Heidi 계정을 연결하고, 텍스트 변환 세션을 시작 및 관리하며, Totalcare 내에서 직접 진행 노트나 편지로 전환하는 방법을 확인하세요.

통합을 사용하기 전에 각 사용자/제공자에 대해 Heidi를 활성화하고 연결해야 합니다.

1. Setup > Business > Providers를 통해 CareManager에서 제공자 설정 화면을 여세요.

2. 권한 탭에서 "AI 자동 작성 사용 활성화?" 체크박스를 클릭하세요.

3. 변경 사항을 저장하려면 확인 버튼을 클릭하세요.

1. Setup > System > Users를 통해 Care Manager에서 사용자 설정 화면을 여세요.

2. 연락처 탭에 이메일 주소를 입력하세요. 여기에 입력한 이메일 주소는 Totalcare 계정을 Heidi 계정에 연결하는 데 사용됩니다.

3. 변경 사항을 저장하려면 확인 버튼을 클릭하세요.

Totalcare 사용자 계정에 권한이 활성화되면, 아직 연결되지 않은 경우 다음번에 Mozart에 로그인할 때 Heidi 계정과 연결하라는 프롬프트가 표시됩니다.

Heidi 계정 연결을 클릭하면 웹 브라우저에서 Heidi 로그인 페이지가 열립니다. 두 계정을 연결하려면 Heidi 계정 정보를 입력하세요. Totalcare와 Heidi 계정을 연결하면 Heidi 웹사이트에서 설정된 모든 템플릿 및 텍스트 변환 기본 설정에 액세스할 수 있습니다.

Heidi는 Totalcare 내에 내장되어 있으므로 사용하기 위해 애플리케이션을 전환할 필요가 없습니다. 클릭 몇 번으로 환자와의 대화를 진행 노트, 편지 또는 다른 문서로 전환하세요. 별도의 교육이 필요하지 않습니다.

더 많은 제어를 원하시나요? Totalcare의 텍스트 변환 마법사는 Heidi의 구성 옵션에 직접 액세스할 수 있으며, 진행 노트, 진단 보고서, 관찰 내용, 편지, 임상 기록 등 Totalcare에 이미 기록된 추가 콘텐츠를 불러올 수 있어 AI 변환이 환자의 전체 기록을 활용할 수 있습니다.

Mozart에서 환자 기록을 열고 도구 모음에서 "녹음"을 클릭하세요.

세션이 시작되면 버튼이 "일시 중지"로 전환됩니다. 필요한 만큼 시작, 일시 중지 및 재개할 수 있습니다. Totalcare는 이러한 각 세그먼트를 자동으로 집계하여 Heidi에 업로드합니다.

동일한 녹음을 진행 노트나 편지에 사용할 수 있습니다. Totalcare는 작성 중인 문서에 맞게 변환을 조정합니다.

녹음/일시 중지 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "삭제"를 선택하세요. 확인을 요청하는 메시지가 표시됩니다.

현재 세션의 텍스트 변환 내용을 확인하려면 녹음/일시 중지 버튼을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고

Mozart에서 진행 노트를 새로 만들거나 열고, 진행 노트 툴바에서 "텍스트 변환"을 클릭하세요. 이 버튼은 세션을 시작한 후에만 활성화됩니다.

Mozart 환경 설정이 "단일 클릭 변환"으로 설정된 경우, Heidi가 생성한 콘텐츠가 진행 노트에 바로 삽입됩니다. 그렇지 않은 경우, "텍스트 변환"을 클릭하면 텍스트 변환 마법사가 열리며, 여기서 템플릿을 선택하고, 세부 수준을 설정하고, 환자 컨텍스트를 추가하고, 변환된 콘텐츠를 미리 볼 수 있습니다.

원하는 방식으로 콘텐츠가 완성될 때까지 마법사를 원하는 만큼 반복 실행할 수 있습니다.

Mozart 또는 Bach에서 편지를 새로 만들거나 열고, 문서 편집기 툴바의 텍스트 변환 버튼 그룹에서 "텍스트 변환"을 클릭하세요.

진행 노트와 마찬가지로, 문서 편집기는 단일 클릭 변환과 안내식 텍스트 변환 마법사를 모두 지원하므로 출력 결과를 개별적으로 설정할 수 있습니다. 동일한 녹음을 사용하여 여러 편지, 진단서 및 기타 임상 문서를 각각 다른 템플릿으로 작성할 수 있습니다.

Mozart와 Bach에서는 AI 병합 태그와 병합 마법사를 사용하여 텍스트 변환 결과를 템플릿에 직접 삽입할 수도 있습니다. 이를 통해 텍스트 변환 내용과 기타 관련 편지 세부 정보를 한 번에 병합할 수 있습니다. 이렇게 하려면:

1. Mozart 또는 Bach에서 편지를 만드세요.

2. AI 병합 태그가 포함된 템플릿을 선택하세요.

3. 문서 병합 마법사에서 "병합"을 선택하세요.

Totalcare는 기존 환자 동의 기능을 확장하여 AI 자동 작성 설정을 포함합니다. Mozart에서는 환자 기록의 "디지털 건강" 섹션에서 이를 확인할 수 있습니다.

환자가 기본적으로 AI 자동 작성에 동의하지 않은 경우, 이 세션에 대한 예외를 확인하라는 메시지가 표시됩니다. 거부하면 세션이 중지됩니다.

Totalcare는 귀하의 응답에 대한 감사 기록을 저장합니다. 예외를 확인하면, 후속 메시지를 통해 이 환자에 대해 AI 자동 작성을 기본값으로 설정할지 여부를 묻습니다.