Innan du börjar behöver du:

Ett konto med eClinicalWorks EPJ.
Vim Connect måste vara installerat och aktiverat i ditt eCW-konto.
- Om du är privatpraktiserande läkare - se instruktioner här.
- Om du är del av ett praktik- eller organisationsteam måste integreringen tillhandahållas av din organisationsadministratör. Se instruktioner här.

Den här vägledningen omfattar:

Första installationen: för eCW-användare som har installerat Vim Connect och nu behöver registrera sig på Heidi för att få tillgång till AI-sekreterarintegreringen.
Använda Heidi i eCW: för eCW-användare som har full åtkomst till Heidi-integreringen och vill lära sig hur man använder sekreterarfunktionen under patientbesök.

Vad är Vim?

Vim är en "överläggningsteknik" som ligger ovanpå EPJ och möjliggör sömlös integrering med eCW. Heidi skapar dynamiska anteckningsmallar baserat på vilka fält som finns tillgängliga i din eClinicalWorks-konfiguration. När du pushar en anteckning mappar VIM automatiskt Heidis avsnitt till din EPJs motsvarande fält (subjektiv, objektiv, bedömning, plan, etc.)

Del 1: Första installationen

Detta gäller eCW-användare som har installerat Vim Connect och nu behöver registrera sig på Heidi för att få tillgång till integreringen. Om du inte har installerat Vim Connect, se här för privatpraktiserande läkare, eller här för praktikteam.

Steg 1.1

Öppna eClinicalWorks och välj en patient från ditt schema. Navigera till deras anteckningar eller mötessida.

Steg 1.2

På höger sida av skärmen, hitta och öppna Vim Connect-verktygsfältet. Klicka på Heidi-widgetprogrammet.

Heidi öppnas i widgetfönstret — klicka på Fortsätt i ett nytt fönster.

Steg 1.3

Du omdirigeras till Heidi-webbappen och uppmanas att ställa in ditt nya Heidi-konto. Slutför introduktionsprocessen genom att ange ditt namn och kontaktuppgifter.

Steg 1.4

När det är klart får du bekräftelse på att ditt nya Heidi-konto är klart att användas med VIM och eClinicalWorks.

Del 2: Använda Heidi under patientmöten

Steg 2.1

I eClinicalWorks, öppna ett patientmöte från ditt schema eller möteslista, enligt steg 1.1.

Steg 2.2

Heidi-widgeten visas automatiskt på höger sida med patientens uppgifter redan inladdade för det aktuella mötet. Klicka på "Starta möte" i Heidi-widgeten.

Steg 2.3

När du uppmanas, ge webbläsaren åtkomst till din mikrofon genom att välja: Tillåt när du besöker den här webbplatsen.

Steg 2.4

Fortsätt med ditt patientsamtal som vanligt. Heidi lyssnar och dokumenterar mötet i bakgrunden — indikerat av den gula inspelningsikonen.

💡 Tips: Du kan stänga VIM-verktygsfältet och navigera i journalen under mötet - Heidi fortsätter att spela in.

Steg 2.5

När mötet är avslutat, klicka på "Avsluta möte" i Heidi-widgeten.

Steg 2.6

Granska den AI-genererade anteckningen. Heidi skapar automatiskt avsnitt baserat på din EPJs tillgängliga fält (t.ex. huvudsakligt klagomål, sjukhistoria, systemgranskning, bedömning, plan). Gör nödvändiga redigeringar.

Steg 2.7

Klicka på "Skicka anteckning" (eller "Skicka data") för att automatiskt fylla i anteckningen i motsvarande eClinicalWorks-fält.

Steg 2.8

Stäng VIM-verktygsfältet och fortsätt med din nästa patient. Widgeten döljs när du navigerar bort och visas igen när du öppnar nästa möte.

Tips

Widgeten är mötesspecifik och laddar automatiskt patientdemografi.
Du kan minimera Heidi och navigera runt din patientjournal medan du spelar in utan att stoppa mötet.
Granska och redigera alltid anteckningar innan du skickar för att säkerställa noggrannhet.
Integreringen behåller dina anpassade mallsektioner och fältmappningar.