Naar de hoofdinhoud

Dicteren

Gebruik je stijl om tekst te schrijven en te bewerken in Heidi, en daarbuiten. Houd een sneltoets ingedrukt om te dicteren, of gebruik het microfoonpictogram als je de voorkeur geeft aan handmatig starten en stoppen van het dicteren.

💡 Beschikbaarheid: Deze functie is momenteel in beperkte release. Neem contact op met ons Customer Success-team als je niet zeker weet of je toegang hebt.

Gebruik je stem om tekst in Heidi en op je hele bureaublad te schrijven en bewerken. Houd een sneltoets ingedrukt om meteen te dicteren, of gebruik het microfoonicoontje als u dicteren liever handmatig wilt starten en stoppen.


Wat is Dicteren?

Dicteren zet je stijl direct om in tekst — zodat je notities kunt schrijven, vragen kunt stellen, formulieren kunt invullen en documenten kunt opstellen zonder het toetsenbord aan te raken. Het werkt in Heidi en, met de desktopapp, in elke app op je computer.

Of je nu schrijft in je EPD (elektronisch patiëntendossier), een e-mail opstelt of toevoegt aan je klinische aantekeningen, dicteren laat je gefocust blijven op je patiënt terwijl Heidi het typen verzorgt.

Dicteren ondersteunt 90+ talen.

Talen die momenteel worden ondersteund met Dictate

Afrikaans, Amhaars, Arabisch, Armeens, Assamees, Asturisch, Azerbeidzjaans, Wit-Russisch, Bengaals, Bosnisch, Bulgaars, Birmaans, Kantonees, Catalaans, Cebuano, Chichewa, Kroatisch, Tsjechisch, Deens, Nederlands, Engels, Ests, Filipijns, Fins, Frans, Fula, Galicisch, Ganda, Georgisch, Duits, Grieks, Gujarati, Hausa, Hebreeuws, Hindi, Hongaars, IJslands, Igbo, Indonesisch, Iers, Italiaans, Japans, Javaans, Kabuverdianu, Kannada, Kazachs, Khmer, Koreaans, Koerdisch, Kirgizisch, Laotiaans, Lets, Lingala, Litouws, Luo, Luxemburgs, Macedonisch, Maleis, Malayalam, Maltees, Mandarijn Chinees, Māori, Marathi, Mongools, Nepalees, Noord-Sotho, Noors, Occitaans, Odia, Pasjtoe, Perzisch, Pools, Portugees, Punjabi, Roemeens, Russisch, Servisch, Shona, Sindhi, Slowaaks, Sloveens, Somalisch, Spaans, Swahili, Zweeds, Tadzjieks, Tamil, Telugu, Thais, Turks, Oekraïens, Umbundu, Urdu, Oezbeeks, Vietnamees, Welsh, Wolof, Xhosa en Zoeloe,


Hoe Dicteren activeren

Dicteren gebruikt een "sneltoets" om te activeren — een toets die je indrukt om een actie uit te voeren zonder door menu's te klikken. In Heidi schakelt het ingedrukt houden van de sneltoets je microfoon in; het loslaten stuurt de getranscribeerde tekst naar waar je cursor zich bevindt.

Voor de desktopapp zijn de sneltoetsen:

  • Windows — Ctrl (rechterkant)

  • Mac — fn

Voor de webbrowserapp is de sneltoets afhankelijk van uw systeem en toetsenbordindeling. Zie het gedeelte Websneltoetsen per regio verderop om de uwe te vinden.

Je kunt Dicteren in- of uitschakelen via Instellingen → Standaarden → Dicteren met de schakelaar Dicteren met een snelkoppeling. Deze instelling is beschikbaar in zowel de desktop- als de webbrowser-app.

Om uw voorkeurstaal voor dicteren in te stellen, ga naar Instellingen → Standaarden → Dicteren en kies uw taal via de speciale taalinstelling voor dicteren.

Om je sneltoets te wijzigen, ga je naar hetzelfde scherm en tik je op Snelkoppeling wijzigen.

Er zijn twee manieren om te dicteren:

Methode

Hoe het werkt

Ingedrukt houden

Houd de sneltoets ingedrukt om te starten, laat los om te verzenden

Handsfree-modus

Dubbeltik op de sneltoets om door te gaan met dicteren terwijl je tussen apps schakelt. Tik opnieuw om te stoppen.


Dicteer overal (desktop-app)

Dicteren in elke app op je computer

Met de Heidi Desktop-app kun je dicteren buiten Heidi — rechtstreeks in je EPD (elektronisch patiëntendossier), Word, Outlook, een browser of een andere app met een tekstveld. Heidi draait op de achtergrond en transcribeert je spraak waar je cursor ook staat.

