Übersicht
Dieser Leitfaden behandelt die Navigation und Verwaltung von Patientensitzungen in Heidi, einschließlich der Erstellung und Verknüpfung von Patientenprofilen, der Organisation von Sitzungen mit Statusbezeichnungen und der Verwendung erweiterter Filter- und Sortiertools. Sie lernen, den Fortschritt von Sitzungen zu verfolgen, mit Teammitgliedern zusammenzuarbeiten und während geschäftiger Klinikalltäge spezifische Sitzungen effizient zu finden.
Verknüpfung und Verwaltung von Sitzungen
Starten einer neuen Sitzung oder Verknüpfung mit vorhandenen
Neue Sitzung starten: Starten Sie eine Sitzung wie gewöhnlich und beenden Sie sie, wann immer nötig.
Verknüpfung mit vorherigen Sitzungen:
Wählen Sie eine vorhandene Sitzung aus, um sie zu aktualisieren oder mit einem Patientenprofil zu verknüpfen.
Um eine Sitzung zu einem Patientenprofil hinzuzufügen, suchen Sie den Patienten nach Name oder wählen Sie ihn aus der Liste aus.
Anzeige verknüpfter Sitzungen
Anzeige von Patientenprofilen: Wenn Sie weitere Sitzungen mit einem Patienten verknüpfen, erstellt Heidi ein umfassendes Profil, das von jeder verknüpften Sitzung aus einsehbar ist.
Sitzungsverlauf: Klicken Sie auf ein Datum im Patientenprofil, um eine vollständige Liste aller bisherigen Sitzungen anzuzeigen und schnell zu navigieren.
Bearbeitung und Aufhebung der Verknüpfung von Sitzungen
Bearbeitung der Sitzungsdetails:
Aktualisieren Sie über das Sitzungs-Dropdown das Datum und die Uhrzeit der Sitzung, falls erforderlich.
Dies kann nützlich sein, wenn Sie die Sitzungszeit zur Genauigkeit anpassen müssen.
Bearbeitung des Patientenprofils:
Falls ein Fehler im Namen oder in den Angaben eines Patienten vorliegt, nehmen Sie Änderungen am Profil vor, die auf alle verknüpften Sitzungen angewendet werden.
Aufhebung der Verknüpfung von Sitzungen: Falls eine Verknüpfung fehlerhaft ist, heben Sie die Verknüpfung der Sitzung mit einem Klick auf.
Verwaltung von Sitzungen über die Seitenleiste
Identifizierung verknüpfter Sitzungen
Verknüpfte Sitzungen haben ein bestimmtes Symbol, das ihre Zuordnung zu einem Profil anzeigt. Sitzungen ohne Verknüpfung zeigen ein anderes Symbol an, mit dem Sie sie leicht verknüpfen können, indem Sie aus der Liste der Profile auswählen.
Erstellung neuer Patientenprofile
Hinzufügen neuer Profile:
If you need a new patient profile, select “Create New Patient.”
Heidi will automatically suggest names based on entered details for faster setup.
Linking Multiple Sessions at Once
Batch Linking:
Select multiple sessions to link to a profile simultaneously.
Use the search bar to filter sessions (e.g., by keywords such as "chest pain") and link them to a patient profile.
Anzeige des Profilerlaufs: Fahren Sie mit der Maus über ein Profil in der Seitenleiste, um schnell alle bisherigen Sitzungen für diesen Patienten anzuzeigen und darauf zuzugreifen.
Optionen zur Sitzungsverwaltung
Aufhebung der Verknüpfung oder Löschen von Sitzungen: In der Übersicht der bisherigen Sitzungen können Sie einzelne Sitzungen auswählen, um sie zu entfernen oder zu löschen.
Löschen aller Sitzungen: Um ein Profil vollständig zu entfernen, löschen Sie alle zugehörigen Sitzungen. Ein Bestätigungsschritt ist enthalten, da diese Aktion dauerhaft ist.
Zuordnung von Statusbezeichnungen zu Ihren Sitzungen
Sie können jeder Patientensitzung eine von vier Statusbezeichnungen zuordnen: Entwurf, Überprüft, Genehmigt oder Versendet. Diese Beschriftungen helfen Ihnen, den Status jeder Sitzung in Ihrem Arbeitsablauf zu verfolgen und Ihren Teammitgliedern Fortschritte mitzuteilen.
Statusbezeichnungen sind vollständig manuell – Sie entscheiden selbst, wann und wie Sie sie basierend auf dem Arbeitsablauf Ihres Teams nutzen. Klicken Sie auf eine beliebige Sitzung, um eine Statusbezeichnung zuzuordnen oder zu ändern. Alle Teammitglieder können Statusbezeichnungen sehen, aber nur Behandelnde können diese derzeit bearbeiten.
Organisation von Sitzungen mit Filterung und Sortierung
Die erweiterte Seitennavigation ermöglicht es Ihnen, Sitzungen schnell zu finden, indem Sie nach mehreren Kriterien filtern und sortieren.
Nutzen Sie die Suchfunktion, um bestimmte Patienten in Ihrem gesamten Team zu finden, und kombinieren Sie Filter, um die Ergebnisse an geschäftigen Kliniktagen einzugrenzen. Die integrierte Schaltfläche zum Aktualisieren synchronisiert Ihre Ansicht, ohne die gesamte Seite neu zu laden, und hält Ihre Sitzungsliste aktuell, wenn Ihr Team Aktualisierungen vornimmt.
Filterung nach Statusbezeichnung:
Filterung nach Datumsbereich
Sortierung nach Datum, Name oder Status
Sitzungen von Ihren Teammitgliedern ansehen zur einfachen Zusammenarbeit:
Zusätzliche Funktionen und zukünftige Updates
Heidi arbeitet daran, Zusammenfassungen vor dem Chat hinzuzufügen und Details bisheriger Sitzungen in Notizen oder Dokumente einzubeziehen, um Behandelnden einen ganzheitlicheren Überblick über die Patientenhistorie zu bieten.
Wenn Sie mehrere Sitzungsverläufe in einen für eine Zusammenfassung zusammenfassen möchten, ist es nicht perfekt, aber wir haben einen vorhandenen Workaround zum Hinzufügen bisheriger Besuche von Patienten zur aktuellen Sitzung.
Feedback und Support
Wenn Sie Fragen oder Rückmeldungen haben, sind wir gerne behilflich! Sie können direkt die Heidi-Supportgruppe kontaktieren oder Ihre Ideen und Vorschläge über unser Canny-Feedback-Portal teilen – wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören. Diese Funktion soll die Verwaltung von Patientenprofilen effizienter gestalten und ist ein grundlegender Schritt zur Verbesserung der Erfahrung von Behandelnden in Heidi.
Danke, dass Sie Heidi nutzen. Wir hoffen, dass diese neuen Tools Ihnen dabei helfen, die Patientenverwaltung zu optimieren!