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Cliniko

關於 Heidi 記錄的 Cliniko 整合入門的詳細說明。

💡 若要與 Cliniko 整合,您需要使用 Practice 方案(提供 14 天免費試用)。

影片示範 — 設定並使用 Cliniko


產生您的 Cliniko API 金鑰

您將在 Cliniko 中生成一個 API 金鑰,然後使用它將 Cliniko 連接到 Heidi 記錄。

  1. 登入您的 Cliniko 帳號。

  2. 點擊畫面左下角您姓名旁邊的箭頭。

  3. 點擊 My Info。

  4. 向下捲動至 API keys 區段。將標示為允許自己建立和使用 API 金鑰的開關切換為是。

  5. 點擊頁面底部的 Update user。

  6. Cliniko 將要求您以密碼或通行金鑰驗證身份。

  7. 驗證完成後,頁面將重新整理。在 API keys 下方,點擊 Manage API keys。

  8. 在 API Keys 頁面上,點擊 Add an API Key。

  9. 為您的 API 金鑰命名。我們建議使用「Heidi Health」,這樣您之後可以輕鬆辨識。

  10. 點擊 Create API Key。您會看到一串字母和數字,那就是您的 API 金鑰。請立即複製,Cliniko 不會再次顯示它。如果錯過了,您隨時可以建立新的金鑰。

💡 如需了解更多關於 Cliniko API 金鑰的資訊,請參閱 Cliniko 的 說明文章。

您現在可以將 Cliniko 連接至 Heidi 了。請選擇下方相關的部分,或兩者都進行設定。


將 Heidi 記錄連接至 Cliniko

  1. 複製好您的 API 金鑰後,前往 Heidi 並導航至設定 > 連接器 > Cliniko。

2. 選擇設定連接器並貼上您的 API 金鑰。

3. 點擊 Connect Integration。

4. 連接成功後,您將看到確認畫面。如果遇到任何錯誤,我們的支援團隊隨時為您提供協助。

如果系統要求您提供執業者 ID

部分臨床醫師在設定過程中會收到輸入 Practitioner ID 的提示。若要在 Cliniko 中找到您的 Practitioner ID:

  1. 點擊左側選單列中的 Settings。

  2. 在「Our clinic」下方開啟 Users & practitioners。

  3. 選擇自己。

  4. 點擊 Edit their practitioner settings。

  5. 您的 Practitioner ID 在網址中,位於 /practitioners/ 和 /edit 之間。


搭配 Cliniko 使用 Heidi 記錄

  1. 從左側選單開啟「Sessions」面板。

  2. 在工作階段面板中,選擇預約標籤(原標籤名稱為行程表)。

  3. 點擊日曆圖示選擇日期。預設顯示今日的診療工作階段。

  4. 找到您要的預約並選擇病患。

  5. 照常進行您的診療。

  6. 視需要審閱並編輯您的記錄。

  7. 準備好後,點擊 Push note to Cliniko。 Heidi 將在該病患的 Cliniko 檔案中建立一則新的 Treatment 記錄。

💡 重要提示:只有從「Appointments」分頁開啟的患者才會顯示「Push to Cliniko」按鈕。

建立與更新記錄

  • 第一次推送記錄時,Heidi 會在 Cliniko 中建立一個處於草稿狀態的治療記錄。

  • 若您再次推送記錄,只要治療記錄仍處於草稿狀態,Heidi 將會更新現有的治療記錄。

  • 若 Cliniko 治療記錄已完成或已封存,再次推送將會建立新的記錄。


哪些 Heidi Health 方案支援 Cliniko 整合?

Cliniko 整合僅適用於 Practice 和 Enterprise 方案。 Clinician(個人)方案不支援此功能,且目前沒有可將 Cliniko 整合新增至 Clinician 方案的自訂方案。

方案詳細資料

  • Practice 方案:完整支援 Cliniko 整合。此方案按年計費。

  • Enterprise 方案:完整支援 Cliniko 整合,並為大型診所提供額外功能。

  • Clinician 方案:不支援 Cliniko 整合。使用此方案的用戶將不會有連接 Cliniko 的選項,若嘗試連接,系統可能會提示他們升級。

Cliniko 整合在試用期間是否可用?

是的,Cliniko 整合功能在 Practice 方案的試用期間即可使用,讓您在訂閱前先評估這項整合功能。在 Clinician 方案試用期間無法使用。

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