Översikt
Den här vägledningen täcker hur du navigerar och hanterar patientmöten i Heidi, inklusive att skapa och länka patientprofiler, organisera möten med statusetiketter och använda förbättrade filterings- och sorteringsverktyg. Du kommer att lära dig att spåra mötets framsteg, samarbeta med teammedlemmar och effektivt hitta specifika möten under stressiga klinikkflöden.
Länka och hantera möten
Starta ett nytt möte eller länka till befintliga möten
Starta ett nytt möte: Påbörja ett möte på vanligt sätt och stoppa det när det behövs.
Länka till tidigare möten:
Välj ett befintligt möte att uppdatera eller länka till en patientprofil.
Om du vill lägga till ett möte i en patients profil söker du efter patienten efter namn eller väljer dem från listan.
Visa länkade möten
Visa patientprofiler: När du länkar fler möten till en patient börjar Heidi att bygga en omfattande profil som kan visas från vilket länkat möte som helst.
Möteshistorik: Klicka på ett datum inom en patients profil för att visa en fullständig lista över deras tidigare möten, vilket möjliggör snabb navigering.
Redigera och avlänka möten
Redigera mötesdetaljer:
Från mötets listruta uppdaterar du mötets datum och tid om det behövs.
Det kan vara användbart om du behöver justera mötets tidpunkt för att säkerställa noggrannhet.
Redigera patientprofil:
Om det finns ett fel i en patients namn eller detaljer gör du ändringar i profilen, och de kommer att tillämpas på alla associerade möten.
Avlänka möten: I fall av en felaktig länkning kan du avlänka mötet från en profil med ett enda klick.
Hantera möten via sidofältet
Identifiera länkade möten
Länkade möten har en specifik ikon som anger deras koppling till en profil. Möten utan länkar visar en annan ikon, vilket gör att du enkelt kan länka dem genom att välja från listan över profiler.
Skapa nya patientprofiler
Lägg till nya profiler:
Om du behöver en ny patientprofil väljer du "Skapa ny patient".
Heidi föreslår automatiskt namn baserat på angivna detaljer för snabbare konfiguration.
Länka flera möten samtidigt
Batchlänkning:
Välj flera möten för att länka till en profil samtidigt.
Använd sökfältet för att filtrera möten (t.ex. efter nyckelord som "bröstsmärta") och länka dem till en patientprofil.
Visa profilhistorik: Hovra över en profil i sidofältet för att snabbt se och få tillgång till alla tidigare möten för den patienten.
Alternativ för möteshantering
Avlänka eller radera möten: Från vyn över tidigare möten kan du välja möten för att avlänka eller radera dem individuellt.
Radera alla möten: För att ta bort en profil helt och hållet raderar du alla associerade möten. Ett bekräftelsesteg ingår, eftersom denna åtgärd är permanent.
Tilldela statusetiketter till dina möten
Anteckning: Statusetiketter är för närvarande endast tillgängliga för Practice- och Enterprise-planer.
Du kan tilldela en av fyra statusetiketter till vilket möte som helst: Utkast, Granskat, Godkänd eller Skickat. Dessa etiketter hjälper dig att spåra var varje möte befinner sig i ditt arbetsflöde och kommunicera framsteg till dina teammedlemmar.
Statusetiketter är helt manuella - du väljer när och hur du använder dem baserat på ditt teams arbetsflöde. Klicka på ett möte för att tilldela eller ändra dess statusetikett. Teammedlemmar kan se alla statusetiketter.
Organisera möten med filtrering och sortering
Den förbättrade sidnavigeringen låter dig snabbt hitta möten genom att filtrera och sortera enligt flera kriterier.
Använd sökfunktionen för att hitta specifika patienter i ditt hela team, och kombinera filter för att begränsa resultaten under stressiga klinikkdagar. Den inbyggda uppdateringsknappen synkroniserar din vy utan att behöva ladda om hela sidan, vilket håller din möteslista aktuell när ditt team gör uppdateringar.
Filtrera efter statusetikett:
Filtrera efter datumintervall
Sortera efter Datum, Namn eller Status
Visa möten från dina teammedlemmar för enkel samarbete:
Ytterligare funktioner och framtida uppdateringar
Heidi arbetar på att lägga till sammanfattningar före chat och inkludera detaljer från tidigare möten i anteckningar eller dokument, vilket ger kliniker en mer holistisk bild av patientens historik.
Om du vill samla flera möteshistoriker i en för en sammanfattning är det inte perfekt, men vi har en befintlig lösning för att lägga till patientens tidigare besök till det aktuella mötet.
Feedback och support
Om du har frågor eller feedback är vi här för att hjälpa! Du kan kontakta Heidi-supportteamet direkt eller dela dina idéer och förslag via vår Canny-feedbackportal—vi skulle gärna höra från dig. Den här funktionen är utformad för att göra hanteringen av patientprofiler mer effektiv och är ett grundläggande steg mot att ytterligare förbättra klinikerupplevelsen i Heidi.
Tack för att du använder Heidi. Vi hoppas att dessa nya verktyg hjälper dig att effektivisera patienhanteringen!