Fra tid til annen kan du ved et uhell starte din andre pasientøkt på toppen av en annen, noe som fører til at transkripsjoner blir slått sammen. Dette kan føre til at begge pasienters transkripsjoner vises som en enkelt økt, og vil ofte forvirre malen som blir brukt. Dette kan skape feil i notatet.
Her er en trinn-for-trinn-veiledning for å skille disse øktene og opprette individuelle notater for hver pasient.
Step for å dele opp sammenslåtte sesjonjer
identifiser sammensmeltingspunktet: åpne transkripsjonen og finn hvor den første pasientens økt slutter og den andre pasientens økt begynner. For eksempel, hvis den sammensmeltet økten inkluderer Steven og Boris, finn hvor Stevens notater slutter og Boris sine begynner.
metode 1. rask metode: bruk heidi til å dele notater
bruk Be heidi AI-verktøyet, for eksempel kan du si -
"transkripsjonen inneholder to økter. vennligst lag et soap-notat fra dette punktet fremover for boris."heidi vil generere et eget soap-notat fra dette startpunktet, noe som gjør det lettere for deg å dele øktene.
klikk legg til ny fane
metode 2. beste metode: opprett individuelle økter
start en ny økt for hver pasients notater:
begynn med den første økten
kopier delen av transkripsjonen hvor den første økten starter og slutter.
lim inn i konteksten av en ny økt
gi konteksten en tydelig overskrift: konskultasjon med [pasient] på [dato]
opprett notat fra kontekst -> klikk på teksten i nedre høyre hjørne, og bruk malen din.
gjenta deretter prosessen for den andre økten
åpne en ny øktfane og lim inn i konteksten delen av transkripsjonen som tilsvarer denne økten, og gi den en tydelig overskrift som "[pasient] – besøk på [dato]".
rediger og ferdigstill:
gjennomgå hvert notat for fullstendighet og klarhett. heidi gjør det mulig for deg å justere malene, så tilpass dem gjerne for hver pasient hvis konteksten var litt annerledes, f.eks. innledende konsultasjon eller oppfølging.
legg til en tydelig overskrift i notatene for å unngå forvirring ved fremtidige besøk, f.eks. "steven – innledende konsultasjon" og "boris – oppfølgingsbesøk".
dobbeltkontroller de separate notatene:
bekreft at hver økt har sitt eget notat, uden overlappende innhold.
hvis nødvendig, gå tilbake til malinnstillingene for å sikre at hvert notat er tilpasset økttypen (innledende konsultasjon, oppfølging osv.).
tips for effektiv bruk av heidis verktøy
juster malen: du kan alltid raffinere heidis notater-maler for å bedre passe til konteksten av økten, og sikre at hver pasients økt forblir distinkt.
merke hvert notat tydelig: bruk av tydelige merker og datoer for hver økt hjelper deg å holde journaler organisert, spesielt for oppfølgingsbesøk.
hvis du møter problemer mens du skiller økter, utforsk gjerne vår malveiledning for flere tips om tilpasning av notater i heidi.
dette bør hjelpe deg med å holde hver pasients journaler rene og organisert for bedre kontinuitet i behandlingen.