De systeemsneltoetsen zijn Fn op Mac of Ctrl (rechterzijde) op Windows.

Hoe het werkt

  1. Open de Heidi-desktopapp

  2. Klik in een tekstveld in een app (met Heidi geopend op de achtergrond)

  3. Houd de systeemsneltoets ingedrukt om te beginnen met dicteren

  4. Spreek natuurlijk.

  5. Laat de toets los. Je hoort een geluid zodra je dicteren klaar is en de tekst verschijnt bij de cursor.

Je kunt ook 'handsfree' dicteren met de Desktop App door de sneltoets twee keer snel in te drukken, te spreken wat nodig is, en vervolgens de sneltoets nog eens in te drukken om te stoppen. Als je vóór het starten in een tekstveld hebt geklikt, verschijnt je tekst daar. Anders wordt het naar je klembord gekopieerd, klaar om te plakken. De handsfree modus betekent dat je de sneltoets niet hoeft ingedrukt te houden, wat handig is voor langere dictaties.

💡 Als je de Windows-desktopapp gebruikt, moet je Dicteren inschakelen in de instellingen voordat je het kunt gebruiken. Ga naar Instellingen > Standaarden > Dicteren om te dicteren met een snelkoppeling.


Instelling

Mac

  1. Systeemvereisten: zie onze website hier.

  2. Installeer/update naar de meest recente Heidi-desktopapp.

  3. Meld u aan bij uw Heidi-account.

  4. Verleen microfoontoestemming wanneer hierom wordt gevraagd.

  5. Verleen accessibilitytoestemming wanneer hierom wordt gevraagd (Systeeminstellingen → Privacy & Beveiliging → Accessibility).

  6. Test het: klik in een tekstveld, houd Fn ingedrukt, spreek en laat los.

Windows

  1. Systeemvereisten: zie onze website hier.

  2. Installeer/update naar de meest recente Heidi-desktopapp.

  3. Meld u aan bij uw Heidi-account.

  4. Verleen Microfoontoestemming wanneer hierom wordt gevraagd.

  5. Test het: klik in een tekstveld, houd Ctrl (rechterkant) ingedrukt, spreek en laat los.

💡Om te controleren welke versie je hebt en of er een update beschikbaar is, ga je naar het gebruikersmenu > Instellingen > Account en scroll je naar beneden naar 'Heidi-desktopapp' voor informatie over de huidige versie.


Dictate-instellingen en aanpassing

Dictate verbindt met andere onderdelen van Heidi en past zich aan uw aanvullende info aan terwijl u werkt. Met sommige functies kunt u instellen hoe Dictate zich per app gedraagt - zoals het instellen van een schrijfstijl voor uw EPD (elektronisch patiëntendossier), e-mails of berichten. Andere functies maken gebruik van mogelijkheden die u mogelijk al gebruikt in Heidi, zoals tekstfragmenten, en zijn beschikbaar in Dictate zonder extra stappen.

Om de Dictate-instellingen te openen, klikt u op het Dictate-pictogram in de linkernavigatiebalk.

Geschiedenis

Geschiedenis houdt een overzicht bij van uw eerdere dictaten, zodat u ze later kunt raadplegen of naslaan. Vanuit het hoofdscherm van de Dictate-instellingen kunt u:

  • Zoeken naar eerdere dictaten

  • Dictate-resultaten filteren op datum

  • Eerdere dictaten kopiëren of verwijderen

Om Geschiedenis in of uit te schakelen, selecteert u in het Dictate-instellingengebied Instellingen in de rechterbovenhoek en zet u de schakelaar voor Mijn dictaten opslaan op uit.

Tekstfragmenten

Spreek een korte trigger uit en Heidi breidt deze uit tot een volledig tekstblok op basis van de tekstfragmenten die u in Heidi hebt ingesteld.

Als uw tekstfragmenten al zijn geconfigureerd, hoeft u niets nieuws in te stellen - alles wat u al hebt gebouwd, is direct beschikbaar wanneer u dicteert.

Om nieuwe tekstfragmenten helemaal opnieuw te maken, gaat u naar Dictate > Tekstfragmenten en klikt u op + Maken.

Voer uw Triggerwoord in - een korte zin die u normaal gesproken niet midden in een dictaat zou zeggen. Geef vervolgens in de sectie Inhoud de tekst op die tijdens het dicteren moet worden teruggegeven.

💡 Tip: Gebruik een triggerwoord of -zin die u niet vaak gebruikt, zodat het duidelijk herkenbaar is.

