Què és Heidi Comms?
Heidi Comms és el teu soci d'IA que coordina les comunicacions amb els pacients mitjançant veu, xat i text.
Respon i fa trucades de pacients en nom teu —gestiona consultes rutinàries, recordatoris i seguiments— perquè el teu equip es pugui centrar en l'atenció.
Heidi Comms funciona a través de veu, text i missatgeria, oferint als pacients una experiència tranquil·la i consistent sigui on sigui que es posin en contacte.
Per a qui és Heidi Comms?
Heidi Comms està dissenyat per donar suport a un ampli ventall d'equips de cura de la salut:
Professionals sanitaris en solitari i equips petits que busquen alleujar ràpidament les tasques administratives
Clíniques que gestionen volums creixents de trucades
Grups multiequip i organitzacions que necessiten comunicació escalable
Pots començar sense integracions i després connectar Heidi amb sistemes HES o PMS seleccionats a mesura que creixeixin les teves necessitats.
Quins problemes resol Heidi Comms?
Els equips sanitaris estan aclaparats per trucades, missatges i seguiments.
Heidi Comms ajuda en:
Responent trucades de pacients 24/7, inclosos els fora d'horari
Reduint trucades perdudes i retards de missatges de veu
Automatitzant recordatoris, confirmacions i seguiments
Assegurant que cada interacció amb el pacient quedi capturada i visible
El resultat: menys interrupcions, equips més tranquils i millor accés als pacients.
Com funciona Heidi Comms
Heidi Comms maneja la comunicació amb el pacient d'extrem a extrem:
Els pacients truquen, envien missatges o reben contacte de Heidi
Heidi respon preguntes, captura la intenció i respon en temps real
Les converses es converteixen en accions com reserves, recordatoris o seguiments
Totes les interaccions queden registrades amb transcripcions i resultats
Per a organitzacions més grans, Heidi Comms també pot integrar-se amb sistemes PMS/HES suportats com Cliniko, Medtech, Medirecords, BestPractice, Athena i més, per habilitar programació en temps real i fluxos de treball més profunds.
Quins canals suporta Heidi?
Heidi Comms suporta comunicació omnicanal:
Trucades telefòniques (entrants i sortints)
Seguiments per SMS i missatgeria
Interaccions basades en xat amb el pacient (quan estan habilitades)
Els pacients experimenten la mateixa comunicació tranquil·la i clara, independentment del canal.
Seguretat, privadesa i confiança
Heidi està desenvolupat per a sanitat des del primer dia.
Gestió segura de trucades i emmagatzematge de dades
Divulgacions clares de consentiment i gravació
Registres d'auditoria i visibilitat de totes les interaccions
Dissenyat per complir les expectatives de privadesa i compliment normatiu sanitari
Preguntes freqüents
Heidi Comms substitueix el meu equip de recepció?
Heidi Comms substitueix el meu equip de recepció?
No. Heidi Comms suporta el teu equip manejantt la comunicació rutinària, perquè el personal pugui concentrar-se en els pacients que necessiten atenció humana. Serà una extensió escalable per donar suport al teu equip existent.
Necessito una integració HES o PMS per usar Heidi Comms?
Necessito una integració HES o PMS per usar Heidi Comms?
No. Pots començar a usar Heidi Comms sense cap integració. Les integracions estan disponibles per a organitzacions en sistemes HES o PMS compatibles que necessiten flujos de treball més profunds i avançats.
Heidi Comms està disponible fora de l'horari?
Heidi Comms està disponible fora de l'horari?
Sí.. Els nostres agents Heidi implementats respondran trucades i missatges 24/7, inclosos matins i caps de setmana.
Com accedeixo a Heidi Comms?
Com accedeixo a Heidi Comms?
Heidi Comms actualment no està disponible mitjançant registre autosuficient. Per expressar interès, completa el formulari al nostre lloc web a heidihealth.com/comms. Un cop enviat, el nostre equip revisarà la teva sol·licitud en 3–5 dies laborals i es posarà en contacte amb els passos següents.
Hi ha una versió de prova gratuïta?
Hi ha una versió de prova gratuïta?
No hi ha versió de prova gratuïta en aquesta etapa. Completa el formulari d'interès a heidihealth.com/comms i el nostre equip et guiarà a través de la millor opció per a la teva Equip Pro.
Heidi pot gestionar múltiples trucades alhora?
Heidi pot gestionar múltiples trucades alhora?
Sí. Heidi pot manejar trucades concurrent: múltiples pacients poden trucar alhora i Heidi els saludarà i interactuarà amb tots alhora. No més trucades perdudes o senyals d'ocupat.
Quins idiomes suporta Heidi Comms?
Quins idiomes suporta Heidi Comms?
Actualment, Heidi Comms suporta l'anglès. Si la persona que fa la trucada té un accent més fort o parla diferents formes d'anglès, Heidi està equipada per manejar-ho bé. El suport multilingüe està en la cartera de projectes.
Heidi sembla un robot?
Heidi sembla un robot?
No. El model de veu de Heidi està dissenyat per ser conversacional i humà. A la pràctica, els pacients sovint no es donaran compte que estan parlant amb IA.
Què passa si un pacient vol parlar amb una persona real?
