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Totalcare

如何在 Totalcare 中啟用 Heidi 以協助轉錄。

概述

觀看如何連結您的 Heidi 帳戶、開始和管理轉錄診療工作階段,並直接在 Totalcare 中將其轉換為進度記錄或信件。

設定中

在使用整合之前,必須為每位使用者/提供者啟用並連接 Heidi。

啟用 Heidi 的使用

1. 透過「設定 > 業務 > 提供者」在 CareManager 中開啟「設定提供者」畫面。

2. 在「權限」標籤上勾選「啟用 AI 記錄的使用?」核取方塊。

3. 點擊 確定 按鈕以儲存任何變更。

新增電子郵件地址

1. 透過「設定 > 系統 > 使用者」在 Care Manager 中開啟「設定使用者」畫面。

2. 在「聯絡人」標籤上輸入電子郵件地址。請注意,此處輸入的電子郵件地址用於將您的 Totalcare 帳戶連結至您的 Heidi 帳戶。

3. 點擊 確定 按鈕以儲存任何變更。

如何將您的 Totalcare 帳戶連結至 Heidi

一旦您的 Totalcare 使用者帳戶已啟用權限,下次登入 Mozart 時,如果尚未連結,系統將提示您將其與 Heidi 帳戶連結。

點擊 連結 Heidi 帳戶 將在網頁瀏覽器中開啟 Heidi 登入頁面。輸入您的 Heidi 帳戶詳細資料以連結兩個帳戶。連結您的 Totalcare 和 Heidi 帳戶將允許存取已在 Heidi 網站上設定的任何範本和轉錄偏好設定。

使用您的整合

Heidi 存在於 Totalcare 內,因此您無需切換應用程式即可使用它。只需點擊幾下,即可將您與病患的對話轉換為進度記錄、信件或任何其他文件,無需額外培訓。

想要更多控制? Totalcare 的轉錄精靈讓您直接存取 Heidi 的設定選項,以及提取已在 Totalcare 中記錄的額外內容的功能,例如進度記錄、診斷報告、觀察、信件和臨床病史,讓您的 AI 轉換能夠參考病患的完整病歷。

我如何開始轉譯?

在 Mozart 中開啟病患病歷,然後點擊工具列中的「錄製」。

診療工作階段開始後,按鈕將切換為「暫停」。您可以根據需要多次開始、暫停和繼續。 Totalcare 會自動彙總這些片段並將其上傳至 Heidi。

您可以將相同的錄音用於進度記錄或信件。 Totalcare 會根據您正在建立的文件調整轉換。

如何捨棄轉錄?

右鍵點擊「錄製/暫停」按鈕,然後選擇「捨棄」。系統將要求您確認。

如何在進行診療工作階段時查看轉錄文字?

要查看當前診療工作階段的轉錄文字,請右鍵點擊「錄製/暫停」按鈕,然後選擇「查看轉錄文字」選項。

如何將我的錄音轉換為進度記錄?

在 Mozart 中建立或開啟進度記錄,然後點擊進度記錄工具列中的「轉錄」。此按鈕僅在您開始診療工作階段後才會啟用。

如果您的 Mozart 偏好設定為「單次點擊轉換」,Heidi 產生的內容將直接插入您的進度記錄。否則,點擊「轉錄」將開啟轉錄精靈,您可以在其中選擇範本、設定詳細程度、新增病患情境脈絡,並在內容插入前預覽轉換後的內容。

您可以根據需要多次執行精靈,直到內容符合您的要求為止。

如何使用我的錄音撰寫信件?

在 Mozart 或 Bach 中建立或開啟信件,然後點擊文件編輯器工具列上「轉錄」按鈕群組中的「轉錄」。

與進度記錄一樣,文件編輯器同時支援單次點擊轉換和引導式轉錄精靈,讓您能夠個性化輸出。您可以使用相同的錄音填充多封信件、醫療證明和其他臨床文件,每份文件使用不同的範本。

Mozart 和 Bach 還允許您使用 AI 合併標籤和合併精靈將轉錄直接插入範本。這將在單一步驟中將轉錄與所有其他相關信件詳細資料合併。若要執行此操作:

1. 在 Mozart 或 Bach 中建立信件。

2. 選擇包含 AI 合併標籤的範本。

3. 在文件合併精靈中選擇「合併」

如何管理病患對使用 AI 記錄的同意?

Totalcare 擴展其現有的病患同意功能,以涵蓋 AI 記錄偏好設定。在 Mozart 中,您可以在病患病歷的「數位健康」部分找到這些設定。

病患如何同意使用 AI 記錄?

如果病患預設未同意使用 AI 記錄,系統將提示您確認此診療工作階段的例外情況。如果您拒絕,診療工作階段將停止。

Totalcare 會記錄您回應的稽核記錄。如果您確認例外情況,後續提示將詢問是否將 AI 記錄設為此病患日後的預設選項。

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