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AlayaCare Cloud

Ligue a Heidi à AlayaCare para ver as suas visitas na Heidi e enviar as suas notas para o registo do cliente.

Antes de começar

Vai precisar de:

  • Uma conta Heidi na qual pode iniciar sessão.

  • Um nome de perfil da Heidi. A Heidi fornece-o assim que a AlayaCare tiver dado à Heidi acesso à sua instalação (consulte Aprovação da instalação abaixo). Se não tiver um, peça ao seu administrador do site.

Aprovação da instalação (para administradores do site)

Um administrador do site ou gestor precisa de concluir estes passos uma vez para a sua instalação, antes que alguém possa ligar-se.

  1. Peça à AlayaCare para ativar a sua instalação para a Heidi. Contacte o seu contacto de conta da AlayaCare e solicite um ID de cliente API e um segredo de cliente (por vezes chamado de chave pública e privada) para a Heidi utilizar.

  2. Envie à Heidi o ID de cliente, o segredo de cliente e o seu endereço Web da AlayaCare (por exemplo, `suaorganizacao.alayacare.com`). Contacte o seu gestor de sucesso do cliente da Heidi ou executivo de conta para combinar uma forma segura de os partilhar.

  3. A Heidi verifica as credenciais, configura a sua instalação e envia-lhe um nome de perfil.

  4. Partilhe o nome de perfil com a equipa que vai utilizar a integração. Cada pessoa introduz-o quando se liga.

Conectar a integração

1. Inicie sessão na Heidi, abra Definições > Conectores, e encontre a AlayaCare em Registo médico.

2. Clique em AlayaCare e depois clique em Configurar conector.

3. Introduza o seu nome de perfil e clique em Continuar. A Heidi verifica o nome e testa a ligação à AlayaCare.

4. Procure o seu nome, selecione-o na lista de funcionários e clique em Continuar.

5. Quando aparecer "O seu conector está ligado", clique em Concluído.

Se a Heidi não conseguir encontrar o seu perfil, verifique se escreveu o nome exatamente como a Heidi lhe forneceu, ou peça ao seu administrador do site.

Utilizar a integração

  • Visitas: A Heidi importa as suas visitas da AlayaCare pela data selecionada e exclui as visitas canceladas. Vê as suas próprias visitas, não as de toda a organização.

  • Iniciar uma sessão: Inicie uma sessão a partir de uma visita para que a Heidi a associe ao cliente. Sem esta associação, a Heidi não pode enviar a nota para o registo desse cliente

  • Enviar a sua nota: Quando a nota estiver pronta, utilize o botão de envio na parte superior da sua nota e escolha um tipo de nota. A Heidi guarda a nota como uma nota de evolução no registo do cliente, com o seu nome como autor.

  • Carregar o seu PDF: Também pode carregar a sua nota como PDF para os documentos do cliente. Escolha a pasta de destino quando solicitado.

Desconectar a integração

Abra Definições > Conectores > AlayaCare e clique em Desligar conector.

Você pode reconectar a qualquer momento seguindo as etapas acima.

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