...) 메뉴를 클릭하고 "새 템플릿으로 저장"을 선택하세요. 템플릿은 향후 사용을 위해 라이브러리에 저장됩니다.
템플릿 설정
모든 템플릿을 편집할 때 설정(템플릿 편집기 맨 위)을 클릭하여 다음 옵션에 액세스하세요.
표시 여부: 템플릿 편집기의 설정 메뉴에서 설정:
비공개: 자신에게만 표시
팀: Heidi 팀의 모든 사람과 공유
공개: 템플릿을 Heidi 커뮤니티 라이브러리에 제출하여 다른 사람들이 발견하고 사용할 수 있습니다
또한 다음 기능을 보유한 공유 버튼을 통해 공유를 관리할 수 있습니다:
액세스: 액세스 권한이 있는 사람 제어(내가만/팀), 커뮤니티 공유 켜기 또는 끄기, 공유 가능한 링크 복사
사본 공유: 이메일 또는 링크를 통해 템플릿 사본을 직접 누군가에게 보내기
유형: 템플릿이 노트 또는 문서 템플릿인지 설정합니다. 이는 세션 워크플로우에 나타나는 위치를 결정합니다.
기본 템플릿: 이를 켜서 이 템플릿을 기본값으로 설정하면 Heidi가 각 세션 후 자동으로 선택합니다.
플랫폼 및 플랜 참고
모바일 앱
Template Builder를 사용한 직접 템플릿 생성 및 편집은 현재 Heidi 모바일 앱에서 지원되지 않습니다. 템플릿을 생성하거나 편집하려면 기기에서 Safari 또는 Chrome을 열고 Heidi 웹 앱에서 액세스하세요. 가장 부드러운 환경을 위해 템플릿 관리에 데스크톱 앱을 사용하는 것을 권장합니다.
무료 대 유료 플랜
문서 템플릿 생성 및 문서 생성은 모든 플랜에서 사용 가능합니다. 그러나 무료 플랜을 사용 중인 경우 사용자 정의 템플릿을 사용하고 문서를 생성하면 월별 월 10개 이용권의 한도에 포함됩니다. Pro 사용자는 무제한 사용을 제공합니다.
💡 노트 템플릿 생성(즉, 사용자 정의 템플릿 없이 표준 세션)은 사용 한도에 포함되지 않습니다.
자주 묻는 질문
템플릿을 사용하려면 구문을 배워야 합니까?
아니요. Template Builder를 사용하면 특수 구문을 요구하지 않고 일반 자연 언어를 사용하여 템플릿을 생성하고 편집할 수 있습니다. 즉, 기본 구조에 만족하는 경우 구조 탭에서 템플릿을 직접 편집할 수도 있습니다.
여전히 기존 템플릿을 사용할 수 있습니까?
예, 기존 템플릿은 새로운 템플릿 빌더 및 편집 인터페이스에도 불구하고 항상 동일하게 작동합니다.
Heidi는 영어 이외의 언어로 템플릿을 지원합니까?
예. 템플릿 편집기는 Heidi에서 지원하는 모든 언어로 작동합니다.
노트를 업로드하여 템플릿을 만들었지만 예제가 업로드한 것과 다르게 보입니다. 왜요?
이는 예상된 동작입니다. Heidi는 먼저 업로드된 노트를 기반으로 템플릿 구조를 생성한 다음 데모 녹취록을 사용하여 새 예제를 만듭니다. 이렇게 하면 원래 노트의 사본만이 아니라 템플릿이 실제 세션에서 어떻게 작동할지 더 정확한 미리 보기를 제공합니다.
변경 후 템플릿이 업데이트되는 데 왜 시간이 걸립니까?
Heidi는 배경에서 기본 구조와 해당 예제 노트를 동시에 업데이트하고 있습니다. 이 짧은 대기는 템플릿이 향후 세션에서 안정적으로 생성되도록 보장합니다.
템플릿 버전이 얼마나 오래 저장됩니까?
버전은 무기한 저장됩니다. 템플릿 편집기 상단의 버전 기록 드롭다운에서 이전 버전으로 언제든지 롤백할 수 있습니다.
다음으로 이동할 곳
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