Aperçu
Ce guide couvre la navigation et la gestion des séances de patients dans Heidi, incluant la création et la liaison des profils de patients, l'organisation des séances avec des étiquettes de statut, et l'utilisation d'outils de filtrage et de tri améliorés. Vous apprendrez à suivre la progression des séances, collaborer avec les membres de votre équipe, et trouver efficacement des séances spécifiques lors de flux de travail en clinique chargés.
Liaison et gestion des séances
Démarrer une nouvelle séance ou établir un lien avec des séances existantes
Démarrer une nouvelle séance : Commencez une séance normalement et arrêtez-la quand vous le souhaitez.
Liaison à des séances précédentes :
Choisissez une séance existante à mettre à jour ou liez-la à un profil de patient.
Pour ajouter une séance au profil d'un patient, recherchez le patient par son nom ou sélectionnez-le dans la liste.
Affichage des séances liées
Affichage des profils de patients : Au fur et à mesure que vous liez davantage de séances à un patient, Heidi commence à construire un profil complet, consultable à partir de n'importe quelle séance liée.
Historique des séances : Cliquez sur une date dans le profil d'un patient pour afficher une liste complète de ses séances passées, permettant une navigation rapide.
Modification et déliason des séances
Modification des détails de la séance :
À partir du menu déroulant de la séance, mettez à jour la date et l'heure de la séance si nécessaire.
Cela peut être utile si vous devez ajuster le timing de la séance pour plus de précision.
Modification du profil du patient :
S'il y a une erreur dans le nom ou les détails d'un patient, apportez des modifications au profil, et elles s'appliqueront à toutes les séances associées.
Dissociation de séances : En cas de mauvaise liaison, dissociez la séance d'un profil en un seul clic.
Gestion des séances par la barre latérale
Identification des séances liées
Les séances liées ont une icône spécifique, indiquant leur attachement à un profil. Les séances sans lien affichent une icône différente, vous permettant de les lier facilement en sélectionnant dans la liste des profils.
Création de nouveaux profils de patients
Ajout de nouveaux profils :
Si vous avez besoin d'un nouveau profil de patient, sélectionnez « Créer un nouveau patient ».
Heidi suggérera automatiquement des noms en fonction des détails saisis pour une configuration plus rapide.
Liaison de plusieurs séances à la fois
Liaison par lot :
Sélectionnez plusieurs séances à lier à un profil simultanément.
Utilisez la barre de recherche pour filtrer les séances (par exemple, par des mots-clés tels que « douleur thoracique ») et les lier au profil d'un patient.
Affichage de l'historique du profil : Survolez un profil dans la barre latérale pour voir rapidement et accéder à toutes les séances passées de ce patient.
Options de gestion des séances
Délier ou supprimer des séances : À partir de la vue des séances passées, vous pouvez sélectionner des séances à délier ou supprimer individuellement.
Suppression de toutes les séances : Pour supprimer un profil entièrement, supprimez toutes les séances associées. Une étape de confirmation est incluse, car cette action est permanente.
Assigner des étiquettes de statut à vos séances
Note : Les étiquettes de statut ne sont actuellement disponibles que pour les forfaits Cabinet et Établissement.
Vous pouvez attribuer l'une des quatre étiquettes de statut à n'importe quelle séance de patient : Brouillon, Examinée, Approuvée, ou Envoyée. Ces étiquettes vous aident à suivre où en est chaque séance dans votre flux de travail et à communiquer la progression aux membres de votre équipe.
Les étiquettes de statut sont entièrement manuelles – vous choisissez quand et comment les utiliser en fonction du flux de travail de votre équipe. Cliquez sur n'importe quelle séance pour attribuer ou modifier son étiquette de statut. Les membres de l'équipe peuvent voir tous les libellés de statut.
Organisation des séances avec filtrage et tri
La navigation latérale améliorée vous permet de trouver rapidement des séances en filtrant et en triant selon plusieurs critères.
Utilisez la fonction de recherche pour trouver des patients spécifiques dans toute votre équipe, et combinez les filtres pour affiner les résultats lors de journées de clinique chargées. Le bouton d'actualisation intégré synchronise votre affichage sans avoir besoin de recharger la page entière, maintenant votre liste de séances à jour au fur et à mesure que votre équipe effectue les mises à jour.
Filtrer par étiquette de statut :
Filtrer par plage de dates
Trier par Date, Nom ou Statut
Voir les séances de vos collègues pour faciliter la collaboration :
Fonctionnalités supplémentaires et futures mises à jour
Heidi travaille sur l'ajout de résumés de pré-conversation et l'incorporation des détails des séances passées dans les notes ou les documents, fournissant aux praticiens une vue plus globale de l'historique du patient.
Si vous souhaitez extraire l'historique de plusieurs séances en une seule pour un résumé, ce n'est pas parfait, mais nous avons une solution de contournement existante pour ajouter les visites passées des patients à la séance actuelle.
Commentaires et assistance
Si vous avez des questions ou des commentaires, nous sommes là pour vous aider ! Vous pouvez contacter directement l'équipe d'assistance Heidi, ou partager vos idées et suggestions via notre portail de retours Canny — nous serions ravis de vous entendre. Cette fonctionnalité est conçue pour rendre la gestion des profils de patients plus efficace et constitue une étape fondamentale vers l'amélioration supplémentaire de l'expérience des praticiens au sein de Heidi.
Merci d'utiliser Heidi. Nous espérons que ces nouveaux outils vous aideront à rationaliser la gestion des patients !