شرح تفصيلي حول البدء في استخدام تكامل Halaxy الخاص بك — لكلٍّ من Heidi Scribe وHeidi Comms.
⚠️ للتكامل مع Halaxy، ستحتاج إلى الاشتراك في خطة الممارسة (Practice) (تتوفر تجربة مجانية لمدة 30 يومًا). ينطبق هذا على كلٍّ من Heidi Scribe وHeidi Comms.
يختلف الإعداد لكل منتج. يعمل Heidi Scribe كأداة مضمّنة داخل الملاحظات السريرية في Halaxy — سجّل الدخول مرة واحدة عبر الأداة وستكون جاهزًا. يتطلب Heidi Comms الإضافة الخاصة بـ Halaxy API ومفتاح API، الذي ستسلّمه إلى مهندس الإعداد التدريجي (onboarding) في Heidi. انتقل مباشرةً إلى القسم الخاص بالجانب الذي تقوم بتوصيله من Heidi.
عرض تجريبي بالفيديو — استخدام Heidi Scribe في Halaxy
ربط Heidi Scribe بـ Halaxy
يعمل Heidi Scribe كأداة مضمّنة داخل الملاحظات السريرية في Halaxy. لا يوجد إعداد منفصل — بمجرد حصولك على خطة الممارسة (Practice) من Heidi، ستظهر أداة Heidi في ملاحظاتك السريرية. في المرة الأولى التي تشغّلها، سيُطلب منك تسجيل الدخول أو إنشاء حساب.
تشغيل الأداة للمرة الأولى
افتح ملاحظة سريرية في Halaxy.
في أسفل يمين الملاحظة السريرية، انقر فوق Launch AI لفتح أداة Heidi.
إذا كانت هذه أول مرة لك، سيُطلب منك تسجيل الدخول أو إنشاء حساب في Heidi. ستحتاج إلى القيام بذلك مرة واحدة فقط — تقدّم Heidi تجربة مجانية لمدة 30 يومًا دون الحاجة إلى بطاقة ائتمان.
استخدام Heidi Scribe مع Halaxy
نسخ ملاحظة سريرية
افتح ملاحظة سريرية في Halaxy.
في أسفل اليمين، انقر على Launch AI لفتح أداة Heidi.
(اختياري) انقر فوق Context وأضف أي معلومات عن المريض تريد أن يدمجها Heidi في ملاحظاتك — على سبيل المثال، عمر المريض، وسبب الزيارة، أو التاريخ الصحي والدوائي ذي الصلة.
عندما تكون مستعدًا، انقر فوق Start visit لبدء تسجيل الجلسة.
لإيقاف التسجيل مؤقتًا أو إنهائه، مرّر المؤشر فوق الطابع الزمني وانقر فوق End Session.
من القائمة التي تظهر، اختر تنسيق القالب الذي تريده لهذه الملاحظة (على سبيل المثال، SOAP).
انقر فوق Note لعرض المخرجات المُولَّدة. لتغيير التنسيق، انقر فوق أيقونة العصا السحرية واختر قالبًا آخر — يمكنك تغيير التنسيق بأي عدد من المرات حسب الحاجة.
عندما تكون الملاحظة جاهزة، انقر فوق Push Note لكتابتها مرة أخرى في ملاحظتك السريرية في Halaxy.
لقد قمت بنسخ ملاحظة سريرية في Halaxy بنجاح باستخدام Heidi.
نصائح لاستخدام أداة Heidi
انقر فوق Transcript لعرض النسخة الخام للجلسة.
لإنشاء قوالب مخصصة، سجّل الدخول إلى Heidi عبر تطبيق سطح المكتب أو الجوال — القوالب التي تنشئها هناك تتزامن مع الأداة.
يؤدي تشغيل أداة Heidi إلى تحميل آخر جلسة تلقائيًا للمريض الحالي في نفس اليوم. لبدء جلسة جديدة في نفس اليوم، انقر فوق أيقونة الترس في أعلى يمين الأداة، ثم انقر فوق New session.
إذا شغّلت الأداة في يوم جديد، يتم تحميل جلسة جديدة تلقائيًا.
ربط Heidi Comms بـ Halaxy
يتصل Heidi Comms بـ Halaxy عبر مفتاح API. يتضمن الإعداد ثلاثة أجزاء — تفعيل API، وإنشاء المفتاح وتسليمه، وتأكيد بعض إعدادات Halaxy الإضافية.
الجزء الأول: تفعيل Halaxy API
1. الانتقال إلى الإضافات (Add-Ons)
تسجيل الدخول إلى Halaxy.
من الشريط الجانبي الأيسر، افتح الإعدادات (Settings) ← الإضافات (Add-Ons).
2. إضافة اشتراك
انقر فوق Add a Subscription.
3. شراء Halaxy API
انقر فوق Purchase Halaxy API.
انقر فوق Purchase للتأكيد.
⚠️ يستخدم شراء Halaxy API رصيدًا من حساب Halaxy الخاص بك. إذا لم يكن لديك رصيد، تواصل مع دعم Halaxy أو مدير الممارسة (Practice) قبل المتابعة.
الجزء الثاني: إنشاء مفتاح Halaxy API الخاص بك
1. الانتقال إلى عمليات التكامل
من الشريط الجانبي الأيسر، افتح الإعدادات (Settings) ← عمليات التكامل (Integrations).
2. إنشاء مفتاح خارجي جديد
انقر فوق External في أعلى اليسار.
انقر فوق Create New Key في أعلى اليمين.
3. تهيئة المفتاح وحفظه
حدد الموارد التي سيتمكن هذا المفتاح من الوصول إليها.
انقر فوق Save.
4. نسخ بيانات الاعتماد وإرسالها
انسخ Client ID وClient Secret المعروضَين على الشاشة.
أرسل كلتا القيمتين إلى مهندس الإعداد التدريجي (onboarding) في Heidi، الذي سيكمل الإعداد من جانب Heidi. إذا كنت لا تعرف من هو مهندس الإعداد التدريجي (onboarding) الخاص بك، تواصل مع فريق الدعم لدينا.
الجزء الثالث: تفعيل إعدادات Halaxy الإضافية
يجب تأكيد ثلاثة إعدادات في Halaxy قبل أن يعمل التكامل من البداية إلى النهاية.
الحجوزات الإلكترونية (Online Bookings)
1. الانتقال إلى المواقع (Locations)
من الشريط الجانبي الأيسر، افتح الشخصي (Personal) ← المواقع (Locations).
2. تعديل تفضيلات الحجز
انقر فوق أيقونة القلم بجانب Online Bookings and Profile Preferences.
تأكد من تفعيل Online Bookings.
انقر فوق Save.
أنواع المواعيد (Appointment Types)
1. الانتقال إلى الإعدادات العامة (General Settings)
من الشريط الجانبي الأيسر، افتح الإعدادات (Settings) ← عام (General).
2. التحقق من أنواع المواعيد
انقر فوق View All بجانب Appointment Types List.
تأكد من إعداد أنواع مواعيدك.
في عمود Online Booking، اضبط Allow Online Booking على Yes - any bookable appointment type.
انقر فوق Save.
تحديث الحضور (Attendance Update)
1. التحقق من إعدادات المواعيد
لا تزال في الإعدادات (Settings) ← عام (General)، مرّر للأسفل إلى Appointment Settings.
لكل ممارس صحي، تأكد من ضبط Attendance Update على Automatic.
