Heidi vous permet maintenant de lier des blocs de contenu spécifiques de votre note aux sections désignées dans votre DPI (p. ex., Conclusions, Examen, Forfait). Cela rend l'envoi des notes créées sur Heidi vers le dossier médical de votre patient plus rationalisé, efficace et organisé.
Comment configurer les liens de section
Connecter votre intégration DPI
Les intégrations DPI sont disponibles pour les utilisateurs disposant des forfaits Cabinet et Établissement.
Connectez-vous à votre compte Heidi
Accédez à l'onglet Intégrations dans la barre latérale
Recherchez votre DPI et suivez les instructions pour configurer l'intégration
Créer ou modifier un modèle
Ouvrez un modèle dans Heidi, vous pouvez créer un nouveau modèle ou en modifier un existant
Mettez en surbrillance le ou les blocs de contenu dans l'éditeur de modèles que vous souhaitez lier à une section dans votre dossier patient informatisé (DPI)
Cliquez sur l'icône de lien sur le côté droit du bloc
Sélectionnez la section du dossier patient informatisé (DPI) dans le menu déroulant où vous souhaitez que ce contenu apparaisse (p. ex., Conclusions, Examen, Forfait)
La section liée s'affichera maintenant dans le bloc. N'oubliez pas d'enregistrer votre modèle !
Lorsque vous utilisez ce modèle, le contenu créé à partir de celui-ci sera automatiquement lié aux sections spécifiées dans le modèle. Si vous ajoutez du contenu supplémentaire à la note, vous devrez le lier manuellement à partir de l'éditeur de modèles au cours de la session (voir ci-dessous)
Conseils pour lier les sections :
Utilisez votre souris pour mettre en surbrillance plusieurs blocs, puis liez-les tous à des sections à l'aide du menu déroulant qui apparaît.
Vous pouvez afficher et masquer les sections liées à l'aide du bouton dans le coin inférieur gauche, pour vous permettre de vous concentrer sur l'édition du contenu de votre modèle.
Liaison au cours de la session
ℹ️ Vous pouvez seulement lier les sections à partir de l'onglet « Note » dans Heidi. Si vous créez un nouvel onglet et générez une note, les fonctionnalités de liaison sectionnelle ne fonctionneront pas, même si vous utilisez un modèle avec des liens de section.
Cliquez sur le menu déroulant du bouton « Envoyer vers [Votre DPI] » en haut à droite de votre zone de note. (Remarque : vous obtiendrez un aperçu rapide des éléments liés en survolant le bouton Envoyer)
Sélectionnez « Afficher les liens » dans la liste déroulante.
Tous les blocs liés apparaîtront maintenant en vert. Vous pouvez maintenant créer des liens vers des sections ou modifier les liens existants en cliquant sur le titre de la section liée ou l'icône de lien, comme vous l'avez fait dans l'éditeur de modèles.
Vous pouvez masquer les liens à nouveau une fois terminé en cliquant sur le bouton déroulant et en sélectionnant « Masquer les liens ». Les liens seront toujours envoyés lorsqu'ils sont masqués, ils sont simplement à l'écart pour vous permettre de vous concentrer sur l'édition de votre note.
Comment envoyer la note
Générez une note en utilisant votre modèle lié ou en les liant manuellement depuis la zone d'édition des notes.
Lorsque vous avez terminé l'édition de votre note, cliquez sur le bouton « Envoyer vers le DPI »
Les sections liées apparaîtront en vert pour vous permettre de vérifier qu'elles sont liées aux sessions correctes.
Appuyez sur « Confirmer et envoyer » pour envoyer la note aux sections liées dans votre DPI
Vous recevrez un message de succès lorsque l'envoi aura réussi
Important :
Si vous rencontrez une erreur
Vérifiez que vos sections sont correctement liées.
Votre intégration est correctement configurée et vous êtes connecté à Internet.
Si vous continuez à rencontrer une erreur lors de l'envoi, faites-le nous savoir.
Questions fréquemment posées
Qui peut utiliser cette fonctionnalité ?
Les intégrations de dossier patient informatisé (DPI) sont disponibles pour les utilisateurs disposant de nos forfaits Cabinet ou Établissement.
Quels dossiers patients informatisés (DPI) sont pris en charge ?
Actuellement, ceci n'est pris en charge que par l'intégration Athena. Nous travaillons à l'ajout de cette fonctionnalité pour d'autres intégrations également !
Puis-je modifier les liens après la création d'une note ?
Oui, vous pouvez modifier les liens pour chaque section directement dans la note avant de l'envoyer au dossier patient informatisé (DPI). Pour ce faire, cliquez sur le menu déroulant du bouton « Envoyer vers [DPI] » et sélectionnez « Afficher les liens ». Cela révèlera tous les liens existants en vert et vous permettra de lier des blocs aux sections du DPI en les survolant et en cliquant sur l'icône de lien sur la droite.
Quel type de blocs peut être lié ?
Chaque DPI a des limitations sur le type de contenu pris en charge. À l'heure actuelle, vous pouvez envoyer tous les blocs basés sur du texte. Vous ne pouvez pas envoyer de tableaux, d'images ou de séparateurs à aucun des DPI qui prennent en charge la liaison de sections. Vous pouvez également seulement envoyer des notes cliniques à ce stade.
Que se passe-t-il si je dépasse la limite de caractères d'une section du dossier patient informatisé (DPI) ?
S'il y a une erreur lors de l'envoi de la note, Heidi vous en avertira automatiquement. Vous pouvez ajuster la note en conséquence et envoyer à nouveau.
Comment puis-je savoir si ma note a été téléchargée avec succès ?
Vous verrez un message de confirmation dans Heidi une fois que la note a été envoyée au dossier patient informatisé (DPI).
Quel type de modèles puis-je ajouter des sections liées à ?
Vous pouvez configurer des liens pour tout type de modèle, mais seule la note principale peut être envoyée.
Quel type de contenu généré peut être envoyé ?
Pour l'instant, vous pouvez seulement envoyer la note principale que vous créez sur Heidi à votre DPI. Pour vous assurer qu'un modèle est utilisé comme votre note principale, rendez-le votre modèle par défaut ou sélectionnez ce modèle pour l'utiliser sur l'onglet intitulé « Note »
Et si j'envoie une note sans lier aucune section ?
Si vous n'avez lié aucune section et que vous appuyez sur « Envoyer vers [Votre DPI] », la note entière sera envoyée à la première section de votre DPI. Veuillez noter que si certaines sections sont liées et d'autres non, le contenu non lié ne sera pas envoyé.
Et si l'envoi échoue ?
Si vous recevez un message « échec de l'envoi », il peut y avoir un problème avec votre connexion ou la configuration de votre intégration. Vérifiez votre connexion et si cette erreur persiste, veuillez nous contacter pour que notre équipe examine le problème.