Avant de commencer
Vous aurez besoin :
Un compte Heidi auquel vous pouvez vous connecter.
Un nom de profil fourni par Heidi. Heidi vous le fournit une fois qu'AlayaCare a donné à Heidi l'accès à votre établissement (voir Approbation de l'établissement ci-dessous). Si vous n'en avez pas, demandez à votre administrateur de site.
Approbation de l'établissement (pour les administrateurs de site)
Un administrateur de site ou un responsable doit effectuer ces étapes une fois pour votre établissement, avant que quiconque puisse se connecter.
Demandez à AlayaCare d'activer votre établissement pour Heidi. Contactez votre interlocuteur de compte AlayaCare et demandez un ID client API et un secret client (parfois appelés clé publique et clé privée) à utiliser pour Heidi.
Envoyez à Heidi l'ID client, le secret client et votre adresse web AlayaCare (par exemple, `yourorganisation.alayacare.com`). Contactez votre responsable de la réussite client Heidi ou votre chargé de compte pour organiser un moyen sécurisé de les partager.
Heidi vérifie les identifiants, configure votre établissement et vous envoie un nom de profil.
Partagez le nom de profil avec le personnel qui utilisera l'intégration. Chaque personne le saisit lors de sa connexion.
Connecter l'intégration
1. Connectez-vous à Heidi, ouvrez Paramètres > Connecteurs, et recherchez AlayaCare sous Dossier médical.
2. Cliquez sur AlayaCare, puis cliquez sur Configurer le connecteur.
3. Saisissez votre nom de profil et cliquez sur Continuer. Heidi vérifie le nom et teste la connexion à AlayaCare.
4. Recherchez votre nom, sélectionnez-le dans la liste des employés, puis cliquez sur Continuer.
5. Lorsque « Votre connecteur est connecté » s'affiche, cliquez sur Terminé.
Si Heidi ne trouve pas votre profil, vérifiez que vous avez saisi le nom exactement comme Heidi vous l'a fourni, ou demandez à votre administrateur de site.
Utiliser l'intégration
Visites : Heidi importe vos visites AlayaCare selon la date sélectionnée et exclut les visites annulées. Vous voyez vos propres visites, pas celles de toute l'organisation.
Démarrer une session : Démarrez une session à partir d'une visite pour que Heidi la lie au client. Sans ce lien, Heidi ne peut pas envoyer la note au dossier de ce client
Envoyer votre note : Lorsque la note est prête, utilisez le bouton d'envoi en haut de votre note et choisissez un type de note. Heidi enregistre la note en tant que note d'évolution dans le dossier du client, avec votre nom comme auteur.
Téléverser votre PDF : Vous pouvez également téléverser votre note au format PDF dans les documents du client. Choisissez le dossier de destination lorsque cela vous est demandé.
Déconnexion de l'intégration
Ouvrez Paramètres > Connecteurs > AlayaCare et cliquez sur Déconnecter le connecteur.
Vous pouvez vous reconnecter à tout moment en suivant les étapes ci-dessus.