Du er i gang med operativ aktivitet med og kjører nå — nå er det tid til å sikre at du får det meste ut av det. Dette artikkelen dekker funksjonene som gjør den største forskjellen på kvaliteten på dine notat og effektiviteten av arbeidsflyten din.
Del 1 – Tilleggsinformasjon, maler og detaljinnstillinger
<>Du må lagre spørsmålet ditt før du kan se svaret. Du kan lagre spørsmålet ditt ved å klikke på "lagre"-knappen.
Tilleggsinformasjon er den eneste mest virkningsfulle funksjonen for å forbedre kvaliteten på notatene dine. Det lar deg laste opp all pasientkorrespondanse — utskrivningssammendrag, skanningsresultater, overvåkingsdata, brev — slik at Heidi kan innlemme denne informasjonen i notatet ditt uten at du trenger å nevne det under konsultasjonen.
For eksempel, hvis du sier "skanninga di var normal" under en økt, uten tilleggsinformasjon vil ikke kollegene dine som leser notatet vite hvilken skanning, når den ble gjort, eller hva den viste. Last opp skanningsresultatet til tilleggsinformasjon og Heidi vil automatisk hente skanningstypen, datoen og funnene.
💡 Merk: Heidi kan ikke lese kompleks bildebehandling som røntgenbilder. Resultater og funn må være tydelig angitt i tekst for at Heidi skal kunne innlemme dem i notatet ditt.
Slik legger du til tilleggsinformasjon:
Åpne tilleggsinformasjonspanelet i økten din
Last opp relevante filer — utskrivningssammendrag, undersøkelsesresultater, henvisningsbrev, overvåkingsdata
Alternativt kan du skrive inn notater direkte — for eksempel modusen du arbeider i, eller korte kliniske observasjoner
Hvis det er flere personer på rommet, angi dem i tilleggsinformasjonen (f.eks. pasientnavn + medfølgende forelder eller omsorgsperson). Heidi vil da korrekt tilordne hvem som sa hva under konsultasjonen
💡 Tips: Du kan laste opp tilleggsinformasjon fra Heidis mobilapp, og den vil være tilgjengelig når du åpner økten på skrivebordet.
Valg av riktig mal
En av de vanligste feilene er å prøve å få en enkel mal til å fungere for alle konsultasjonstyper. En flerforhold mal som fungerer godt for en 15-minutters legereseptkonsultasjon med tre separate bekymringer, vil ikke gi deg det beste resultatet for en 30-minutters enkelemne-opplæringssesjon — og omvendt.
Den bedre tilnærmingen er å bygge opp et bibliotek med maler over tid, slik at du kan velge den mest aktuelle for hver spesifikk konsultasjon.
For å endre malen din før du genererer et notat:
Velg mallvelgeren i økten din
Bla gjennom mallbiblioteket ditt og velg malen som passer best til konsultasjonstypen
Generer notatet ditt
💡 Hvis du ikke får utdataene du ønsker, er endring av malen ofte løsningen. Se Getting Started with Templates for hvordan du bygger og forbedrer mallbiblioteket ditt.
Detaljinnstillinger
Hvis Heidi ikke fanger opp all detaljering du ønsker i notatene dine, er detaljinnstillingen det første du bør sjekke — før du antar at det er et malproblem.
Finn detaljinnstillingen i øktkontrollene dine
Velg mellom Kortfattet, Balansert eller Detaljert
Hvis du mangler informasjon, skrur du opp til Detaljert og regenererer notatet ditt
Hvis notatene dine er for lange, skrur du ned til Kortfattet
💡 Hvis du har justert detaljinnstillingen og du fortsatt ikke ser informasjonen du ønsker, blir det et malproblem — og du kan løse det ved å oppdatere malstrukturen din.
Del 2 – oppgaver, personalisering, og koding
Tasks
Etter en økt detekterer Heidi automatisk brevene og dokumentasjonen du må generere — henvisninger, forklaringer for pasienten, GP-brev og mer — og viser dem som oppgaver.
For å bruke oppgaver:
Etter økten åpner du Oppgaver-panelet
Se gjennom dokumentasjonen Heidi har oppdaget og foreslått
Klikk for å generere et hvilket som helst dokument — det åpnes i en ny fane i løpet av sekunder
Rediger dokumentasjonen ved hjelp av Scribe om nødvendig
Når du er klar, kopierer og limer du inn, sender det som e-post eller eksporterer det som PDF eller Word-dokument
Hver fullført oppgave merkes av automatisk
💡 Tips: Du kan også få tilgang til oppgaver for tidligere pasienter for å sikre at ingenting er blitt oversett på slutten av en travelt klinikk.
personlige tilpasninger
⚠️ Personalisering er for tiden i betaversjon. Gå til Innstillinger → Heidi Labs for å aktivere det, og se gjennom alle genererte notater nøye for å sikre at de oppfyller standardene dine.
Personalisering er hvordan Heidi lærer stilen din over tid. Hver redigering du gjør på et notat i Heidi — uthevet overskrifter, bytting av ord for forkortelser, justering av ordlyd eller formatering — observeres og huskes. Over tid bygger Heidi et sett med regler basert på preferansene dine og bruker dem automatisk.
