Bevor Sie beginnen
Du wirst benötigen:
Ein Heidi-Konto, bei dem Sie sich anmelden können.
Ein Profilname von Heidi. Heidi stellt diesen bereit, sobald AlayaCare Heidi Zugriff auf Ihre Einrichtung gewährt hat (siehe Freigabe der Einrichtung unten). Falls Sie keinen haben, wenden Sie sich an Ihren Administrator vor Ort.
Freigabe der Einrichtung (für Administratoren vor Ort)
Ein Administrator oder Manager vor Ort muss diese Schritte einmalig für Ihre Einrichtung durchführen, bevor sich jemand verbinden kann.
Bitten Sie AlayaCare, Ihre Einrichtung für Heidi zu aktivieren. Wenden Sie sich an Ihren AlayaCare-Ansprechpartner und fordern Sie eine API-Client-ID und ein Client-Secret (manchmal auch öffentlicher und privater Schlüssel genannt) für die Nutzung durch Heidi an.
Senden Sie Heidi die Client-ID, das Client-Secret und Ihre AlayaCare-Webadresse (zum Beispiel `yourorganisation.alayacare.com`). Wenden Sie sich an Ihren Heidi Customer Success Manager oder Account Executive, um eine sichere Übermittlungsmethode zu vereinbaren.
Heidi prüft die Zugangsdaten, richtet Ihre Einrichtung ein und sendet Ihnen einen Profilnamen.
Teilen Sie den Profilnamen mit den Mitarbeitern, die die Integration nutzen werden. Jede Person gibt diesen beim Verbinden ein.
Integration verbinden
1. Melden Sie sich bei Heidi an, öffnen Sie Einstellungen > Connectors und suchen Sie AlayaCare unter Medizinische Akte.
2. Klicken Sie auf AlayaCare und dann auf Connector einrichten.
3. Geben Sie Ihren Profilnamen ein und klicken Sie auf Weiter. Heidi überprüft den Namen und testet die Verbindung zu AlayaCare.
4. Suchen Sie nach Ihrem Namen, wählen Sie ihn aus der Mitarbeiterliste aus und klicken Sie auf Weiter.
5. Wenn „Ihr Connector ist verbunden“ angezeigt wird, klicken Sie auf Fertig.
Wenn Heidi Ihr Profil nicht finden kann, überprüfen Sie, ob Sie den Namen genau so eingegeben haben, wie Heidi ihn Ihnen mitgeteilt hat, oder wenden Sie sich an Ihren Administrator vor Ort.
Integration verwenden
Besuche: Heidi importiert Ihre AlayaCare-Besuche nach dem ausgewählten Datum und lässt stornierte Besuche aus. Sie sehen nur Ihre eigenen Besuche, nicht die der gesamten Organisation.
Sitzung starten: Starten Sie eine Sitzung aus einem Besuch heraus, damit Heidi sie mit dem Klienten verknüpft. Ohne diese Verknüpfung kann Heidi die Notiz nicht an die Akte dieses Klienten senden
Notiz senden: Wenn die Notiz fertig ist, verwenden Sie die Push-Schaltfläche oben in Ihrer Notiz und wählen Sie einen Notiztyp aus. Heidi speichert die Notiz als Verlaufsnotiz in der Akte des Klienten, mit Ihrem Namen als Autor.
PDF hochladen: Sie können Ihre Notiz auch als PDF in die Dokumente des Klienten hochladen. Wählen Sie den Zielordner aus, wenn Sie dazu aufgefordert werden.
Verbindung der Integration trennen
Öffnen Sie Einstellungen > Connectors > AlayaCare und klicken Sie auf Connector trennen.
Sie können die Verbindung jederzeit wiederherstellen, indem Sie die oben beschriebenen Schritte erneut ausführen.