Met de briefhoofdeditor kun je een logo, koptekst, voettekst en een handtekening toevoegen en vervolgens het voltooide briefhoofd exporteren als Word- of PDF-document.
Als je al een briefhoofd hebt van de vorige lay-out, wordt dit niet automatisch overgenomen: open de nieuwe editor en bouw het daar opnieuw op om de bijgewerkte lay-out en oplossingen te krijgen.
Briefhoofdeditor openen
Open Instellingen.
Ga naar Standaardinstellingen.
Selecteer Weergave.
Selecteer Briefhoofdeditor openen.
Met de instellingen onder Weergave kun je de koptekst en/of voettekst standaard aan- of uitzetten met de schakelaars naast Standaard exportkoptekst en Standaard exportvoettekst.
ℹ️ De knop Briefhoofdeditor openen verschijnt alleen voor accounts die deel uitmaken van de uitrol. Als je deze niet ziet, heb je nog geen toegang.
De indeling van de editor begrijpen
De editor heeft een koptekstzone en een voettekstzone. Plaats je logo, tekst en afbeeldingen in deze zones om je briefhoofd op te bouwen.
De hoofdtekst die in de editor wordt weergegeven, is voorbeeldtekst. Je kunt deze niet rechtstreeks bewerken of vervangen door je eigen sjabloon.
Logo toevoegen
Selecteer Logo toevoegen.
Sleep een afbeelding naar het uploadvenster, of selecteer het venster om naar een bestand te bladeren.
Snijd de afbeelding bij indien nodig.
Selecteer Opslaan om het logo te plaatsen.
Om het logo later te wijzigen of te verwijderen, selecteer je de logozone.
Koptekst inhoud toevoegen
Selecteer het koptekst-inhoudsgebied.
Upload een afbeelding als je dat wilt
Dubbelklik op een element om het formaat te wijzigen, de afbeelding te veranderen of de uitlijning aan te passen.
Voer je tekst in of bewerk deze in het tekstvenster.
Selecteer de zone, of het potloodicoon, om deze te bewerken of te verwijderen.
Sleep elementen om ze opnieuw te positioneren en pas het formaat aan indien nodig, totdat het logo en de koptekst in balans zijn.
Voettekst inhoud toevoegen
Je kunt een afbeelding toevoegen aan de voettekst:
Selecteer het voettekstgebied en upload een afbeelding.
Dubbelklik op de afbeelding en sleep om het formaat te wijzigen.
Verplaats deze indien nodig naar de onderkant van de voettekst.
Notitie: Het formaat van voettekstafbeeldingen kan alleen worden aangepast tot aan de ingebouwde marges van de editor.
Handtekening toevoegen
Open het handtekeningvenster.
Kies hoe je je handtekening wilt maken:
Gebruik een afsluiting op basis van je naam en organisatie
Upload een handtekeningafbeelding
Typ je handtekening
Teken je handtekening met je trackpad
Sla je briefhoofd op
De editor toont onderaan een waarschuwing als je inhoud niet binnen de indeling past.
ℹ️ Je kunt je briefhoofd niet opslaan zolang er een waarschuwing wordt weergegeven. Verminder of verwijder inhoud totdat de waarschuwing verdwijnt, selecteer dan Opslaan.
Exporteren als Word- of PDF-document
Zodra je briefhoofd is opgeslagen, selecteer je Exporteren > Word of Exporteren > PDF.
In het geëxporteerde bestand verschijnt het briefhoofd bovenaan de eerste pagina en de voettekst onderaan de laatste pagina.
Notitie: Bij het gratis plan verschijnt er een gebrande banner onderaan het geëxporteerde document. Banners verschijnen alleen bij PDF-exports.
Teaminstellingen
Als je een team-beheerd account hebt, kunnen beheerders de standaarduitvoer op teamniveau instellen via Instellingen > Teaminstellingen > Exportstandaarden.
Ga naar Instellingen > Teaminstellingen en stel je Exportstandaarden in om koppen en voetteksten voor de documenten van je team te beheren.