Què passa si un pacient vol parlar amb una persona real?
Si un pacient demana parlar amb un humà en qualsevol moment durant la trucada, Heidi transferirà la trucada al teu equip de recepció immediatament.
Què passa si Heidi no sap la resposta a una pregunta?
Què passa si Heidi no sap la resposta a una pregunta?
Heidi extreu d'una base de coneixements que proporciona la teva clínica (PMF, informació de la pràctica, polítiques). Si Heidi rep una pregunta que no pot respondre, informarà el pacient i transferirà la trucada a recepció. La base de coneixements es pot enriquir amb el temps perquè Heidi resolgui més preguntes.
Heidi dona consells mèdics?
Heidi dona consells mèdics?
No. Heidi té salvaguardes sòlides i mai proporcionarà consells mèdics ni opinions clíniques. Si un pacient es posa en contacte amb una preocupació mèdica greu, Heidi li avisarà que no pot ajudar amb això i transferirà immediatament a un humà.
Podem personalitzar el que diu i fa Heidi?
Podem personalitzar el que diu i fa Heidi?
Sí. El missatge de salutació, les preguntes formulades, el flux de trucades, l'estil de comunicació, el to i les frases específiques són completament personalitzables per a cada Equip Pro.
Com s'integra Heidi amb el nostre sistema telefònic?
Com s'integra Heidi amb el nostre sistema telefònic?
És una configuració d'reenviament de trucades senzilla. Conserves el teu número actual de clínica i configures l'reenviament de trucades perquè les trucades vagin a Heidi primer. Quan Heidi necessita transferir, sona la trucada de tornada a la teva recepció. No cal canviar el número de telèfon de la teva clínica.
Amb quins sistemes HES/PMS s'integra Heidi?
Amb quins sistemes HES/PMS s'integra Heidi?
Heidi actualment s'integra amb Cliniko, Best Practice, Medtech, Medirecords i Athena. Si el teu HES no apareix a la llista, pots seguir usant Heidi sense integració: Heidi captura tota la informació de la trucada i envia un resum al teu equip de recepció per a les accions. Les integracions personalitzades estan disponibles com a solució empresarial.
Quant temps porta la configuració?
Quant temps porta la configuració?
La incorporació generalment dura 2–3 setmanes. La configuració inicial de l'agent dura 2–3 dies de la banda de Heidi. El temps restant depèn de la disponibilitat de la teva clínica per fer proves i proporcionar retroalimentació. No necessites escriure la configuració: l'equip de Heidi es fa càrrec de la configuració per a tu.
Com es notifiquen els recepcionistes després d'una trucada?
Com es notifiquen els recepcionistes després d'una trucada?
Després de cada trucada, un resum està disponible als Registres de trucades dins de Heidi. Els resums també es poden enviar automàticament per correu electrònic a qualsevol adreça de correu electrònic especificada, perquè el teu personal admin la rebi directament a la seva safata d'entrada.
Quant costa Heidi Comms?
Quant costa Heidi Comms?
La fixació de preus es personalitza per clínica en funció de la mida, la regió i el cas d'ús. Completa el formulari d'interès a heidihealth.com/comms i el nostre equip et proporcionarà una cotització personalitzada.
Als nostres pacients no els agrada parlar amb IA, és un problema?
Als nostres pacients no els agrada parlar amb IA, és un problema?
A la pràctica, hem trobat el contrari. En clíniques en directe, els pacients ancians reserven cites i es relacionen amb Heidi. La veu és molt natural, i si algú vol parlar amb un humà, sempre pot demanar-ho en qualsevol moment i Heidi es transfereix immediatament.
El nostre flux de treball és massa complex per a IA: pot Heidi manejar-ho?
El nostre flux de treball és massa complex per a IA: pot Heidi manejar-ho?
Heidi funciona amb tot tipus de fluxos de treball complexos. Les clíniques poden proporcionar els seus protocols i procediments (fins i tot 40–50 pàgines de documentació) i l'equip de Heidi configurarà l'agent per seguir-los. Les preguntes condicionals, els diferents fluxos de trucades i els protocols d'escalada són tots suportats.
Què passa si Heidi comet un error o no entén un pacient?
Què passa si Heidi comet un error o no entén un pacient?
Cada trucada té una transcripció completa i una gravació disponible per a la revisió. Heidi demanarà aclariment si té dubtes (p. ex., ortografia d'un nom). Si alguna cosa va malament, Heidi es transfereix a recepció. La teva clínica té visibilitat i control complets.
Com és Heidi Comms conforme amb els estàndards de privadesa de dades?
Com és Heidi Comms conforme amb els estàndards de privadesa de dades?
Heidi Comms compleix amb regulacions estrictes de privadesa de dades, inclòs HIPAA, RGPD, PIPEDA i els Principis de privadesa d'Austràlia (APPs). Tota la informació del pacient s'emmagatzema i es transmet de forma segura amb salvaguardes robustes. Per a més informació, revisa la nostra política de privadesa, Centre de confiança i Condicions d'ús de Heidi Comms.
Estàs a punt de veure Heidi Comms en acció?
Visita la nostra pàgina de Heidi Comms per provar la nostra demostració en directe. Reserva una demostració avui.