For å se gjennom personaliseringene dine:
Naviger til Personalisering-delen i notatpanelet ditt
Se gjennom observasjonene Heidi har registrert
Klikk gjennom en observasjon for å se begrunnelsen bak den
Merk eventuelle feilaktige observasjoner som inaktive, eller la nøyaktige som aktive
💡 Viktig: For at personalisering skal fungere, må redigeringer gjøres i Heidi — ikke i EPJ-en din etter at du har kopiert notatet over. Jo mer du redigerer i Heidi, jo raskere og mer nøyaktig lærer det.
koding
Hvis du trenger diagnostiske koder, kan Heidi generere dem automatisk fra konsultasjonen din.
Velg Koding-panelet nederst til høyre i økten din
Velg kodingssettet ditt — for eksempel ICD-10
Heidi returnerer en liste over koder rangert etter høy, medium og lav relevans
Bekreft alle foreslåtte koder på en gang, eller velg manuelt bare de du ønsker
Bekreftet koder legges til nederst i notatet ditt
Del 3 – pasientprofiler, språkinnstillinger, og Be
Pasientprofiler
⚠️ Forbedrede pasientprofilfunksjoner — inkludert autodeteksjon av medisiner og allergier — er for tiden tilgjengelig som en early-access-funksjon. For å aktivere dem, gå til Innstillinger → Heidi Labs og slå på Pasientprofiler. Vennligst se gjennom all oppdaget informasjon nøye for å sikre at den er nøyaktig før bruk.
Heidi detekterer og lagrer automatisk nøkkelinformasjon om pasienten — medisiner, allergier, medisinsk historie, fødselsdato, adresse og andre identifikatorer — i en pasientprofil. Denne informasjonen blir automatisk hentet inn i ethvert henvisningsbrev eller dokument du genererer, slik at du ikke manuelt fyller inn pasientdetaljer hver gang.
For returnarende pasienter bæres all tidligere innhentet informasjon gjennom og holdes oppdatert på profilen. Du kan også velge tidligere økter i kontekst, noe som gjør alle tidligere notater og opplastede dokumenter tilgjengelig med ett klikk.
For å konfigurere og bruke pasientprofiler:
Etter en økt bekrefter du at Heidi har oppdaget og lagret korrekt pasientinformasjon
For returnarende pasienter åpner du profilen deres før eller under økten for å se gjennom overført informasjon
I kontekstpanelet velger du tidligere økter for å hente inn tidligere notater og kontekst
Notatstatus
Hvis du arbeider i et samarbeidspraktisermiljø, lar notatstatus deg og kollegaene dine vite hvor notatet er i gjennomgangsprosessen.
Utkast — merk et notat som utarbeidet for å indikere at det ikke er fullstendig gjennomgått. Kollegaene dine vil se denne statusen og vite at de skal utvise ekstra forsiktighet når de refererer til den.
Godkjent — merk et notat som godkjent når du har gjennomgått og ferdigstilt det, slik at kollegaene kan stole på det med sikkerhet.
For å oppdatere notatstatus, velger du Status-knappen i notatet og velger passende tilstand.
Språkinnstillinger
Hvis du praktiserer på flere språk, støtter Heidi opptil tre inndataspråk og lar deg angi et eget utgangsspråk for notatene dine.
For å konfigurere språkinnstillinger:
Naviger til språkinnstillingene dine
Velg opptil tre inndataspråk som Heidi vil lytte etter under en økt
Velg det foretrukne utgangsspråket for genererte notater
Hvis du arbeider i et språklig mangfoldigt miljø, aktiverer du Automatisk deteksjon — Heidi vil automatisk identifisere språkene som blir talt og transkribere tilsvarende, og utgangen i det valgte språket
Kommende pasienter (ikke-integrert)
Hvis du bruker Heidi uten en EPJ-integrasjon, kan du laste opp timeboken din på begynnelsen av dagen — enten som et skjermbilde eller en CSV-fil. Heidi opprett en økttab for hver pasient, klar til bruk, slik at du bare kan klikke og starte uten å opprette økter manuelt for hver avtale.
Naviger til Kommende pasienter-delen
Last opp et skjermbilde eller CSV av timeboken din
Heidi genererer en økttab for hver pasient, forhåndsmerket og klar til bruk
Bruk av begrunnelse under en konsultasjon
Du trenger ikke å forlate økten for å få tilgang til klinisk begrunnelse. Ved hjelp av Be Heidi chat-linjen, kan du stille kliniske spørsmål i sanntid — før pasienten forlater rommet.
Eksempler på hva du kan spørre:
"Mangler jeg noe i den første behandlingsplanen?"
"Har jeg følgt de aktuelle retningslinjene for denne presentasjonen?"
"Hva er det beste antibiotikumet hvis pasienten min har penisillinallergi?"
"Beregn den nyreadjusterte dosen for denne pasienten"
Heidi kjører et bevis søk, viser deg retningslinjer og ressurser den har gjennomgått, og gir deg et sammendrag — alt uten å forlate økten.
Du kan også bruke Be Heidi-linjen for å foreta raske redigeringer av notatet ditt — for eksempel, "fjern fettskrift fra overskriftene" — og Heidi regenererer notatet med dine forespurte endringer anvendt.
💡 Merknad om tilgjengelighet: Bruk av begrunnelse under en konsultasjon via Be Heidi chat-linjen er ikke for tiden tilgjengelig for brukere i Storbritannia, EU eller Sør-Afrika. For brukere i andre regioner er øktintern begrunnelse tilgjengelig på betalte planer — gratisplanbrukere er begrenset til 10 bruk per måned. Begrunnelse utenfor økter er fortsatt tilgjengelig på alle planer og i alle regioner.