❗ Important: Your clinic needs to be activated by Veradigm before you can connect inside Heidi. If you haven’t completed activation yet, contact the Heidi team and we’ll guide you through it (typical lead time is up to 7 business days).
Overzicht
Before you begin
To set up the Veradigm integration, you’ll need:
You’ll need to be on a Heidi Practice or Enterprise plan to access the integration – you can review plans and pricing here.
Your clinic will need an active Veradigm EHR licence.
We’ll submit a clinic activation request to Veradigm on your behalf — this typically takes up to 7 business days.
A clinic contact who can help with set-up (preferably IT)
Installatie-instructies
Request clinic activation (one-time per clinic) - preferably via IT Admin
To submit the activation request to Veradigm, the Heidi team will collect:
Clinic/organisation name
Clinic contact details (preferably IT): name, phone, email
Veradigm (or Altera) account number / CDH # (available in your Central account)
Veradigm or Altera product to activate (separate requests may be required per product)
Unity licence key (if available)
Base URL
SQL script (only if required for installation when the application is launched from a Veradigm/Altera product)
Once Veradigm completes the activation, the Heidi team receives connection details including your clinic’s Ubiquity ID.
2) Navigate to the Veradigm integration in Heidi
Each individual user in a clinic / team needs to:
Open Heidi
Open the side panel > Settings > EMR integrations
Choose Veradigm and select Setup integration (top-right of the screen)
💡 If you can only see the 'Contact Sales' button on the integration page, make sure you have contacted the Heidi team to activate your clinic first.
3) Enter the details and connect
Obtain the required information - you can find this by reaching out to your IT Manager or the Heidi team. Als u problemen ondervindt, neem dan contact met ons op.
You’ll be prompted for:
Unity base URL: https://unity.allscriptscloud.com/
User Id: Veradigm username
Password: for your Veradigm EHR
Ubiquity ID: [Veradigm issued: your IT admin / practice manager will provide]
After you’ve entered the appropriate details, press Continue, if you see the following screen, your integration is ready to be used.
Hoe gebruiken
Afspraken in Heidi importeren
1. Maak een afspraak voor uw patiënt in Veradigm.
2. Zorg ervoor dat de afspraak aan een encounter is gekoppeld, ofwel door deze aan een bestaande encounter te koppelen, ofwel door een nieuwe encounter te maken. Let op: de patiënt hoeft niet ingecheckt te zijn.
3. Ga terug naar Heidi
4. Klik op het vernieuwingspictogram om de afspraken te synchroniseren en in te voeren. U kunt ook het kalenderpictogram gebruiken om de datum te selecteren als uw afspraak in het verleden of in de toekomst is gepland
Let op: u kunt alleen naar Veradigm terugschrijven nadat een encounter is gemaakt en via het tabblad Planning is geïmporteerd. U kunt geen nieuwe sessie in Heidi maken en aantekeningen niet terug naar Veradigm pushen, omdat deze niet aan een patiënt zou zijn gekoppeld.
Aantekeningen terugsturen naar Veradigm
1. Open de sessie die van Veradigm is geïmporteerd
2. Voer uw sessie normaal uit en genereer uw aantekening
3. U kunt de aantekeningkoppen van Heidi toewijzen aan de relevante onderdelen van Veradigm: Reden voor bezoek (HPI), Beoordeling systemen, Voorgeschiedenis, Vitale functies, Fysiek onderzoek en Beoordeling en plan. U kunt de aantekeningtekst in Heidi bewerken voordat u deze verzendt.
4. Nadat u klaar bent met het bewerken van uw aantekening, klikt u op de knop Naar Veradigm pushen in de rechterbovenhoek van uw aantekeninggebied
5. Open de afspraak in Veradigm opnieuw om elk onderdeel ingevuld in de bijbehorende vrije tekstvelden te zien.
6. Als u wijzigingen in uw aantekening aanbrengt en opnieuw pusht, werkt Heidi alleen de gewijzigde onderdelen van de aantekening bij.