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Heidi Comms

Heidi Commsとは

Heidi Commsは、音声通話、チャット、テキストメッセージを通じて、患者とのやり取りを調整するAIパートナーです。

お客様に代わって患者からの電話に応答し、患者への発信も行います。日常的なお問い合わせ、リマインダー、フォローアップに対応するため、スタッフは診療に集中できます。

Heidi Commsは音声通話、テキスト、メッセージに対応しているため、患者はどの方法で連絡しても、落ち着いた一貫した対応を受けられます。

Heidi Commsの対象

Heidi Commsは、次のようなさまざまな医療チームを支援するように設計されています。

  • 事務作業の負担をすぐに減らしたい、個人で診療している医師・医療従事者や小規模な診療所

  • 増え続ける電話への対応に追われているクリニック

  • 規模に応じて拡張できる連絡手段を必要とする、複数の診療所を運営するグループや組織

連携なしで使い始め、必要に応じて、対応している電子カルテやPMS(診療所管理システム)にHeidiを接続できます。

Heidi Commsで解決できる課題

医療チームは、電話、メッセージ、フォローアップへの対応に追われています。

Heidi Commsは、次のような形で支援します。

  • 診療時間外を含む、24時間365日の電話応答

  • 不在着信や未対応の留守番電話の削減

  • リマインダー、確認連絡、フォローアップの自動化

  • 患者とのすべてのやり取りの記録と可視化

その結果、業務が中断されることが減り、スタッフは落ち着いて働けるようになり、患者も連絡を取りやすくなります。

Heidi Commsの仕組み

Heidi Commsは、患者とのやり取りに最初から最後まで対応します。

  • 患者がHeidiに電話やメッセージで連絡する、またはHeidiから連絡を受ける

  • Heidiが質問に答え、用件を把握し、リアルタイムで応答する

  • 会話の内容が、予約、リマインダー、フォローアップなどの対応につながる

  • すべてのやり取りが、文字起こしと対応結果とともに記録される

大規模な組織では、Cliniko、Medtech、Medirecords、BestPractice、Athenaなど、対応しているPMSや電子カルテとHeidi Commsを連携させることもできます。これにより、リアルタイムでの予約管理や、より高度なワークフローが可能になります。

Heidiはどのチャネルに対応していますか?

Heidi Commsは、複数のチャネルでのやり取りに対応しています。

  • 電話(着信と発信)

  • SMSやメッセージによるフォローアップ

  • チャットでの患者とのやり取り(有効な場合)

どのチャネルでも、患者は同じように落ち着いたわかりやすい対応を受けられます。

セキュリティ、プライバシー、信頼性

Heidiは、最初から医療向けに開発されています。

  • 安全な通話処理とデータ保存

  • 同意の取得と、録音に関する明確な告知

  • 監査ログと、すべてのやり取りの可視化

  • 医療分野のプライバシーとコンプライアンスの要件を満たすように設計

よくあるご質問

Heidi Commsは受付スタッフの代わりになりますか?

いいえ。 Heidi Commsは、日常的なやり取りに対応してスタッフを支援します。そのため、スタッフは人による対応が必要な患者に集中できます。既存のスタッフを支え、規模に応じて柔軟に拡張できる存在となります。

Heidi Commsを使うには、電子カルテやPMSとの連携が必要ですか?

いいえ。連携なしでHeidi Commsを使い始められます。対応している電子カルテやPMSをお使いで、より高度なワークフローを必要とする組織は、連携機能をご利用いただけます。

Heidi Commsは診療時間外も対応できますか?

はい。導入したHeidiのエージェントが、夜間や週末を含め、24時間365日、電話とメッセージに応答します。

Heidi Commsにアクセスする

Heidi Commsは現在、ご自身でのお申し込みには対応していません。ご興味のある方は、当社ウェブサイトheidihealth.com/comms(英語)のフォームにご記入ください。送信後、担当チームが3~5営業日以内にお申し込み内容を確認し、次のステップについてご連絡します。

無料トライアルはありますか?

現在のところ、無料トライアルはありません。 heidihealth.com/comms(英語)のお問い合わせフォームにご記入いただくと、担当チームが貴院に最適な選択肢をご案内します。

Heidiは複数の電話に同時に対応できますか?

はい。 Heidiは同時通話に対応しています。複数の患者が同時に電話をかけても、Heidiがすべての患者にあいさつし、同時に対応します。電話が途中で切れたり、話し中になったりすることはありません。

Heidi Commsはどの言語に対応していますか?