Voorbeelden van handige tekstfragmenten

U zegt

Heidi voegt in

cc

Hoofdklacht:

ros

Systemen beoordeling:

normaal onderzoek

Uw volledige sjabloon voor normaal onderzoek

Tekstfragmenten worden gedeeld tussen Dictate en Geheugen - alles wat u op één plek maakt, is ook beschikbaar op de andere.

Voor meer informatie over tekstfragmenten, zie het gedeelte Tekstfragmenten in ons artikel over Geheugen.

Toon

Heidi detecteert in welke app u dicteert en past de uitvoer / output automatisch aan op basis van uw Dictate-instellingen. Er zijn drie toepassingscategorieën:

  • Documentatie

  • E-mails

  • Berichten

Binnen die categorieën kunt u één van drie tonen kiezen die Dictate moet volgen:

  • Formeel (standaard) - volledige interpunctie en standaardgrammatica.

  • Conversationeel - gebruikt samentrekkingen en een ontspannen zinsstructuur.

  • Informeel - Korte zinnen, minimale interpunctie en geeft de voorkeur aan koppeltekens boven punten.

💡 Toon is alleen beschikbaar in de Heidi Desktop-app.

Opdrachten

Tijdens het dicteren kunt u interpunctie en opmaak hardop uitspreken - Heidi past dit toe terwijl u spreekt, zodat u het toetsenbord nooit hoeft aan te raken.

Hieronder vindt u de volledige lijst met ondersteunde opdrachten:

Zeg

Wat Heidi doet

period / full stop

Voegt een punt in (.)

comma

Voegt een komma in (,)

question mark

Voegt een vraagteken in (?)

exclamation mark

Voegt een uitroepteken in (!)

colon

Voegt een dubbele punt in (:)

semi-colon

Voegt een puntkomma in (;)

dash

Voegt een koppelteken in (-)

nieuwe regel

Voegt een regeleinde in

nieuwe alinea

Start een nieuwe alinea

hoofdletter [woord]

Maakt de eerste letter van het volgende woord een hoofdletter

scratch that / delete that

Verwijdert het laatste gedicteerde segment

💡 Heidi kan onderscheid maken tussen een woord als opdracht en een medische term die er vergelijkbaar mee klinkt - bijvoorbeeld "coma" versus "komma". Gesproken opdrachten zijn alleen beschikbaar in een beperkte groep talen, los van de bredere Dictate-functie.

Talen die momenteel worden ondersteund met gesproken opdrachten

Engels, Japans, Duits, Frans, Chinees (Mandarijn en Kantonees), Spaans, Nederlands, Portugees, Italiaans, Afrikaans en Zweeds.


Aanbevolen gebruik

  • Schrijf rechtstreeks in je EMD (voortgangsnotities, verwijzingen, ontslagbrieven)

  • Stuur patiëntcommunicatie op (vervolgingsinstructies, herinneringen, beveiligde berichten)

  • Schrijf e-mails en interne berichten sneller

  • Vul formulieren in en verzekeringspapieren in webportals

  • Maak takenlijsten en aantekeningen voor overdracht aan terwijl je resultaten controleert

  • Dicteren in spreadsheets (bijv. roosters, oproeplijsten, controleaantekeningen)

  • Zoeken en invullen browsergebaseerde velden (labs, imaging, praktijkbeheersystemen)

Dingen die je moet weten

  • Naar klembord gekopieerd — Nadat je klaar bent met dicteren, wordt de tekst automatisch naar je klembord gekopieerd als je niet in een tekstveld hebt geklikt. U kunt eerdere dictaten bekijken op de pagina Dicteergeschiedenis als logboekregistratie is ingeschakeld.

  • Handsfree-modus — Dubbel op de sneltoets drukken om handsfree te werken en door te gaan met spreken terwijl je tussen apps schakelt. Je tekst verschijnt waar de cursor was toen je op de sneltoets drukte. Druk nogmaals op de toets om de dictering te beëindigen.

  • Aangepaste sneltoetsen — U kunt de sneltoets voor dicteren aanpassen aan uw workflow — ga naar Instellingen → Standaarden → Dicteren en tik op Sneltoets wijzigen.

  • Alleen online — We ondersteunen momenteel geen offlinemodus. Zorg ervoor dat je een stabiele internetverbinding hebt om dicteren te gebruiken.


Dicteren in Heidi (webbrowser)

Gebruik Dicteren overal waar je kunt typen in Heidi — inclusief je klinische aantekeningen, Vraag het Heidi en de sjablooneditor.

Het label van de websneltoets verschilt afhankelijk van uw toetsenbordindeling — zie Websneltoetsen per regio hieronder om de uwe te vinden.

