Vea cómo vincular su cuenta de Heidi, iniciar y gestionar una sesión de transcripción, y convertirla en una nota de progreso o carta directamente dentro de Totalcare.

Antes de usar la integración, Heidi debe estar habilitado y conectado para cada usuario/proveedor.

1. Abra la pantalla de configuración del proveedor en CareManager a través de Configuración > Empresa > Proveedores.

2. Haga clic en la casilla de verificación "¿Habilitar el uso de un Transcriptor de IA?" en la pestaña Permisos.

3. Haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.

1. Abra la pantalla de configuración de usuario en CareManager a través de Configuración > Sistema > Usuarios.

2. Ingrese la dirección de correo electrónico en la pestaña Contactos. Tenga en cuenta que la dirección de correo electrónico ingresada aquí se utiliza para vincular su cuenta de Totalcare con su cuenta de Heidi.

3. Haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.

Una vez que su cuenta de usuario de Totalcare tenga el permiso habilitado, se le pedirá que la vincule con su cuenta de Heidi la próxima vez que inicie sesión en Mozart, si aún no está vinculada.

Al hacer clic en Vincular cuenta de Heidi se abrirá la página de inicio de sesión de Heidi en un navegador web. Ingrese los datos de su cuenta de Heidi para vincular las dos cuentas. Vincular sus cuentas de Totalcare y Heidi habilitará el acceso a cualquier plantilla y preferencia de transcripción que se haya configurado en el sitio web de Heidi.

Heidi vive dentro de Totalcare, por lo que nunca necesita cambiar de aplicación para usarlo. Convierta su conversación con un paciente en una nota de progreso, carta u otro documento con unos pocos clics, sin necesidad de capacitación adicional.

¿Quiere tener más control? El asistente de transcripción de Totalcare le da acceso directo a las opciones de configuración de Heidi, además de la posibilidad de incorporar contenido adicional ya registrado en Totalcare, como notas de progreso, informes de diagnóstico, observaciones, cartas e historial clínico, para que su Transformación con IA se base en el registro completo del paciente.

Abra el registro del paciente en Mozart y haga clic en "Grabar" en la barra de herramientas.

Una vez que la sesión comienza, el botón cambia a "Pausar". Puede iniciar, pausar y reanudar tantas veces como necesite. Totalcare agrega cada uno de estos segmentos automáticamente y los carga en Heidi.

Puede usar la misma grabación para una nota de progreso o una carta. Totalcare adapta la transformación al documento que esté creando.

Haga clic derecho en el botón Grabar/Pausar y elija "Descartar". Se le pedirá que confirme.

Para ver una transcripción de la sesión actual, haga clic derecho en el botón Grabar/Pausar y elija la opción "Ver transcripción".

Cree o abra una nota de progreso en Mozart, luego haga clic en "Transcribir" en la barra de herramientas de la nota de progreso. Este botón solo se habilita una vez que ha iniciado la sesión.

Si sus preferencias de Mozart están configuradas como "transformación con un solo clic", el contenido generado por Heidi se incorpora directamente en su nota de progreso. De lo contrario, al hacer clic en "Transcribir" se abre el asistente de transcripción, donde puede seleccionar una plantilla, establecer el nivel de detalle, agregar contexto del paciente y previsualizar el contenido transformado antes de insertarlo.

Puede ejecutar el asistente tantas veces como necesite hasta que el contenido sea exactamente como lo desea.

Cree o abra una carta en Mozart o Bach, luego haga clic en "Transcribir" en el grupo de botones de Transcripción en la barra de herramientas del editor de documentos.

Al igual que con las notas de progreso, el editor de documentos admite tanto la transformación con un solo clic como el asistente de transcripción guiado, para que pueda personalizar el contenido de salida. Puede usar la misma grabación para completar múltiples cartas, certificados médicos y otros documentos clínicos, cada uno con una plantilla diferente.

Mozart y Bach también le permiten insertar una transcripción directamente en una plantilla usando etiquetas de combinación de IA y el asistente de combinación. Esto combina la transcripción con todos los demás detalles relevantes de la carta en un solo paso. Per fer-ho:

1. Cree una carta en Mozart o Bach.

2. Seleccione una plantilla que incluya una etiqueta de combinación de IA.

3. Seleccione "Combinar" en el asistente de combinación de documentos.

Totalcare extiende su funcionalidad existente de consentimiento del paciente para cubrir las preferencias del Transcriptor de IA. En Mozart, las encontrará en la sección "Salud Digital" del registro del paciente.

Si el paciente no ha dado su consentimiento para un Transcriptor de IA de forma predeterminada, se le pedirá que confirme una excepción para esta sesión. Si rechaza, la sesión se detiene.

Totalcare registra un registro de auditoría de su respuesta. Si confirma la excepción, un prompt de seguimiento pregunta si desea establecer el Transcriptor de IA como predeterminado para este paciente en el futuro.