Als Admin eines Teams im Praxis- oder Enterprise-Tarif von Heidi können Sie Datenspeicherfristen, obligatorische Patientenzustimmung und Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für Ihr gesamtes Team konfigurieren.
So rufen Sie Ihre Team-Einstellungen auf:
Klicken Sie auf der linken Seite auf den Tab Team.
Klicken Sie auf das Einstellungszahnrad neben dem Namen Ihres Teams.
Schieben Sie einen Schalter nach rechts, um eine Einstellung zu aktivieren.
Multi-Faktor-Authentifizierung erforderlich
Fügen Sie eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihr Team beim Anmelden in ihre Konten hinzu. Wenn aktiviert, müssen Team-Mitglieder ihre Identität bei jeder Anmeldung bei Heidi mit einem zweiten Faktor verifizieren.
Weitere Informationen zur Multi-Faktor-Authentifizierung finden Sie unter Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) in Heidi.
Patientenzustimmung erforderlich
Team-Mitglieder sehen zu Beginn jeder Sitzung einen Prompt, der sie daran erinnert, den Patienten vor der Aufzeichnung um Einwilligung zu bitten.
Einwilligungsnachricht anpassen
Praxis-Admins können den Einwilligungs-Prompt anpassen, um die genaue Sprache, Fachrichtung und Compliance-Anforderungen Ihrer Klinik widerzuspiegeln. Einmal aktualisiert, gilt die Einstellung für Ihr gesamtes Team.
So legen Sie eine benutzerdefinierte Nachricht fest: Gehen Sie zu Einstellungen → Team-Einstellungen, stellen Sie sicher, dass Patienteneinwilligung erforderlich aktiviert ist, und schreiben Sie dann Ihre Nachricht in das Textfeld. Änderungen werden automatisch übernommen.
Vergangene Sitzungen automatisch löschen
Planen Sie die regelmäßige Löschung der Sitzungen Ihres Teams – zwischen 1 und 90 Tagen.
Nach dem Aktivieren werden Sie aufgefordert, die Anzahl der Tage festzulegen. Sitzungen, die dieses Alter überschreiten, werden nächtlich gelöscht.
Sichtbarkeit von Team-Sitzungen
Admins und Assistenten mit Praxis- und Enterprise-Plänen können alle Sitzungen in der Praxis im Tab Alle Sitzungen in der Sitzungsliste anzeigen – mit einem Behandelnde-Filter, um sich auf ein bestimmtes Team-Mitglied zu konzentrieren.
Wenn die Team-Sitzungsfreigabe für Ihr Team deaktiviert ist oder ein Benutzer einen Solo-Plan hat, ist der Tab Alle Sitzungen für ihn nicht sichtbar.
⚠️ Premium-Teams, die globale Konfigurationen benötigen, müssen auf den Praxis-Tarif upgraden, um diese Steuerungsmöglichkeiten freizuschalten.
Wenden Sie sich über die Hilfeschaltfläche in Heidi an uns, wenn Sie weitere Unterstützung benötigen.