Kirjelomakkeen muokkaustyökalun avulla voit lisätä logon, otsikkotekstin, alatunnisteen sisällön ja allekirjoituksen, ja viedä sitten valmiin kirjelomakkeen Word- tai PDF-asiakirjana.
Jos sinulla on jo kirjelomake edellisestä asettelusta, se ei siirry automaattisesti: avaa uusi muokkaustyökalu ja rakenna se siellä uudelleen saadaksesi päivitetyn asettelun ja korjaukset.
Avaa kirjelomakkeen muokkaustyökalu
Avaa Asetukset.
Siirry kohtaan Oletusasetukset.
Valitse Ulkoasu.
Valitse Avaa kirjelomakkeen muokkain.
Ulkoasu-asetuksissa voit ottaa ylä- ja/tai alatunnisteen käyttöön tai pois käytöstä oletuksena käyttämällä kytkimiä kohtien Oletusarvoinen viennin ylätunniste ja Oletusarvoinen viennin alatunniste vieressä.
ℹ️ Avaa kirjelomakkeen muokkain -painike näkyy vain tileille, jotka kuuluvat käyttöönottoon. Jos et näe sitä, sinulla ei vielä ole käyttöoikeutta.
Muokkaimen asettelun ymmärtäminen
Muokkaimessa on ylätunnistealue ja alatunnistealue. Sijoita logosi, tekstisi ja kuvasi näihin alueisiin rakentaaksesi kirjelomakkeesi.
Muokkaimessa näkyvä leipäteksti on esimerkkiä esikatselutekstistä. Et voi muokata sitä suoraan tai korvata sitä omalla mallillasi.
Lisää logo
Valitse Lisää logo.
Vedä ja pudota kuva latausikkunaan tai valitse ikkuna selataksesi tiedostoa.
Rajaa kuva tarvittaessa.
Valitse Tallenna sijoittaaksesi logon.
Vaihtaaksesi tai poistaaksesi logon myöhemmin, valitse logoalue.
Lisää ylätunnisteen sisältöä
Valitse ylätunnisteen sisältöalue.
Lataa kuva, jos haluat
Kaksoisnapsauta elementtiä muuttaaksesi sen kokoa, vaihtaaksesi kuvan tai säätääksesi sen tasausta.
Kirjoita tai muokkaa tekstiäsi tekstivalintaikkunassa.
Valitse alue tai kynäkuvake muokataksesi tai poistaaksesi sen.
Vedä elementtejä siirtääksesi niitä ja muuta niiden kokoa tarpeen mukaan, kunnes logo ja ylätunnisteen teksti ovat tasapainossa.
Lisää alatunnisteen sisältöä
Voit lisätä kuvan alatunnisteeseen:
Valitse alatunnistealue ja lataa kuva.
Kaksoisnapsauta kuvaa ja vedä muuttaaksesi sen kokoa.
Siirrä sitä alatunnisteen alaosaa kohti tarvittaessa.
Muistiinpano: Alatunnisteen kuvien kokoa voidaan muuttaa vain muokkaimen sisäänrakennettuihin marginaaleihin asti.
Lisää allekirjoitus
Avaa allekirjoitusvalintaikkuna.
Valitse, miten luot allekirjoituksesi:
Käytä nimeesi ja organisaatioosi perustuvaa allekirjoitusta
Lataa allekirjoituskuva
Kirjoita allekirjoituksesi
Piirrä allekirjoituksesi kosketuslevyllä
Tallenna kirjelomakkeesi
Muokkain näyttää varoitusviestin alaosassa, jos sisältösi ei mahdu asetteluun.
ℹ️ Et voi tallentaa kirjelomakettasi, kun varoitus näkyy. Vähennä tai poista sisältöä, kunnes varoitus poistuu, ja valitse sitten Tallenna.
Vie Word- tai PDF-asiakirjana
Kun kirjelomakkeesi on tallennettu, valitse Vie > Word tai Vie > PDF.
Viedyssä tiedostossa kirjelomake näkyy ensimmäisen sivun yläosassa ja alatunniste viimeisen sivun alaosassa.
Muistiinpano: Ilmaispaketissa viedyn asiakirjan alaosassa näkyy brändätty banneri. Bannerit näkyvät vain PDF-vienneissä.
Tiimin asetukset
Jos käytät tiimin hallinnoimaa tiliä, ylläpitäjät voivat asettaa oletustuotokset tiimitasolla kohdassa Asetukset > Tiimiasetukset > Viennin oletusasetukset.
Siirry kohtaan Asetukset > Tiimiasetukset ja aseta sitten Viennin oletusasetukset hallitaksesi tiimisi asiakirjojen ylä- ja alatunnisteita.