Voordat u begint
Je hebt het volgende nodig:
Een Heidi-account waarmee u kunt inloggen.
Een profielnaam van Heidi. Heidi geeft deze zodra AlayaCare Heidi toegang heeft gegeven tot uw instelling (zie Goedkeuring instelling hieronder). Als u er geen heeft, vraag dit dan aan uw sitebeheerder.
Goedkeuring instelling (voor sitebeheerders)
Een sitebeheerder of manager moet deze stappen eenmaal voor uw instelling uitvoeren voordat iemand verbinding kan maken.
Vraag AlayaCare om uw instelling in te schakelen voor Heidi. Neem contact op met uw AlayaCare-accountcontactpersoon en vraag een API-client-ID en client secret (ook wel een publieke en private sleutel genoemd) aan voor gebruik door Heidi.
Stuur Heidi de client-ID, de client secret en uw AlayaCare-webadres (bijvoorbeeld `yourorganisation.alayacare.com`). Neem contact op met uw Heidi customer success manager of accountmanager om een veilige manier af te spreken om deze te delen.
Heidi controleert de gegevens, stelt uw instelling in en stuurt u een profielnaam.
Deel de profielnaam met het personeel dat de integratie zal gebruiken. Iedereen voert deze in wanneer ze verbinding maken.
De integratie verbinden
1. Log in bij Heidi, open Instellingen > Connectoren, en zoek AlayaCare onder Medisch dossier.
2. Klik op AlayaCare en klik vervolgens op Connector instellen.
3. Voer uw profielnaam in en klik op Doorgaan. Heidi controleert de naam en test de verbinding met AlayaCare.
4. Zoek naar uw naam, selecteer deze uit de werknemerslijst en klik op Doorgaan.
5. Wanneer "Uw connector is verbonden" verschijnt, klikt u op Klaar.
Als Heidi uw profiel niet kan vinden, controleer dan of u de naam precies heeft getypt zoals Heidi deze aan u heeft gegeven, of vraag het aan uw sitebeheerder.
De integratie gebruiken
Bezoeken: Heidi importeert uw AlayaCare-bezoeken op de geselecteerde datum en laat geannuleerde bezoeken weg. U ziet alleen uw eigen bezoeken, niet die van de hele organisatie.
Start een sessie: Start een sessie vanuit een bezoek zodat Heidi deze aan de cliënt koppelt. Zonder deze koppeling kan Heidi de notitie niet naar het dossier van die cliënt sturen
Verstuur uw notitie: Wanneer de notitie klaar is, gebruikt u de verzendknop bovenaan uw notitie en kiest u een notitietype. Heidi slaat de notitie op als een voortgangsnotitie in het dossier van de cliënt, met uw naam als auteur.
Upload uw PDF: U kunt uw notitie ook als PDF uploaden naar de documenten van de cliënt. Kies de doelmap wanneer daarom wordt gevraagd.
De integratie verbreken
Open Instellingen > Connectoren > AlayaCare en klik op Connector loskoppelen.
U kunt op elk moment opnieuw verbinding maken door de bovenstaande stappen te volgen.