Brevhoved-redigeringsværktøjet giver dig mulighed for at tilføje et logo, sidehovedtekst, sidefodsindhold og en signatur, og derefter eksportere det færdige brevhoved som et Word- eller PDF-dokument.
Hvis du allerede har et brevhoved fra det tidligere layout, bliver det ikke overført automatisk: Åbn det nye redigeringsværktøj, og genskab det der for at få det opdaterede layout og rettelserne.
Åbn redigeringsværktøj til brevhoved
Åbn Indstillinger.
Gå til Standardindstillinger.
Vælg Udseende.
Vælg Åbn brevpapirsredigering.
Indstillingerne for Udseende giver dig mulighed for at slå sidehoved og/eller sidefod til eller fra som standard ved hjælp af kontakterne ud for Standard eksportsidehoved og Standard eksportsidefod.
ℹ️ Knappen Åbn brevpapirsredigering vises kun for konti, der er inkluderet i udrulningen. Hvis du ikke kan se den, har du endnu ikke adgang.
Forstå redigeringens layout
Redigeringsværktøjet har en sidehovedzone og en sidefodszone. Placer dit logo, tekst og billeder i disse zoner for at opbygge dit brevpapir.
Brødteksten, der vises i redigeringsværktøjet, er en eksempelvisning. Du kan ikke redigere den direkte eller erstatte den med din egen skabelon.
Tilføj et logo
Vælg Tilføj logo.
Træk og slip et billede ind i upload-vinduet, eller vælg vinduet for at gennemse efter en fil.
Beskær billedet, hvis det er nødvendigt.
Vælg Gem for at placere logoet.
For at ændre eller fjerne logoet senere skal du vælge logozonen.
Tilføj sidehovedindhold
Vælg sidehovedindholdsområdet.
Upload et billede, hvis du ønsker det
Dobbeltklik på et element for at ændre dets størrelse, skifte billedet eller justere dets justering.
Indtast eller rediger din tekst i tekstdialogen.
Vælg zonen eller blyantikonet for at redigere eller slette den.
Træk elementer for at flytte dem, og juster størrelsen efter behov, indtil logoet og sidehovedteksten er afbalanceret.
Tilføj sidefodsindhold
Du kan tilføje et billede til sidefoden:
Vælg sidefodsområdet, og upload et billede.
Dobbeltklik på billedet, og træk for at ændre dets størrelse.
Flyt det mod bunden af sidefoden, hvis det er nødvendigt.
Notat: Billeder i sidefoden kan kun ændre størrelse op til redigeringsværktøjets indbyggede margener.
Tilføj en underskrift
Åbn underskriftsdialogen.
Vælg, hvordan du vil oprette din underskrift:
Brug en afslutningshilsen baseret på dit navn og din organisation
Upload et billede af din underskrift
Skriv din underskrift
Tegn din underskrift med din trackpad
Gem dit brevpapir
Redigeringsværktøjet viser en advarselsmeddelelse nederst, hvis dit indhold ikke passer til layoutet.
ℹ️ Du kan ikke gemme dit brevpapir, mens en advarsel vises. Reducer eller fjern indhold, indtil advarslen forsvinder, og vælg derefter Gem.
Eksporter som et Word- eller PDF-dokument
Når dit brevpapir er gemt, skal du vælge Eksporter > Word eller Eksporter > PDF.
I den eksporterede fil vises brevpapiret øverst på den første side, og sidefoden vises nederst på den sidste side.
Notat: I det gratis abonnement vises et branded banner nederst i det eksporterede dokument. Bannere vises kun i PDF-eksporter.
Teamindstillinger
Hvis du har en teamstyret konto, kan administratorer indstille standardoutput på teamniveau i Indstillinger > Teamindstillinger > Standardeksport.
Gå til Indstillinger > Teamindstillinger, og indstil derefter dine Standardeksport for at styre sidehoveder og sidefødder på tværs af dit teams dokumenter.