Hoe het werkt

  1. Klik in elk tekstveld in Heidi (notities, Vraag het Heidi, sjablooneditor, enz.)

  2. Houd uw websneltoets ingedrukt om te beginnen met dicteren.

  3. Spreek natuurlijk.

  4. Laat de toets los. Je tekst verschijnt waar de cursor is geplaatst.

Als er geen tekstveld is geselecteerd wanneer je dicteert, toont Heidi een klembord met je getranscribeerde tekst zodat je deze kunt kopiëren en plakken waar je het nodig hebt.

Aanbevolen gebruik

  • Vraag het Heidi - Dicteren je vragen om direct antwoorden, klinische bewijzen en referenties te krijgen. Geen typen nodig.

  • Sjablonen - Gebruik het in de sjablooneditor om Heidi te vragen wijzigingen aan te brengen, of om de voorbeeldnotitie te bewerken.

  • Notities - Voeg handsfree toe aan je klinische aantekeningen terwijl je je op je patiënt concentreert.

Websneltoetsen per regio

Heidi detecteert uw toetsenbordtype automatisch. Zoek uw regio in de onderstaande tabel om te bevestigen welke toets u moet indrukken. Afbeeldingsvoorbeelden volgen na de tabel.

Regio

Toetsenbordtype

Uw websneltoets

Australië (AU), Nieuw-Zeeland (NZ), Verenigde Staten (VS), Canada (CA)

QWERTY

Backtick `

Verenigd Koninkrijk (VK)

QWERTY (ISO)

Backtick `

Duitsland (DE), Oostenrijk (AT)

QWERTZ

Caret ^

Zwitserland (CH), Finland (FI), Noorwegen (NO)

QWERTZ

Paragraafteken §

Frankrijk (FR), België (BE)

AZERTY

Backtick ` of Pond £ — Mac,

superscript 2 ² — pc

Italië (IT)

QWERTY (IT)

Backslash \

Spanje (ES)

QWERTY (ES)

Mannelijk ordinaalteken º

Denemarken (DK)

QWERTY (DK)

Halfteken ½

Japan (JP)

QWERTY (JIS)

Yen of backslash (¥)

💡 Heidi detecteert uw toetsenbordtype op basis van wat uw computer rapporteert — niet uw fysieke locatie. Als u zich in een van de bovengenoemde regio's bevindt maar een standaard QWERTY-toetsenbord gebruikt, valt Heidi terug op de backtick-toets.

Toetsenbordoverzicht

AU/NZ/VS/CA — backtick `

VK — backtick `

DE/AT — caret ^

CH/FI/NO — paragraafteken §

FR/BE — backtick ` of pond £ op Mac, superscript 2 ² op pc

Mac —

Pc —

IT — backslash \

ES — mannelijk ordinaalteken º

DK — halfteken ½

JP — backslash \ of yen ¥


Probleemoplossing

De meeste problemen met dicteren zijn gerelateerd aan microfoontoegangen kunnen snel worden opgelost.

Wordt u niet gehoord of ziet u een fout?

  • Zorg ervoor dat de toegangstoestemming voor de app is verleend op macOS

  • Controleer of je microfoon is aangesloten en werkt

  • Zorg ervoor dat microfoontogang is ingeschakeld in je browserinstellingen of systeeminstellingen

  • Vernieuw de browser nadat u microfoonaccas hebt ingeschakeld

  • Zorg dat de Heidi Desktop-app open is en op de achtergrond wordt uitgevoerd (voor Desktop Dicteren)

  • Bevestig dat je een stabiele internetverbinding hebt (offlinemodus wordt nog niet ondersteund)

Tekst verschijnt op de verkeerde plek?

  • Zorg ervoor dat je cursor in het tekstveld is geklikt waar je de tekst wilt laten verschijnen voordat je op de sneltoets drukt

Geen geluid wanneer Dicteren klaar is?

  • Controleer of het systeemaudio niet is gedempt

Als problemen aanhouden, neem dan contact op met ons Ondersteuningsteam, zij kunnen u verder helpen.

Mijn fn-toets opent de emoji-kiezer in plaats van Dicteren te starten. Hoe los ik dit op?

Op Mac kan de fn-toets op systeemniveau worden toegewezen om het venster Emoji & symbolen te openen, wat conflicteert met de Dicteren-sneltoets van Heidi.

Om dit op te lossen, ga je naar Systeeminstellingen → Toetsenbord en stel je "Druk op 🌐-toets om" in op Niets doen. Dit maakt de fn-toets vrij zodat Heidi deze kan gebruiken zoals bedoeld.

Was dit een antwoord op uw vraag?