Med brevhoderedigeringen kan du legge til en logo, topptekst, bunntekst og en signatur, og deretter eksportere det ferdige brevhodet som et Word- eller PDF-dokument.
Hvis du allerede har et brevhode fra det tidligere oppsettet, overføres det ikke automatisk: åpne den nye redigeringen og bygg det på nytt der for å få det oppdaterte oppsettet og rettelsene.
Åpne brevhoderedigeringen
Åpne Innstillinger.
Gå til Standardinnstillinger.
Velg Utseende.
Velg Åpne brevhoderedigering.
Innstillingene for Utseende lar deg slå topptekst og/eller bunntekst av eller på som standard ved hjelp av bryterne ved siden av Standard topptekst for eksport og Standard bunntekst for eksport.
ℹ️ Knappen Åpne brevhoderedigering vises bare for kontoer som er inkludert i utrullingen. Hvis du ikke ser den, har du ikke tilgang ennå.
Forstå oppsettet til redigeringsverktøyet
Redigeringsverktøyet har en toppsone og en bunnsone. Plasser logoen, teksten og bildene dine i disse sonene for å bygge brevhodet.
Brødteksten som vises i redigeringsverktøyet, er eksempeltekst for forhåndsvisning. Du kan ikke redigere den direkte eller erstatte den med din egen mal.
Legg til en logo
Velg Legg til logo.
Dra og slipp et bilde inn i opplastingsvinduet, eller velg vinduet for å bla gjennom etter en fil.
Beskjær bildet om nødvendig.
Velg Lagre for å plassere logoen.
For å endre eller fjerne logoen senere, velg logosonen.
Legg til topptekstinnhold
Velg innholdsområdet for toppteksten.
Last opp et bilde om du ønsker
Dobbeltklikk på et element for å endre størrelsen, bytte bildet, eller justere innrettingen.
Skriv inn eller rediger teksten din i tekstdialogen.
Velg sonen, eller blyantikonet, for å redigere eller slette den.
Dra elementer for å flytte dem, og endre størrelsen etter behov, til logoen og topptekstteksten er balansert.
Legg til bunntekstinnhold
Du kan legge til et bilde i bunnteksten:
Velg bunntekstområdet og last opp et bilde.
Dobbeltklikk på bildet og dra for å endre størrelsen.
Flytt det mot bunnen av bunnteksten om nødvendig.
Merk: Bilder i bunnteksten kan bare endres i størrelse opp til redigeringsverktøyets innebygde marger.
Legg til en signatur
Åpne signaturdialogen.
Velg hvordan du vil opprette signaturen din:
Bruk en avslutningshilsen basert på navnet og organisasjonen din
Last opp et signaturbilde
Skriv inn signaturen din
Tegn signaturen din ved hjelp av styreflaten
Lagre brevhodet ditt
Redigeringsverktøyet viser en advarsel nederst hvis innholdet ditt ikke passer i layouten.
ℹ️ Du kan ikke lagre brevhodet mens en advarsel vises. Reduser eller fjern innhold til advarselen forsvinner, og velg deretter Lagre.
Eksporter som et Word- eller PDF-dokument
Når brevhodet er lagret, velg Eksporter > Word eller Eksporter > PDF.
I den eksporterte filen vises brevhodet øverst på den første siden, og bunnteksten vises nederst på den siste siden.
Merk: På gratisabonnementet vises et merkevarebanner nederst i det eksporterte dokumentet. Bannere vises bare på PDF-eksporter.
Teaminnstillinger
Hvis du har en teambasert konto, kan administratorer angi standardutdata på teamnivå i Innstillinger > Teaminnstillinger > Standardinnstillinger for eksport.
Gå til Innstillinger > Teaminnstillinger, og angi deretter Standardinnstillinger for eksport for å styre topptekster og bunntekster på tvers av teamets dokumenter.