現在、Heidi Commsは英語に対応しています。発信者のなまりが強い場合や、地域による英語の違いがある場合でも、Heidiは適切に対応できます。多言語への対応も予定しています。

Heidiの音声はロボットのように聞こえますか?

いいえ。 Heidiの音声モデルは、人と話しているような自然な会話ができるように設計されています。実際には、患者がAIと話していることに気付かない場合も多くあります。

患者が人と話したい場合はどうなりますか?

通話中、患者が人と話したいと希望した場合は、いつでもHeidiが直ちに受付スタッフに電話を転送します。

Heidiが質問に答えられない場合はどうなりますか?

Heidiは、クリニックが提供するナレッジベース(よくあるご質問、診療所の情報、方針)をもとに回答します。 Heidiが答えられない質問を受けた場合は、その旨を患者に伝え、電話を受付に転送します。ナレッジベースは随時充実させることができ、Heidiが対応できる質問の範囲が広がります。

Heidiは医療上のアドバイスをしますか?

いいえ。 Heidiには強固な安全対策があり、医療上のアドバイスや臨床的な意見を提供することは一切ありません。患者が深刻な医療上の懸念について電話してきた場合、Heidiはその件には対応できないことを伝え、直ちにスタッフに転送します。

Heidiの話す内容や動作をカスタマイズできますか?

はい。あいさつ、質問の内容、通話の流れ、話し方、トーン、特定のフレーズは、すべて診療所ごとにカスタマイズできます。

Heidiは電話システムとどのように連携しますか?

通話転送を設定するだけの簡単な仕組みです。クリニックの電話番号はそのままで、着信が最初にHeidiにつながるように通話転送を設定します。 Heidiが転送する必要がある場合は、受付に電話を戻します。クリニックの電話番号を変更する必要はありません。

Heidiはどの電子カルテやPMSと連携していますか?

Heidiは現在、Cliniko、Best Practice、Medtech、Medirecords、Athenaと連携しています。お使いの電子カルテが一覧にない場合でも、連携なしでHeidiをお使いいただけます。Heidiが通話内容をすべて記録し、受付スタッフが対応できるようにサマリーを送信します。カスタム連携は、医療機関向けのソリューションとしてご利用いただけます。

導入にはどのくらい時間がかかりますか?

導入には通常2~3週間かかります。 Heidi側でのエージェントの初期設定には2~3日かかります。残りの期間は、クリニックでテストやフィードバックを行える日程によって異なります。設定内容をご自身で作成する必要はありません。Heidiのチームが設定を行います。

通話後、受付スタッフにはどのように通知されますか?

各通話の後、Heidiの「通話ログ」でサマリーを確認できます。サマリーは指定したメールアドレスに自動で送信することもできるため、事務スタッフはメールで直接受け取れます。

Heidi Commsの費用はどのくらいですか?

料金は、規模、地域、利用目的に応じてクリニックごとに設定されます。 heidihealth.com/comms(英語)のお問い合わせフォームにご記入いただくと、担当チームが個別にお見積もりをお送りします。

患者がAIと話すのを好まないと思いますが、問題ありませんか?

実際には、その逆の結果が出ています。導入済みのクリニックでは、高齢の患者もHeidiと会話しながら予約を取っています。音声はとても自然で、人と話したい場合はいつでも申し出ることができ、Heidiが直ちに転送します。

ワークフローが複雑すぎてAIでは対応できないのでは?

Heidiは、さまざまな複雑なワークフローに対応しています。クリニックの手順書や対応方針(40~50ページの文書でも)をご提供いただければ、Heidiのチームがそれに沿ってエージェントを設定します。条件に応じた質問、複数の通話フロー、エスカレーションの手順にも対応しています。

Heidiが間違えたり、患者の話を理解できなかったりした場合はどうなりますか?

すべての通話について、確認用の文字起こし全文と録音が残ります。 Heidiは、不確かな点があれば確認します(例:名前のつづり)。問題が発生した場合は、Heidiが受付に転送します。クリニックは、すべてのやり取りを確認し、管理できます。

Heidi Commsはデータプライバシーの基準にどのように準拠していますか?

Heidi Commsは、HIPAA、GDPR、PIPEDA、オーストラリアのプライバシー原則(APPs)など、厳格なデータプライバシー規制に準拠しています。すべての患者情報は、強固な保護対策のもとで安全に保存・送信されます。詳細については、プライバシーポリシー、トラストセンター、およびHeidi Comms利用規約をご確認ください。

Heidi Commsの実際の動作をご覧になりませんか?

Heidi Commsのページ(英語)で、ライブデモをお試しください。今すぐデモをご予約ください。

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