Edytor papieru firmowego umożliwia dodanie logo, tekstu nagłówka, zawartości stopki oraz podpisu, a następnie wyeksportowanie gotowego papieru firmowego jako dokument Word lub PDF.
Jeśli masz już papier firmowy z poprzedniego układu, nie zostanie on automatycznie przeniesiony: otwórz nowy edytor i odtwórz go tam, aby uzyskać zaktualizowany układ i poprawki.
Otwórz edytor papieru firmowego
Otwórz Ustawienia.
Przejdź do sekcji Domyślne.
Wybierz Wygląd.
Wybierz Otwórz edytor papieru firmowego.
Ustawienia Wygląd umożliwiają włączenie lub wyłączenie domyślnego nagłówka i/lub stopki za pomocą przełączników obok opcji Domyślny nagłówek eksportu i Domyślna stopka eksportu.
ℹ️ Przycisk Otwórz edytor papieru firmowego pojawia się tylko na kontach objętych wdrożeniem. Jeśli go nie widzisz, oznacza to, że nie masz jeszcze do niego dostępu.
Poznaj układ edytora
Edytor zawiera strefę nagłówka i strefę stopki. Umieść swoje logo, tekst i obrazy w tych strefach, aby zbudować papier firmowy.
Tekst główny widoczny w edytorze to przykładowy tekst podglądu. Nie możesz go edytować bezpośrednio ani zastąpić własnym szablonem.
Dodaj logo
Wybierz opcję Dodaj logo.
Przeciągnij i upuść obraz do okna przesyłania lub kliknij okno, aby wyszukać plik.
W razie potrzeby przytnij obraz.
Wybierz Zapisz, aby umieścić logo.
Aby później zmienić lub usunąć logo, wybierz strefę logo.
Dodaj zawartość nagłówka
Wybierz obszar zawartości nagłówka.
Prześlij obraz, jeśli chcesz
Kliknij dwukrotnie element, aby zmienić jego rozmiar, obraz lub wyrównanie.
Wprowadź lub edytuj tekst w oknie dialogowym tekstu.
Wybierz strefę lub ikonę ołówka, aby ją edytować lub usunąć.
Przeciągaj elementy, aby zmienić ich położenie, i dostosuj ich rozmiar w razie potrzeby, aż logo i tekst nagłówka będą zrównoważone.
Dodaj zawartość stopki
Możesz dodać obraz do stopki:
Wybierz obszar stopki i prześlij obraz.
Kliknij dwukrotnie obraz i przeciągnij, aby zmienić jego rozmiar.
W razie potrzeby przesuń go w dół stopki.
Notatka: Rozmiar obrazów w stopce można zmieniać tylko do wbudowanych marginesów edytora.
Dodaj podpis
Otwórz okno dialogowe podpisu.
Wybierz sposób utworzenia podpisu:
Użyj zakończenia opartego na Twoim imieniu i nazwisku oraz organizacji
Prześlij obraz podpisu
Wpisz swój podpis
Narysuj podpis za pomocą gładzika
Zapisz papier firmowy
Edytor wyświetla komunikat ostrzegawczy na dole, jeśli zawartość nie mieści się w układzie.
ℹ️ Nie możesz zapisać papieru firmowego, gdy wyświetlane jest ostrzeżenie. Zmniejsz lub usuń zawartość, aż ostrzeżenie zniknie, a następnie wybierz Zapisz.
Eksportuj jako dokument Word lub PDF
Po zapisaniu papieru firmowego wybierz Eksportuj > Word lub Eksportuj > PDF.
W wyeksportowanym pliku papier firmowy pojawia się u góry pierwszej strony, a stopka na dole ostatniej strony.
Notatka: W planie bezpłatnym na dole wyeksportowanego dokumentu pojawia się baner z marką. Banery pojawiają się tylko w eksportach PDF.
Ustawienia zespołu
Jeśli korzystasz z konta zarządzanego przez zespół, administratorzy mogą ustawić domyślne teksty wyjściowe na poziomie zespołu w Ustawienia > Ustawienia zespołu > Domyślne ustawienia eksportu.
Przejdź do Ustawienia > Ustawienia zespołu, a następnie skonfiguruj Domyślne ustawienia eksportu, aby kontrolować nagłówki i stopki w dokumentach zespołu.